20 bonnes résolutions d’Office Manager pour 2020 [Partie 2/2]

Il y a quelques jours, on vous proposait la première partie de notre article « 20 bonnes résolutions d’Office Manager pour 2020 ». Découvrez la suite et fin de ces idées de bonnes résolutions ! À sélectionner selon vos besoins et vos envies ;)

Instaurez plus de flexibilités dans votre entreprise

La période de grève que nous sommes en train de traverser vous a obligé à revoir les méthodes de travail : le télétravail a été largement démocratisé, pour éviter trop de galères aux collaborateurs. Ce test forcé s’est avéré concluant ? Pourquoi ne pas continuer l’exercice, et instaurer plus de flexibilités dans votre entreprise en 2020 ?

6 raisons pour lesquelles vous devriez instaurer le travail flexible dans votre entreprise

Enfin réussir à expliquer à vos proches votre boulot

Vos proches sont dubitatifs quand vous tentez de leur expliquer en quoi consiste votre job : ils n’y comprennent rien. Pas toujours facile de faire comprendre ce job si unique et polyvalent. Mais n’abandonnez pas, vous allez finir par y arriver !

« Chère mamie, je suis Office Manager ! »

La fiche de poste de l’Office Manager

Office Management : la partie immergée de l’iceberg 

Priorisez vos tâches

La priorisation, un sujet ô combien important pour les Office Manager, dont la to-do list ne cesse de grandir. Ne pas prioriser, c’est courir droit à sa perte. Et pourtant, plus facile à dire qu’à faire : pas toujours évident d’identifier rapidement les sujets urgents et importants, et surtout de s’y tenir. Pour cette nouvelle année, mettez-en place des méthodes claires pour prioriser vos tâches et travailler efficacement.

Comment prioriser ses tâches quand tout est super-mega-giga important

Maîtriser les to-do lists avant que les to-do list ne vous maîtrisent

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Développez la culture de votre entreprise

Vous bavez d’envie devant ces grandes boîtes américaines, avec une culture d’entreprise ultra forte, où tout le monde rêve de travailler. À votre échelle, vous aimeriez vous aussi développer la culture de votre entreprise, et que vos collaborateurs soient fiers d’y travailler. C’est possible, à condition de s’en donner les moyens. Et si c’était votre objectif pour 2020 ?

La culture d’entreprise, avec Olivier Ramel, fondateur de Kymono

Un environnement de travail qui favorise à fond l’innovation !

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Arrêtez d’être perfectionniste

Chez vous c’est une véritable manie : vous n’arrêtez pas quelque chose tant que tout, absolument tout, soit parfait. À tel point que finalement, vous perdez plus de temps qu’autre chose : le temps et les deadlines passent pendant que vous êtes en train de travailler une énième heure sur des détails insignifiants. Cette année, décomplexez-vous, prenez confiance, et mettez un terme à votre côté trop perfectionniste.

Résistez aux chants des sirènes de perfectionnisme

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Mettez-en place plus d’écoresponsabilité dans votre entreprise

Ce n’est un secret pour personne : la planète va mal, et il est plus que grand temps d’agir afin de limiter les dégâts. Les entreprises ne font pas exception, bien au contraire. Ne perdez pas de temps, cette année, développez l’écoresponsabilité dans votre entreprise et sensibiliser vos collaborateurs pour qu’ils adoptent les bons gestes au quotidien.

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Comment mettre votre entreprise au vert

Inscrivez « reconnaissance » au vocabulaire de votre entreprise

Trop souvent, la reconnaissance est peu, voire pas du tout présente dans nos entreprises. Pourtant, c’est le moteur essentiel de la motivation des collaborateurs, vous y compris Office Manager. En 2020, démocratisez la reconnaissance au sein de votre entreprise, pour plus de joie et de motivation.

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Apprenez à dompter vos outils du quotidien

Slack, la suite Office, le logiciel de compta etc.. chaque jour vous utilisez de nombreux outils, indispensables à votre activité. Pourtant, vous ne maîtrisez pas toujours tout, et vous perdez parfois du temps sur des choses qui pourraient se faire beaucoup plus rapidement. Cette année, apprenez à dompter vos outils pour plus d’efficacité au quotidien !

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Arrêtez d’être la victime de votre boîte mail

Toutes les 2 minutes, une petite notification s’affiche sur votre espace de travail : vous avez un nouveau mail. Vous ne pouvez pas vous empêcher de consulter immédiatement ce mail, pour savoir de quoi il s’agit, quitte à vous déconcentrer de la tâche en cours. À force, vous devenez complètement esclave de votre boîte mail, et ne parvenez plus à vous concentrer. Pour 2020, c’est décidé, vous allez vous discipliner et ne plus subir les mauvais côtés de votre boîte mail.

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Démocratisez la sieste dans votre entreprise

Les bienfaits de la sieste ne sont plus à prouver, pourtant, elle est encore parfois mal vue dans nos entreprises ! Et si cette année, votre entreprise se décidait à franchir le pas et à démocratiser la sieste, pour le plus grand bonheur de vos collaborateurs ?

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