Office manager et Happiness manager

Comment réserver une salle de réunion ?

Comment réserver une salle de réunion ?

Après avoir invité vos collaborateurs, il est nécessaire de trouver un endroit pour votre réunion. Pour cela, nous vous...Lire la suite
24/04/2018
Les étapes pour commander des repas

Les étapes pour commander des repas

En tant qu’office manager, vous aurez également en charge la commande des repas pour vos collaborateurs. En effet,...Lire la suite
24/04/2018
Comment préparer une salle de réunion ?

Comment préparer une salle de réunion ?

La préparation de la salle de réunion est une étape très importante pour que la réunion puisse se dérouler sous les...Lire la suite
24/04/2018
Comment archiver la documentation ?

Comment archiver la documentation ?

L’archivage de la documentation est une étape très importante dans une entreprise. Un bon archivage vous permettra...Lire la suite
24/04/2018
Comment veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau ?

Comment veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau ?

En tant qu’office manager, vous avez également la responsabilité de veiller au bon fonctionnement de l’équipement de...Lire la suite
24/04/2018
Comment préparer la correspondance, les documents et les rapports ?

Comment préparer la correspondance, les documents et les rapports ?

La rédaction d’un rapport ainsi que d’un document administratif permet de faire circuler les informations au sein d’une...Lire la suite
24/04/2018
Comment répondre aux interrogations du personnel ?

Comment répondre aux interrogations du personnel ?

Être office manager n’est pas toujours une mince affaire et vous pouvez vous retrouver dans des situations délicates...Lire la suite
24/04/2018
Documenter et communiquer sur les nouvelles nominations

Documenter et communiquer sur les nouvelles nominations

Il existe de nombreuses raisons qui peuvent pousser un manager à attribuer une nouvelle nomination à l’un de ses...Lire la suite
24/04/2018
Maintenir un système de gestion de l'information

Maintenir un système de gestion de l'information

Le système de gestion de l’information élaboré par une entreprise contribue à l’efficacité de la prise de décision. C’...Lire la suite
24/04/2018
La mise à jour et le classement des dossiers confidentiels

La mise à jour et le classement des dossiers confidentiels

Les documents confidentiels d’une entreprise doivent être classés dans un endroit précis pour que les informations...Lire la suite
24/04/2018
Comment établir et maintenir un système de classement efficace ?

Comment établir et maintenir un système de classement efficace ?

Un travail de bureau implique toujours la gestion de nombreux dossiers. S’ils ne sont pas bien classés, il sera...Lire la suite
24/04/2018
Suivre les jours de congés

Suivre les jours de congés

Un salarié a droit chaque année, à un congé payé à la charge de son employeur. Ce dernier est fixé par le Code du...Lire la suite
24/04/2018
Préparer et vérifier divers formulaires contenant des renseignements reliés au registre de paie

Préparer et vérifier divers formulaires contenant des renseignements reliés au registre de paie

Tout employeur doit toujours maintenir un registre de paie pour chaque salairé. Le registre en question doit contenir...Lire la suite
24/04/2018
Établir un bulletin de paie avec des données pertinentes

Établir un bulletin de paie avec des données pertinentes

Dans toute entreprise, le bulletin de paie est un document important que ce soit pour le salarié ou l’employeur. Il...Lire la suite
24/04/2018
Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et référer toute problématique aux fournisseurs pertinents

Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et référer toute problématique aux fournisseurs pertinents

Les équipements de bureaux tels que les micros pour ordinateur, les téléphones, les photocopieurs, les imprimantes, les...Lire la suite
24/04/2018
S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau

S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau

Dans une entreprise, même les petits détails jouent un rôle important. La mission du gestionnaire est de veiller à ce...Lire la suite
24/04/2018
Comment administrer la paie ?

Comment administrer la paie ?

En tant que manager, vous pouvez être amené à participer à l’élaboration de la fiche de paie. Bien évidemment, on ne...Lire la suite
24/04/2018
Comment transmettre l’information à l’employé concerné ?

Comment transmettre l’information à l’employé concerné ?

En tant qu’office manager, on peut souvent venir vous poser des questions auxquelles vous n’avez pas toujours les...Lire la suite
24/04/2018
Fournir les renseignements au personnel qui s’interroge relativement à s on montant de paye

Fournir les renseignements au personnel qui s’interroge relativement à s on montant de paye

Les salariés ne sont pas dans l’obligation de comprendre parfaitement leur fiche de paie, et ils peuvent donc vous...Lire la suite
24/04/2018
Créer et gérer le dossier personnel de chaque salarié

Créer et gérer le dossier personnel de chaque salarié

En tant que manager, vous devez impérativement disposer d’un dossier pour chaque membre du personnel. Pourquoi ? Tout...Lire la suite
24/04/2018
Les meilleurs indicateurs de performance de l’entreprise

Les meilleurs indicateurs de performance de l’entreprise

En tant que manager, votre rôle est notamment de suivre et d’analyser les performances de l’entreprise. En effet, les...Lire la suite
24/04/2018
Comment suivre les absences ?

Comment suivre les absences ?

Suivre les absences des salariées est une tâche obligatoire pour assurer notamment le remplacement du personnel en cas...Lire la suite
24/04/2018
Affranchir le courrier et veiller à ce qu’il soit expédié promptement

Affranchir le courrier et veiller à ce qu’il soit expédié promptement

Avec les tonnes de courriers que l’entreprise doit envoyer et recevoir chaque jour, il est préférable de choisir une...Lire la suite
24/04/2018
Détecter et gérer les risques liés à la santé et la sécurité

Détecter et gérer les risques liés à la santé et la sécurité

Les conditions de travail des salariés sont très importantes. Si ces derniers rencontrent soudainement des accidents...Lire la suite
24/04/2018
Comment gérer les congés ?

Comment gérer les congés ?

En tant que manager, vous devez pouvoir gérer les absences et les congés des salariés. Toute entreprise dispose de sa...Lire la suite
24/04/2018
Ouvrir et classer le courrier

Ouvrir et classer le courrier

L’ouverture et le classement du courrier est une tâche très importante au sein d’une entreprise. En effet, certains...Lire la suite
24/04/2018
Ranger les stocks de fourniture administrative

Ranger les stocks de fourniture administrative

Chaque entreprise est dans l’obligation d’acheter des fournitures administratives que ce soit des cartouches d’encre ou...Lire la suite
23/04/2018
Accueillir et filter les visiteurs

Accueillir et filter les visiteurs

L’accueil des visiteurs est une tâche très importante pour un office manager, car vous allez refléter l’image de l’...Lire la suite
23/04/2018
Répondre aux appels téléphoniques

Répondre aux appels téléphoniques

Répondre aux appels téléphoniques ne doit pas se faire de manière aléatoire en improvisant totalement. En effet, il est...Lire la suite
23/04/2018
Recruter la Rolls-Royce du freelance
Compétences Office Manager

Recruter la Rolls-Royce du freelance

Dossier : Travailler avec des freelances (1/3) A quoi reconnaît-on un freelance ? Il travaille en pyjama (parfois) et n...Lire la suite
18/04/2018
Pourquoi c’est devenu cool d’être en burnout
Vie ma Vie d office manager

Pourquoi c’est devenu cool d’être en burnout

Le burnout peut être un vrai lifestyle : légères cernes, téléphone en main, il s’agit de bien montrer qu’on n’a “...Lire la suite
11/04/2018
Comment se cultiver en travaillant ?
Lifestyle

Comment se cultiver en travaillant ?

Travailler nous rend-t-il inculte ? C’est une question que l’on peut se poser, si l’on considère que nous passons en...Lire la suite
04/04/2018
25 moyens testés et approuvés pour éviter le burnout
Vie ma Vie d office manager

25 moyens testés et approuvés pour éviter le burnout

Le secrétaire général de la CFDT Laurent Berger a estimé jeudi que "le vrai sujet" concernant le "burn-out" était de...Lire la suite
30/03/2018
Les vertus de la politesse au bureau
Lifestyle

Les vertus de la politesse au bureau

Il refuse de serrer la main de son supérieur et se fait lincencier. Une fake news du Gorafi ? Non, la mésaventure...Lire la suite
21/03/2018
Votre vie n’est rien d’autre que 4680 petites semaines
Lifestyle

Votre vie n’est rien d’autre que 4680 petites semaines

Voici une version traduite et condensée d’un article qui fait sérieusement repenser notre rapport au temps. Pour tout...Lire la suite
14/03/2018
Se faire payer par un client récalcitrant (du porte-monnaie)
Compétences Office Manager

Se faire payer par un client récalcitrant (du porte-monnaie)

On a tous un ami drôle, sympa et champion du croque-monsieur jambon chocolat, dont l’unique et néanmoins cataclysmique...Lire la suite
07/03/2018
Comment relancer ses clients impayés ?

Comment relancer ses clients impayés ?

Les impayés sont un véritable fléau pour l’entreprise et cela engendre de véritables déséquilibres dans la trésorerie...Lire la suite
07/03/2018
Comment gérer la facturation des clients ?

Comment gérer la facturation des clients ?

La facturation des clients est une étape très important pour l’entreprise, car c’est notamment ce qui lui permet de...Lire la suite
07/03/2018
Comment gérer le paiement des fournisseurs ?

Comment gérer le paiement des fournisseurs ?

En tant que manager, sachez que vous allez devoir obligatoirement prendre en charge la gestion des fournisseurs certes...Lire la suite
07/03/2018
Comment gérer les assurances de l’entreprise ?

Comment gérer les assurances de l’entreprise ?

Les assurances de l’entreprise sont très importantes, et en tant que manager, vous pouvez également avoir en charge la...Lire la suite
07/03/2018
Comment créer une documentation d’entreprise ?

Comment créer une documentation d’entreprise ?

La documentation d’entreprise est un véritable enjeu stratégique pour cette dernière. En effet, elle va permettre...Lire la suite
07/03/2018
Oubliez le coworking et faites une coloc d’entreprise
Futur Of Work

Oubliez le coworking et faites une coloc d’entreprise

Il était une fois un empire industriel qui prospérait dans la luxuriante région bavaroise. La compagnie était si bien...Lire la suite
01/03/2018
La lunchbox que tous vos collabs vont vous envier
Compétences Office Manager

La lunchbox que tous vos collabs vont vous envier

« Tu viens à la cantine ? Non, déso, aujourd’hui j’ai lunchbox. Si les flageolets de votre self, ou ceux du café d’en...Lire la suite
20/02/2018
Ikigai & Lagom : pourquoi même les Finlandais et les Japonais sont plus heureux que nous
Compétences Office Manager

Ikigai & Lagom : pourquoi même les Finlandais et les Japonais sont plus heureux que nous

Continuons notre quête spirituelle du bien-être au travail avec deux philosophies venues de très loin pour nous...Lire la suite
15/02/2018
Comment faire caca au bureau (en toute discrétion)
Lifestyle

Comment faire caca au bureau (en toute discrétion)

Pas la peine de prendre l’air dégoûté : avec 81% des salariés qui avouent déféquer au bureau , il y a de fortes chances...Lire la suite
13/02/2018
Hygge : le concept danois pour se sentir au bureau comme sous la couette
Compétences Office Manager

Hygge : le concept danois pour se sentir au bureau comme sous la couette

Dossier : Les philosophies ancestrales du bonheur (1/3) Hygge : le concept danois pour se sentir au bureau comme sous...Lire la suite
08/02/2018
Stop aux chouquettes de réunion (et aux réunions qui vont avec)
Compétences Office Manager

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D’après une enquête , les cadres Français, ces feignasses notoires, passeraient environ 25 jours par an… en réunion. Le...Lire la suite
06/02/2018
Pourquoi l'office manager doit mettre en place des workflows administratifs ?
Compétences Office Manager

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Dans de nombreuses entreprises, on retrouve de plus en plus le poste d’office manager. Ce dernier occupera une fonction...Lire la suite
26/01/2018
Comment créer un process pour son entreprise ??
Compétences Office Manager

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Si vous évoluez dans le monde de l’entreprise, vous avez certainement déjà entendu le terme « processus », appelé...Lire la suite
24/01/2018
La loi de Pareto : 20% de nos activités produisent 80% de nos résultats
Compétences Office Manager

La loi de Pareto : 20% de nos activités produisent 80% de nos résultats

Appelée familièrement loi des 80/20, la loi de Pareto est omniprésente dans le monde de l’entreprenariat. Concrètement...Lire la suite
22/01/2018
La loi de Fraisse : 1 heure n’est pas toujours égale à 1 heure
Compétences Office Manager

La loi de Fraisse : 1 heure n’est pas toujours égale à 1 heure

Si vous vous interrogez sur les meilleures façons de gérer votre temps, il se pourrait bien que vous trouviez les...Lire la suite
21/01/2018
La loi de Carlson : Faire un travail de façon continue prend moins de temps que de le faire en plusieurs fois
Compétences Office Manager

La loi de Carlson : Faire un travail de façon continue prend moins de temps que de le faire en plusieurs fois

Si vous vous êtes déjà penché sur les principes de productivité au travail, vous avez sans doute déjà entendu parler de...Lire la suite
20/01/2018
La loi d’Illich : Au-delà d’un certain seuil de travail, l’efficacité décroît
Compétences Office Manager

La loi d’Illich : Au-delà d’un certain seuil de travail, l’efficacité décroît

Même si elle est moins courante que d’autres, la loi d’Illich à toute sa place dans le monde du travail et se base sur...Lire la suite
19/01/2018
La loi de Murphy : Toute chose prend plus de temps qu’on ne l’avait prévu
Compétences Office Manager

La loi de Murphy : Toute chose prend plus de temps qu’on ne l’avait prévu

Parmi les lois qui régissent le monde de l’entreprise, et en particulier l’efficacité des travailleurs, on retrouve un...Lire la suite
18/01/2018
Que dit la Loi de Parkinson ? Plus on a le temps pour réaliser une tâche, plus cette tâche prend du temps
Magic People

Que dit la Loi de Parkinson ? Plus on a le temps pour réaliser une tâche, plus cette tâche prend du temps

Lorsque l’on se penche de plus près sur le monde du travail, on remarque que différentes lois peuvent s’appliquer, en...Lire la suite
17/01/2018
Le top de la machine à café connectée
Comparatifs

Le top de la machine à café connectée

Nous vivons à une époque ou confort et technologie sont alliés au quotidien. Il n'est donc pas étonnant de trouver sur...Lire la suite
10/01/2018
Comment organiser les teams building efficaces ?

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Une équipe qui se réunit pour travailler ensemble est souvent plus performante, plus productive et tellement efficace...Lire la suite
09/01/2018
Organiser des petits déjeuner

Organiser des petits déjeuner

L’utilité des petits déjeuners d’entreprise est résumée par la citation de Démosthène qui affirme que souvent, de...Lire la suite
09/01/2018
Organiser des meetup

Organiser des meetup

Le meet-up est un terme anglophone signifiant faire connaissance. Généralement, tous les participants ont des centres d...Lire la suite
09/01/2018
Etre le garant de la bonne ambiance au bureau

Etre le garant de la bonne ambiance au bureau

L’ambiance qu’il y a au bureau ou sur tout lieu de travail est significatif de l’entente entre les personnes...Lire la suite
09/01/2018
Etre le garant de la culture d'entreprise

Etre le garant de la culture d'entreprise

La culture d’entreprise est définie par l’historique de l’entreprise, ses dirigeants et l’implication des salariés dans...Lire la suite
09/01/2018
S'occuper du bien être en entreprise

S'occuper du bien être en entreprise

Pourquoi et comment ce phénomène de mode est devenu productif et utile ? Comment peut-on s’assurer du bien-être de nos...Lire la suite
09/01/2018
Affiliations mutuelle et prévoyance

Affiliations mutuelle et prévoyance

Depuis le 1ier janvier 2016, tout employeur a pour obligation de proposer une mutuelle collective à tous ses salariés...Lire la suite
09/01/2018
Réception et redistribution des colis

Réception et redistribution des colis

Réceptionner un colis semble tellement simple. Un sourire au livreur, une signature et le tour est joué. Utopie !...Lire la suite
09/01/2018
Prévisions de trésorerie

Prévisions de trésorerie

Une prévision de trésorerie va vous permettre de vous projeter dans le futur en prenant connaissance de la trésorerie...Lire la suite
09/01/2018
Mise en place d'un tableau de suivi des achats

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La mise en place des tableaux de bord des achats passe par la mise en place de process et d’objectifs pour ce service...Lire la suite
09/01/2018
Suivie du budget

Suivie du budget

Un budget s’établit tout d’abord poste par poste. On s’appuie également sur les précédents bilans qu’il faut croiser...Lire la suite
09/01/2018
Mise en place de la culture cash

Mise en place de la culture cash

La culture cash est avant tout un état d’esprit collectif orienté vers la trésorerie de l’entreprise. Elle permet d’...Lire la suite
09/01/2018
Le top 10 des articles déco à avoir dans son bureau
Compétences Office Manager

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Il est prouvé qu'un environnement agréable à l'oeil permet de se sentir mieux sur son lieu de travail et donc d'...Lire la suite
08/01/2018
Pourquoi est-il important d'utiliser des standards en entreprise ?
Time Saver

Pourquoi est-il important d'utiliser des standards en entreprise ?

Il est important, si ce n'est primordial, que le travail en entreprise soit fait correctement et selon certains codes...Lire la suite
07/01/2018
PC ou Mac : que choisir pour une PME ?
Comparatifs

PC ou Mac : que choisir pour une PME ?

La grande question « PC ou Mac ? » existe depuis bien longtemps et, dans le cas d'une PME, il est légitime de se poser...Lire la suite
06/01/2018
Comment recruter et présélectionner les candidats ?

Comment recruter et présélectionner les candidats ?

Déterminer les besoins de l’entreprise Un processus de recrutement est un travail très important puisqu’il va...Lire la suite
06/01/2018
Gestion des contrats d’employées, y compris demandes et renouvellements de visa où applicable

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Élaborer les contrats de travail Lorsqu’une entreprise ou une personne embauche un ou plusieurs employés, il est...Lire la suite
06/01/2018
Mettre en place la politique d’usage de véhicules

Mettre en place la politique d’usage de véhicules

Préparer les éléments nécessaires Afin de mettre en place une politique efficace, le responsable doit effectivement...Lire la suite
06/01/2018
Mettre en place et suivre la politique de dépenses

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Repérer et comptabiliser les dépenses Dans une entreprise, les dépenses constituent des charges variables ou fixes...Lire la suite
06/01/2018
Comment rédiger un règlement intérieur ?

Comment rédiger un règlement intérieur ?

L’enjeu du règlement intérieur Dans une entreprise, plusieurs personnes sont en interaction. Ainsi, il est nécessaire d...Lire la suite
06/01/2018
Les meilleurs outils pour travailler en Open Space
Office hacking

Les meilleurs outils pour travailler en Open Space

Travailler dans un bureau en Open Space peut s'avérer relativement compliqué. En effet, vous n'avez aucune intimité, le...Lire la suite
05/01/2018
Quel ordinateur choisir pour son entreprise ?
Comparatifs

Quel ordinateur choisir pour son entreprise ?

Le matériel informatique utilisé par une entreprise peut fortement jouer sur les résultats et la productivité des...Lire la suite
04/01/2018
Comment organiser des voyages professionnels ?
Time Saver

Comment organiser des voyages professionnels ?

Même si n’est pas le cas de toutes les sociétés, de nombreuses entreprises doivent se pencher au moins une fois sur le...Lire la suite
03/01/2018
Comment gérer la prise de rendez-vous ?
Time Saver

Comment gérer la prise de rendez-vous ?

Que l’on soit auto-entrepreneur, une petite entreprise ou bien une grosse société, la prise de rendez-vous est une...Lire la suite
03/01/2018