Office manager et Happiness manager

Comment calculer le BFR (Besoin en fonds de roulement) de son entreprise ?

Le BFR (Besoin en Fonds de Roulement) est un terme très commun dans la gestion d'une entreprise. Il exprime la santé...Lire la suite

26/01/2019

Definition DSO (Days Sales Outstanding)

Le DSO (Days Sales Outstanding) correspond au délai moyen de paiement des clients. Quelles sont les clés de succès pour...Lire la suite

26/01/2019

Definition Référencement fournisseurs (qualité - coût - administratif légal - iban)

Le référencement des fournisseurs permet de constituer une base de données commune regroupant l’ensemble des...Lire la suite

26/01/2019

Definition Gestion des courriers (papiers et électroniques) entrants et sortants

La gestion dans une entreprise des courriers entrants et sortants consiste à: - trier le courrier entrant - traiter le...Lire la suite

26/01/2019

Definition DPO (Days Payable Outstanding)

Le DPO (Days Payable Outstanding) correspond au nombre de jours moyen (par rapport à la date des factures) avant que l’...Lire la suite

26/01/2019

Definition Incendie

Le risque d’incendie est le risque d’un départ de feu dans vos locaux. L’entreprise a l’obligation de se doter d’un...Lire la suite

25/01/2019

Definition Fluctuation du taux de change

Le cours des différentes monnaies étant soumis à des fluctuations permanentes, les entreprises qui travaillent à l’...Lire la suite

25/01/2019

Definition Dégât naturel

Les dégâts naturels sont des dégâts causés au sein de l’entreprise par des catastrophe naturelles. Quelles sont les...Lire la suite

25/01/2019

Definition Retard de paiement du client

Les retards de paiement client ont lieu lorsque le client ne respecte pas les délais de paiement initialement imposés...Lire la suite

25/01/2019

Definition Communiqué de presse

Un communiqué de presse est un document court envoyé aux journalistes avec pour diffuser une information claire et...Lire la suite

24/01/2019

Definition Relations presse

Les relations presse (RP) désignent l’ensemble des actions effectuées par une entreprise à destination de la presse et...Lire la suite

24/01/2019

Definition Dossier de presse

Un dossier de presse est une présentation générale de votre entreprise envoyée aux journalistes dans le but d’obtenir...Lire la suite

24/01/2019

Definition Diffusion d'un article par des partenaires

Comme son nom l’indique, la diffusion d’un article par les partenaires consiste à obtenir le partage d’un article de la...Lire la suite

24/01/2019

Definition Cartes de visite

La carte de visite reste un support physique indispensable dans un monde toujours plus digital. Quelles sont les clés...Lire la suite

24/01/2019

Definition Webinar

Un webinar, ou webinaire en français, est un séminaire diffusé uniquement sur le web et pendant lequel les participants...Lire la suite

24/01/2019

Le framework AARRR pour développer vos ventes

Le framework AARRR est un modèle utile d'entonnoir de vente qui vous aide à optimiser votre activité. Il comporte cinq...Lire la suite

24/01/2019

Definition Roadmap marketing

Une roadmap marketing est un document indiquant les principales étapes d’un projet marketing avec des dates de début et...Lire la suite

24/01/2019

Definition Persona marketing

Un persona est un personnage fictif qui représente votre client type, pour une gamme de produit en particulier...Lire la suite

24/01/2019

Definition SEO

Le SEO (Search Engine Optimization) représente l’ensemble des techniques afin de référencer un site web dans les...Lire la suite

24/01/2019

Apporter encore plus de valeurs à son entreprise quand on est Office Manager

Office Manager, vous êtes chaque jour dévoué à vos collaborateurs, vous apportez joie et bien-être au sein de l’...Lire la suite

24/01/2019

Definition Gestion de l'accueil en entreprise

Dans le cadre de l'entreprise, la qualité de l'accueil physique et téléphonique est essentielle. L'accueil est le...Lire la suite

23/01/2019

Definition TVA Régime réel normal (RN)

Le régime réel normal de la TVA consiste en un mode de déclaration de TVA qui conduit à effectuer mensuellement (ou...Lire la suite

22/01/2019

Definition Relation avec expert comptbale - cac

L'expert comptable est comme son nom l'indique un prestataire de services Gourou de la comptabilité. Mais, il peut...Lire la suite

22/01/2019

Definition Ecart sur la facturation des fournisseurs et sous traitants

Il peut arriver que l’un de vos fournisseurs vous facture un montant différent du montant initialement prévu. Ce...Lire la suite

22/01/2019

Definition Plan de trésorerie établissement - suivi et mise à jour.

Plan de trésorerie établissement - suivi et mise à jour. Le plan de trésorerie est un tableau prévisionnel (à 1 an) de...Lire la suite

22/01/2019

Definition Non facturation

L’absence de facturation représente un délit sanctionné fiscalement et pénalement. Quelles sont les clés de succès pour...Lire la suite

22/01/2019

Definition Depot de bilan client

Lorsqu'un client dépose le bilan, différents problèmes se posent puisqu'il est dans l'impossibilité de vous régler les...Lire la suite

22/01/2019

Definition TVA Régime réel simplifié d'imposition (RSI)

Le régime réel simplifié d'imposition (RSI) de la TVA consiste en un mode de déclaration de TVA qui conduit à effectuer...Lire la suite

22/01/2019

Magic People

Portrait de Sandrine, Office Manager chez Learning Tribes !

Des Office Manager qui parlent de l'Office Management : quoi de plus vrai ? Cette semaine, portrait de Sandrine, Office...Lire la suite

22/01/2019

Astuces

Les meilleures applications Slack pour les Office Manager (partie 2)

Il y a quelque temps, nous vous proposions une sélection des meilleures applications Slack pour les Office Manager...Lire la suite

16/01/2019

Les bienfaits de la procrastination

Toute la journée, tout le monde (nous y compris, on plaide coupable) ne cesse de vous répéter qu’il faut être productif...Lire la suite

14/01/2019

Comment mettre votre entreprise au vert

Le respect de l’environnement vous tient à cœur, et c'est sûrement de même pour vos collaborateurs : 96% des salariés...Lire la suite

09/01/2019

Portraits Office Manager

Portrait de Nathalie, "L'Office Manager est un peu la référence de tous dans l'entreprise".

Des Office Manager parlent de l'Office Management ! Cette semaine, portrait de Nathalie, Office Manager chez Ecofilae...Lire la suite

07/01/2019

Vie ma Vie d office manager

Comment impliquer tout le monde dans la transformation digitale de l’entreprise

Transformation digitale. Ça fait des années qu’on vous bassine avec ce terme. Mais qu’est-ce que c’est au juste ? D’...Lire la suite

19/12/2018

Comment faire face au manque de reconnaissance au travail ?

Les Office Manager souffrent d’un vrai manque de reconnaissance au travail, c’est ce que nous avons pu constater dans...Lire la suite

16/12/2018

Portraits Office Manager

Portrait de Hélène, Office Manager chez BY.O Group

Magic Office donne la parole aux Office Manager ! Cette semaine, portrait de Hélène, Office Manager chez BY.O Group !...Lire la suite

12/12/2018

Comment motiver vos feignants de collaborateurs

Il est 15h20 ce mardi. L’ambiance au bureau est morne en cette fin d’automne : journées qui se raccourcissent,...Lire la suite

11/12/2018

Comment envoyer la charte fournisseur ?

Créée en 2010, la charte fournisseur est un cahier des charges éthique. Elle comporte dix engagements pour des achats...Lire la suite

07/12/2018

Qu'est ce qu'un Community manager

Un community Manager est un spécialiste de la communication digitale. Ici, nous vous proposons d’en découvrir plus sur...Lire la suite

07/12/2018

Comment organiser les visites médicales ?

Depuis le début de l’année 2017, la visite médicale obligatoire pour l’embauche a été supprimée. Ainsi, si le poste de...Lire la suite

07/12/2018

Comment intégrer de nouveaux collaborateurs

Intégrer un nouveau collaborateur c’est tenir compte de ses compétences, mais aussi de son caractère, d’où l’importance...Lire la suite

07/12/2018

comment négociation et référencer un fournisseur

Le fournisseur est garant de la qualité de ses produits, des délais et du prix global. Dans le contrat de partenariat...Lire la suite

07/12/2018

Commnt faire signer la charte d'entreprise ?

Une charte d’entreprise décrit de façon non exhaustive les valeurs, la philosophie, les principes et le but de votre...Lire la suite

07/12/2018

Comment faire signer des contrats de confidentialité ?

La clause de confidentialité est souvent mal comprise car mal expliquée tout simplement. Cette clause est présente dans...Lire la suite

07/12/2018

Comment rechercher et suivre les contrats prestataires et sous-traitants ?

La recherche d’un prestataire ou d’un sous-traitant peut s’avérer complexe. Elle doit d’abord être basée sur la...Lire la suite

07/12/2018

Astuces

Les meilleures applications Slack pour les Office Manager

Office Manager, vous utilisez Slack tous les jours pour communiquer facilement avec vos collaborateurs ? Si ce n’est...Lire la suite

05/12/2018

Magic People

Portrait de Virginie, Office Manager chez Beyond Ratings !

Chaque Office Manager a une vision différente du métier. Chez Magic Office, on s'est dit que ceux qui en parlaient le...Lire la suite

03/12/2018

Vie ma Vie d office manager

7 astuces simples pour améliorer votre productivité au bureau

Office Manager, vous faites parfois 2 semaines de travail en une journée, parfois vous ne faites rien de la journée… Et...Lire la suite

28/11/2018

Comment éviter la solitude de l’Office Manager

Office Manager, vous êtes chaque jour en contact avec des dizaines d’interlocuteurs : collègues de travail,...Lire la suite

21/11/2018

Livres

Les 4 accords toltèques de l’Office Manager

Les quatre accords toltèques la voie de la liberté personnelle « Les 4 accords toltèques », si vous ne le saviez pas,...Lire la suite

14/11/2018

Le petit guide Ressources Humaines des Office Manager

Je télécharge l'ebook ! Parmi vos nombreuses casquettes de super-héros : la gestion des Ressources Humaines. Pas...Lire la suite

13/11/2018

Livres blancs

La gestion du stress de l'Office Manager

Je télécharge l'ebook ! Entre les demandes incessantes que l’on vous adresse, les horaires à rallonges et les 14 tâches...Lire la suite

13/11/2018

Portraits Office Manager

Portrait de Anaïs, Office Manager chez Limpide !

Chez Magic Office, vous le savez, on adore les Office Manager. Et comme chaque Office Manager a une vision différente...Lire la suite

12/11/2018

Apparemment, l’argent ne motive plus personne au travail

1 employé sur 3 déclare vivre une bonne journée de travail tous les jours ou presque. La raison principale : le...Lire la suite

07/11/2018

Amélioration continue

L’amélioration continue de l’Office Management avec la méthode PDCA

Office manager, vous exécutez chaque jour tout un tas de procédures, et ce non sans vous faire la remarque que nombre d...Lire la suite

31/10/2018

Trouver un job d Office Manager

5 solutions innovantes pour se faire des bouffes au bureau

Tous les midis c’est le même dilemme pour aller manger : le jambon beurre à 7€ ou la salade industrielle du monop’. Pas...Lire la suite

29/10/2018

Comment se faire un profil Linkedin d’Office Manager Superstar

On ne vous apprend rien : Linkedin aujourd’hui indispensable pour gérer sa vie pro et développer son réseau. Que ce...Lire la suite

24/10/2018

Le pot de départ qui donne envie de rester

En général, les pots de départ, c’est comme la conjonctivite : moins on en a, mieux on se porte. Pourtant, les départs...Lire la suite

17/10/2018

Livres blancs

Office Manager Superstar, le rapport sur l’office management en 2018

Je télécharge le rapport ! Les Office Manager, toujours plus présents On s’est dit qu’il était grand temps de faire un...Lire la suite

15/10/2018

Salaire Office Manager

Pourquoi les office managers devraient être payés 10 fois plus que tout le monde

Chaque entreprise a un secret bien gardé pour se maintenir à flot au quotidien : son office manager. Ne croyez pas...Lire la suite

10/10/2018

Les meilleures (et les pires) excuses pour partir tôt du bureau

Ensemble, combattons le présentéisme bête et méchant, et préservons notre vie privée en cherchant les meilleures...Lire la suite

03/10/2018

Comment avoir son crush de bureau

1. Organisez des têtes à têtes Pour un rendez-vous aux chandelles, prévoir des éclairages tamisés, des petites choses à...Lire la suite

26/09/2018

La plateforme de marque

La plateforme de marque est l’élément qui va définir l’identité de votre entreprise que ce soit aussi bien sur le fond...Lire la suite

25/09/2018

Comment gérer les coursiers ?

Les coursiers sont indispensables à l’entreprise notamment parce qu’ils vont participer au bon fonctionnement de cette...Lire la suite

25/09/2018

Animation de la communication interne

La communication en interne est très importante notamment car elle aura des répercussions en externe. Pour cela, il s’...Lire la suite

25/09/2018

Liste des outils digitaux utilisés par la société

La digitalisation est indispensable dans l’univers professionnel et doit être une véritable préoccupation pour tous les...Lire la suite

20/09/2018

Mettre en place des indicateurs de bon fonctionnement de la société

Toutes les entreprises doivent constamment surveiller et améliorer leurs performances que ce soit aussi bien au niveau...Lire la suite

20/09/2018

Comment gérer les moyens de paiement de l'entreprise ?

Gérer les moyens de paiement de l’entreprise est très important. En effet, différentes possibilités sont possibles. En...Lire la suite

20/09/2018

Comment s’adresser à un collègue relou

Quand un collègue vous la fait à l’envers, il existe deux solutions : soit le caresser dans le sens du poil pour ne pas...Lire la suite

19/09/2018

Comment gérer les travaux de l'entreprise ?

Les travaux peuvent rapidement virer au cauchemar si vous ne les gérez pas bien, et surtout pour une entreprise. En...Lire la suite

15/09/2018

Gérer les contrats de l'entreprise

Les contrats de l’entreprise peuvent parfois être très nombreux, et il s’avère donc important de bien les gérer. En...Lire la suite

15/09/2018

Organisation du ménage

Le ménage est très important dans une entreprise, notamment parce qu’il permet de contribuer au bien-être des salariés...Lire la suite

15/09/2018

Les blagues les plus hallucinantes à faire à vos collègues

On vous a préparé de quoi renouveler tout votre stock de canulars. Finies les bombes à eau et les faux appels...Lire la suite

12/09/2018