Ne faites plus jamais ce qui vous emmerde grâce aux process
Dans un monde idéal, nous passerions l’essentiel de nos journées à utiliser nos talents pour faire des choses qui nous passionnent. Le reste de nos tâches seraient déléguées à quelqu’un d’autre. Dans la réalité, il existe des process d’externalisation et d’automatisation qui feront le job pour vous.
Comment savoir si un process d’automatisation doit être mis en place ?
- Remettez-vous toujours cette tâche au lendemain ?
- Avez-vous peur de vous y mettre ?
- Êtes-vous la bonne personne pour le faire ?
Si la réponse est OUI aux 3 questions, il est temps de penser à un process.
Les 4 process qui sauveront votre journée
Instaurer un process d’automatisation sur des tâches spécifiques, c’est gagner un temps précieux qui pourra être utilisé pour donner le meilleur de vous-même là où ça compte vraiment.
- Prise de rendez-vous et logistique
Imaginez un monde où vous n’auriez plus jamais à prendre votre téléphone pour appeler un coursier, réserver un restaurant ou planifier un voyage . Pour un coût modique, un assistant virtuel gèrera les réservations, les confirmations et même le paiement et la livraison.
- Commandes de fournitures
Avez-vous déjà pensé au nombre de minutes que vous avez dépensées à faire EXACTEMENT la même manipulation pour recommander des ramettes de papier ? En un clic, l’assistant virtuel se souvient de vos achats et anticipe le moment où vous aurez besoin de refournir les stocks.
- Standard téléphonique
Cela peut sembler antinomique, mais vous pouvez tout à fait externaliser votre standard et ne plus jamais avoir à répondre au téléphone vous-même. Certaines entreprises proposent des réceptionnistes qui sauront rediriger les appels entrants directement vers la bonne personne. Tout ça grâce à… un process bien pensé !
- Courses et déjeuners
Si vous êtes un adepte du healthy food en entreprise , pas la peine d’être à Rungis dès 5h tous les matins. De nombreux services de livraison de fruits et légumes frais (et souvent bio) ont une offre spéciale pour les entreprises.
De même, au lieu de commander des plateaux-repas pour tout le monde, il peut parfois être moins cher de faire appel à un chef à domicile qui cuisinera des produits frais directement sur place et vous donnera une excellente occasion de briller auprès de tout le monde. Et pourquoi pas en faire une habitude ?
