Office manager et Happiness manager | Page 20

Comment superviser la note de frais ?

Les règles à respecter pour établir les notes de frais La note de frais est un justificatif de dépenses engagées par le...Lire la suite

23/05/2018

Comment appliquer la convention collective ?

Le site du Service public définit la convention collective comme "les règles applicables en droit du travail (contrat...Lire la suite

23/05/2018

Compétences Office Manager

Comment empêcher la nourriture gratuite au bureau de vous tuer

Selon une étude , 30% des employés considèrent que l’accès à la nourriture contribuent activement à leur bien-être en...Lire la suite

23/05/2018

La gestion de la mutuelle

La mutuelle d’entreprise est obligatoire pour vos salariés depuis le 1er janvier 2016. En effet, toutes les entreprises...Lire la suite

18/05/2018

Administration des déclarations OPCA

Administration des déclarations OPCA En tant que chef d’entreprise, vous avez l’obligation de contribuer au financement...Lire la suite

18/05/2018

Administration des déclarations sociales URSSAF

Administration des déclarations sociales URSSAF L’Union des Recouvrements de la Sécurité Sociale et Allocations...Lire la suite

18/05/2018

Administration des déclarations de la taxe d'apprentissage

La taxe d’apprentissage a été créée pour pousser les entreprises à prendre part au financement dans le domaine de l’...Lire la suite

18/05/2018

Transmettre les pièces comptables

Tout manager qu’il soit déjà établi ou en cours de création d’entreprise, pour être efficace, se doit de confier sa...Lire la suite

18/05/2018

Comment bien administrer les déclarations sociales prévoyance retraite ?

Les questions sur la protection sociale retraite relèvent d’un sujet primordial pour les salariés. Les bonnes méthodes...Lire la suite

18/05/2018

Lifestyle

L’open space est-il le cimetière de notre créativité ?

Les experts sont formels : l’open space est néfaste à la concentration, l’efficacité, la créativité et la satisfaction...Lire la suite

16/05/2018

Compétences Office Manager

Fidéliser son réseau de freelances

Dossier : Travailler avec des freelances (3/3) Un bon freelance, c’est comme un chat angora: ça se soigne et ça se...Lire la suite

09/05/2018

Classement physique des documents

En tant que manager, il vous sera peut-être confié la tâche de classer tous les documents physiques de l’entreprise...Lire la suite

09/05/2018

Mise en place d'IOT pour les bureaux

L’entreprise doit impérativement être connectée pour pouvoir être performante. IOT signifie Internet Of Things. Le but...Lire la suite

09/05/2018

Suivie de la connexion internet

En tant que manager et notamment si votre entreprise a impérativement besoin d’internet pour pouvoir fonctionner comme...Lire la suite

09/05/2018

Mise en place d'une politique d'amélioration continue

L’amélioration continue est une démarche au sein de l’entreprise qui s’avère aujourd’hui primordiale pour pérenniser le...Lire la suite

09/05/2018

Mise en place d'une solution de signature électronique

La signature électronique peut se révéler être une excellente solution pour l’entreprise. En effet, cela permettra...Lire la suite

09/05/2018

Responsable des organes de sécurité (Alarme, Extincteurs, plan du bureau, affichage réglementaire, Signalisation…)

En tant que manager, vous pouvez également responsable et donc avoir en charge tous les organes de sécurité. Cela...Lire la suite

09/05/2018

Mise en place et suivie d'une politique RSE

La politique RSE signifie politique de Responsabilité Sociétale des Entreprises. Il est toujours avantageux et...Lire la suite

09/05/2018

Comment organiser des petits déjeuner

L’utilité des petits déjeuners d’entreprise est résumée par la citation de Démosthène qui affirme que souvent, de...Lire la suite

09/05/2018

Comment organiser les teams building efficaces ?

Une équipe qui se réunit pour travailler ensemble est souvent plus performante, plus productive et tellement efficace...Lire la suite

09/05/2018

Comment organiser une soirée d'équipe

Lors d’une organisation de soirée d’équipe, nombreux sont les objectifs poursuivis. Cela dépend généralement de l’...Lire la suite

09/05/2018

Mettre en place un plan de formation

Le plan de formation est mis en place une fois par an par la direction en collaboration avec le manager. C’est à ce...Lire la suite

09/05/2018

Gestion du Knowledge management

Le Knowledge management c’est notamment le management des connaissances en français. Cette pratique regroupe notamment...Lire la suite

09/05/2018

Mise en place d'une charte d'éthique

L’éthique n’est pas le sujet favori des entreprises, mais il est tout de même nécessaire que les entreprises mettent en...Lire la suite

09/05/2018

Domiciliation d'entreprise

La domiciliation d’entreprise est une adresse administrative pour l’entreprise que l’on appelle également siège social...Lire la suite

09/05/2018

Gestion de la téléphonie bureau et mobile

En tant que manager, vous pouvez éventuellement être amené à gérer la téléphonie bureau et mobile à la fois...Lire la suite

09/05/2018

Déploiement et suivie du réseau (Physique et wifi)

Que ce soit la mise en place d’un réseau physique ou wifi, certaines étapes doivent être suivies pour que tout soit...Lire la suite

09/05/2018

Gestion des risques des bureaux

Les employés de bureaux peuvent également être soumis à des risques notamment des contraintes physiques, des...Lire la suite

09/05/2018

Automatiser le maximum de tâche dans la société

Il est toujours plus intéressant d’automatiser les tâches dans une entreprise pour gagner du temps et favoriser ainsi...Lire la suite

09/05/2018

Mise en place d'une politique qualité

Pour développer les performances de l’entreprise, la mise en place d’une démarche qualité peut s’avérer être une...Lire la suite

09/05/2018

Créer un wiki d'entreprise

Si vous désirez vous lancer dans le management des connaissances au sein de votre entreprise, que l’on appelle...Lire la suite

09/05/2018

Mettre en place un annuaire d'entreprise

L’annuaire est un outil qui va vous permettre de localiser facilement une personne ou une entreprise en fonction de...Lire la suite

09/05/2018

Compétences Office Manager

Lancer une mission avec un freelance

Dossier : Travailler avec des freelances (2/3) Réserver un free Votre freelance adopté, la mission peut enfin commencer...Lire la suite

02/05/2018

Lifestyle

Et si en travaillant moins, vous aidiez vos collaborateurs à travailler mieux ?

Comme nous l’avons vu dans nos précédents articles, le burnout guette tout le monde, et surtout les meilleurs employés...Lire la suite

25/04/2018

Comment réserver une salle de réunion ?

Après avoir invité vos collaborateurs, il est nécessaire de trouver un endroit pour votre réunion. Pour cela, nous vous...Lire la suite

24/04/2018

Les étapes pour commander des repas

En tant qu’office manager, vous aurez également en charge la commande des repas pour vos collaborateurs. En effet,...Lire la suite

24/04/2018

Comment préparer une salle de réunion ?

La préparation de la salle de réunion est une étape très importante pour que la réunion puisse se dérouler sous les...Lire la suite

24/04/2018

Comment archiver la documentation ?

L’archivage de la documentation est une étape très importante dans une entreprise. Un bon archivage vous permettra...Lire la suite

24/04/2018

Comment veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau ?

En tant qu’office manager, vous avez également la responsabilité de veiller au bon fonctionnement de l’équipement de...Lire la suite

24/04/2018

Comment préparer la correspondance, les documents et les rapports ?

La rédaction d’un rapport ainsi que d’un document administratif permet de faire circuler les informations au sein d’une...Lire la suite

24/04/2018

Comment répondre aux interrogations du personnel ?

Être office manager n’est pas toujours une mince affaire et vous pouvez vous retrouver dans des situations délicates...Lire la suite

24/04/2018

Documenter et communiquer sur les nouvelles nominations

Il existe de nombreuses raisons qui peuvent pousser un manager à attribuer une nouvelle nomination à l’un de ses...Lire la suite

24/04/2018

Maintenir un système de gestion de l'information

Le système de gestion de l’information élaboré par une entreprise contribue à l’efficacité de la prise de décision. C’...Lire la suite

24/04/2018

La mise à jour et le classement des dossiers confidentiels

Les documents confidentiels d’une entreprise doivent être classés dans un endroit précis pour que les informations...Lire la suite

24/04/2018

Comment établir et maintenir un système de classement efficace ?

Un travail de bureau implique toujours la gestion de nombreux dossiers. S’ils ne sont pas bien classés, il sera...Lire la suite

24/04/2018

Suivre les jours de congés

Un salarié a droit chaque année, à un congé payé à la charge de son employeur. Ce dernier est fixé par le Code du...Lire la suite

24/04/2018

Préparer et vérifier divers formulaires contenant des renseignements reliés au registre de paie

Tout employeur doit toujours maintenir un registre de paie pour chaque salairé. Le registre en question doit contenir...Lire la suite

24/04/2018

Établir un bulletin de paie avec des données pertinentes

Dans toute entreprise, le bulletin de paie est un document important que ce soit pour le salarié ou l’employeur. Il...Lire la suite

24/04/2018

Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et référer toute problématique aux fournisseurs pertinents

Les équipements de bureaux tels que les micros pour ordinateur, les téléphones, les photocopieurs, les imprimantes, les...Lire la suite

24/04/2018

S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau

Dans une entreprise, même les petits détails jouent un rôle important. La mission du gestionnaire est de veiller à ce...Lire la suite

24/04/2018

Comment administrer la paie ?

En tant que manager, vous pouvez être amené à participer à l’élaboration de la fiche de paie. Bien évidemment, on ne...Lire la suite

24/04/2018

Comment transmettre l’information à l’employé concerné ?

En tant qu’office manager, on peut souvent venir vous poser des questions auxquelles vous n’avez pas toujours les...Lire la suite

24/04/2018

Fournir les renseignements au personnel qui s’interroge relativement à s on montant de paye

Les salariés ne sont pas dans l’obligation de comprendre parfaitement leur fiche de paie, et ils peuvent donc vous...Lire la suite

24/04/2018

Créer et gérer le dossier personnel de chaque salarié

En tant que manager, vous devez impérativement disposer d’un dossier pour chaque membre du personnel. Pourquoi ? Tout...Lire la suite

24/04/2018

Les meilleurs indicateurs de performance de l’entreprise

En tant que manager, votre rôle est notamment de suivre et d’analyser les performances de l’entreprise. En effet, les...Lire la suite

24/04/2018

Comment suivre les absences ?

Suivre les absences des salariées est une tâche obligatoire pour assurer notamment le remplacement du personnel en cas...Lire la suite

24/04/2018

Affranchir le courrier et veiller à ce qu’il soit expédié promptement

Avec les tonnes de courriers que l’entreprise doit envoyer et recevoir chaque jour, il est préférable de choisir une...Lire la suite

24/04/2018

Détecter et gérer les risques liés à la santé et la sécurité

Les conditions de travail des salariés sont très importantes. Si ces derniers rencontrent soudainement des accidents...Lire la suite

24/04/2018

Comment gérer les congés ?

En tant que manager, vous devez pouvoir gérer les absences et les congés des salariés. Toute entreprise dispose de sa...Lire la suite

24/04/2018

Ouvrir et classer le courrier

L’ouverture et le classement du courrier est une tâche très importante au sein d’une entreprise. En effet, certains...Lire la suite

24/04/2018

Ranger les stocks de fourniture administrative

Chaque entreprise est dans l’obligation d’acheter des fournitures administratives que ce soit des cartouches d’encre ou...Lire la suite

23/04/2018

Accueillir et filter les visiteurs

L’accueil des visiteurs est une tâche très importante pour un office manager, car vous allez refléter l’image de l’...Lire la suite

23/04/2018

Répondre aux appels téléphoniques

Répondre aux appels téléphoniques ne doit pas se faire de manière aléatoire en improvisant totalement. En effet, il est...Lire la suite

23/04/2018

Compétences Office Manager

Recruter la Rolls-Royce du freelance

Dossier : Travailler avec des freelances (1/3) A quoi reconnaît-on un freelance ? Il travaille en pyjama (parfois) et n...Lire la suite

18/04/2018

Vie ma Vie d office manager

Pourquoi c’est devenu cool d’être en burnout

Le burnout peut être un vrai lifestyle : légères cernes, téléphone en main, il s’agit de bien montrer qu’on n’a “...Lire la suite

11/04/2018

Lifestyle

Comment se cultiver en travaillant ?

Travailler nous rend-t-il inculte ? C’est une question que l’on peut se poser, si l’on considère que nous passons en...Lire la suite

04/04/2018

Vie ma Vie d office manager

25 moyens testés et approuvés pour éviter le burnout

Le secrétaire général de la CFDT Laurent Berger a estimé jeudi que "le vrai sujet" concernant le "burn-out" était de...Lire la suite

30/03/2018

Lifestyle

Les vertus de la politesse au bureau

Il refuse de serrer la main de son supérieur et se fait lincencier. Une fake news du Gorafi ? Non, la mésaventure...Lire la suite

21/03/2018

Lifestyle

Votre vie n’est rien d’autre que 4680 petites semaines

Voici une version traduite et condensée d’un article qui fait sérieusement repenser notre rapport au temps. Pour tout...Lire la suite

14/03/2018

Compétences Office Manager

Se faire payer par un client récalcitrant (du porte-monnaie)

On a tous un ami drôle, sympa et champion du croque-monsieur jambon chocolat, dont l’unique et néanmoins cataclysmique...Lire la suite

07/03/2018

Comment relancer ses clients impayés ?

Les impayés sont un véritable fléau pour l’entreprise et cela engendre de véritables déséquilibres dans la trésorerie...Lire la suite

07/03/2018

Comment gérer la facturation des clients ?

La facturation des clients est une étape très important pour l’entreprise, car c’est notamment ce qui lui permet de...Lire la suite

07/03/2018

Comment gérer le paiement des fournisseurs ?

En tant que manager, sachez que vous allez devoir obligatoirement prendre en charge la gestion des fournisseurs certes...Lire la suite

07/03/2018

Comment gérer les assurances de l’entreprise ?

Les assurances de l’entreprise sont très importantes, et en tant que manager, vous pouvez également avoir en charge la...Lire la suite

07/03/2018

Comment créer une documentation d’entreprise ?

La documentation d’entreprise est un véritable enjeu stratégique pour cette dernière. En effet, elle va permettre...Lire la suite

07/03/2018

Futur Of Work

Oubliez le coworking et faites une coloc d’entreprise

Il était une fois un empire industriel qui prospérait dans la luxuriante région bavaroise. La compagnie était si bien...Lire la suite

01/03/2018

Compétences Office Manager

La lunchbox que tous vos collabs vont vous envier

« Tu viens à la cantine ? Non, déso, aujourd’hui j’ai lunchbox. Si les flageolets de votre self, ou ceux du café d’en...Lire la suite

20/02/2018

Compétences Office Manager

Ikigai & Lagom : pourquoi même les Finlandais et les Japonais sont plus heureux que nous

Continuons notre quête spirituelle du bien-être au travail avec deux philosophies venues de très loin pour nous...Lire la suite

15/02/2018

Lifestyle

Comment faire caca au bureau (en toute discrétion)

Pas la peine de prendre l’air dégoûté : avec 81% des salariés qui avouent déféquer au bureau , il y a de fortes chances...Lire la suite

13/02/2018

Compétences Office Manager

Hygge : le concept danois pour se sentir au bureau comme sous la couette

Dossier : Les philosophies ancestrales du bonheur (1/3) Hygge : le concept danois pour se sentir au bureau comme sous...Lire la suite

08/02/2018