Comment organiser les visites médicales ?

Comment organiser les visites médicales ?

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Depuis le début de l’année 2017, la visite médicale obligatoire pour l’embauche a été supprimée. Ainsi, si le poste de votre salarié ne présente pas de risque important, cela n’est pas nécessaire. Cependant, un suivi est notamment mis en place pour tous les salariés qui occupent un poste à risque. Toutefois, les salariés mineurs et ceux occupant des postes de nuit doivent obligatoirement se rendre à la visite médicale avant la prise de poste.

Qu’est-ce qu’une visite médicale ?

L’entreprise est automatiquement affiliée à un centre de médecine du travail. Ce centre est composé de médecins, d’internes en médecine et d’infirmières. En plus du coût de chaque visite, une cotisation annuelle est demandée par les centres aux entreprises affiliées.
Sont vérifiés lors de cette entrevue, la vue, l’audition et les maladies professionnelles qui peuvent être liées au poste occupé. Elle doit être réalisée dans un délai de 3 mois suivant l’intégration du nouveau collaborateur. Une visite de contrôle doit être effectuée tous les cinq ans. Ce délai est de trois ans pour les travailleurs de nuit, les travailleurs handicapés ou ceux titulaires d’une pension d’invalidité. Le médecin peut toutefois demander à revoir un salarié de façon plus régulière s’il le désire. Un routier avec des problèmes de vue peut être consulté tous les trois mois par exemple.

Son organisation

Lors de l’embauche, l’employeur établit une déclaration Unique à l’Embauche, communément appelé DUE, via le site internet due.fr.
Cette déclaration, aujourd’hui dématérialisée, déclenche automatique une convocation à la visite médicale. Elle est réceptionnée par le référent des ressources humaines de votre entreprise et doit être remise au salarié. Le temps passé à la visite médicale est considéré comme un temps de travail et doit être rémunéré. Les frais de déplacement du salarié, s’il doit s’y rendre avec son véhicule personnel, sont également à la charge de l’entreprise.
Le centre de visite médicale met à jour une base de données et convoque automatiquement les salariés lorsque le délai arrive à échéance.
Tout salarié peut demander, sans votre accord, une visite exceptionnelle. Souvent sont remises en cause les conditions de travail.

Le médecin du travail se rend également en entreprise afin de vérifier les conditions de travail de vos collaborateurs. Il préconise régulièrement un changement de matériel, comme une chaise pour les administratifs ou vous aide à travailler l’ergonomie d’un poste de travail. Finalement, en tant que manager vous n'avez pas la responsabilité d'organiser pleinement les visites médicales, car c'est le centre médical qui va convoquer chaque salarié au fur et à mesure.