Interview de Sonia, Office Manager Freelance !

Interview de Sonia, Office Manager Freelance !

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Sonia, Office Manager Freelance, a répondu à nos questions :) Découvrez son portrait !

Bonjour Sonia, où travaillez-vous ?

Bonjour, je suis Freelance, je travaille pour plusieurs sociétés :

  • un laboratoire de recherche et de développement spécialisé dans la fabrication de spirule
  • un expert judiciaire spécialisé en AT-MP,
  • une société spécialisée en matériel médical connecté 
  • une autre dans de l'analytics media 
  • une dernière A3 spécialisée dans les spots publicitaires et location de matériel média pour pharmacies

À quel moment et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?

Je suis devenue office manager dans le prolongement de mon poste d'assistante juridique puis de Clerc d'Avocat. Le métier d'office manager était plus répandu et plus connu dans le milieu juridique et beaucoup de Cabinets d'avocats avaient recours à des OM.

Quel est ce petit plus qui vous différencie ?

Ma curiosité.. Je pense qu'il faut être très curieux et s'intéresser à tous les domaines pour pouvoir évoluer dans ce poste.

Comment expliquez-vous le poste d’Office Manager à quelqu’un qui n’y connaît rien ?

Un Office Manager a un rôle fondamental au sein de la structure. Il s'assure du bon fonctionnement de la structure et veille au bien être des salariés d'une part et d'autre part gère l'ensemble des volets administratifs, juridiques et comptables en lien étroit avec les experts intervenants (RH, Expert Comptable, DAF...)

Quel est le top 3 des outils que vous utilisez au quotidien ?

Mon Cloud, Slack , et tout récemment Trello..

Comment faites-vous pour gérer vos priorités ?

Auparavant : Listing et classement priorisé sur mon dossier Outlook.

Désormais : création de todo par client sur Trello

Quelle est la plus grosse galère à laquelle vous avez dû faire face ? Comment avez-vous réagi ?

Devoir traiter un sujet dont on ignore tout.. Ma première réaction : le stress  de ne pas maîtriser le sujet en question.

Ma finalité : chercher et trouver toutes les infos nécessaires et être satisfaite d'avoir appris quelque chose de nouveau.

Votre plus grande fierté en tant qu’Office Manager ?

Instaurer des process, réorganiser et simplifier la gestion administrative et surtout délester mon client d'un grand nombre de sujets importants mais chronophages.

Quelle est la prochaine compétence que vous souhaitez développer ?

Apprendre à utiliser plus d'applications et d'outils et aussi et surtout maitriser un minimum l'anglais.

Où vous voyez-vous dans 5 ans ?

Toujours OM c'est sur .. mais où ? Je n'en sais rien pour le moment.

Un conseil ou une astuce à partager avec nos lecteurs ?

Si vous êtes curieux, si vous aimez le renouvellement perpétuel et les challenges.. Go go go !!

Pour vous, c’est quoi la magie ?

Il n'y a pas de problème que des solutions et surtout une bonne OM ;)

Un petit mot pour terminer ?

It always seems impossible until it’s done.

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