Briller à l’oral lors de vos présentations

Quand on est Office Manager, il arrive que l’on ait à faire des présentations devant ses collègues : pour présenter le prochain séminaire, les prochaines actions pour le bien-être de vos collaborateurs ou encore, pour expliquer le fonctionnement de la conciergerie d’entreprise qui va prochainement être installée. Et si comme une grande majorité des Français vous n’êtes pas à l’aise à l’oral, la tâche peut rapidement s’avérer compliquée. Mains qui tremblent, petite goutte de sueur qui coule sur le front, voix peu confiante et jambes flageolantes sont les symptômes flagrants d’un manque d’aisance à l’oral. Ne paniquez pas, il existe quelques astuces pour être à l’aise à l’oral lors de vos présentations et conserver cette image d’Office Manager Superstar que vous êtes.

Connaissez votre sujet

Ça paraît logique, mais il est toujours bon de le rappeler : connaissez votre sujet et soyez à l’aise avec celui-ci. Pour cela, il n’est pas nécessaire d’apprendre votre texte par cœur ; c’est même déconseillé, vous risqueriez d’avoir des trous de mémoires. Contentez-vous d’avoir bien en tête les grandes lignes et répétez. Il n’est pas interdit d’avoir un petit antisèche, sur lequel vous avez noté ces grandes lignes, cachés discrètement dans votre poche en cas de défaillance.

Apprenez à vous détendre

Avant une présentation, passez un petit moment seul au calme afin de vous relaxer. Pour relâcher le stress , vous pouvez faire quelques exercices de respiration. Le 4-4-8 est une bonne technique. Pour cela, inspirez pendant 4 secondes. Retenez ensuite votre respiration pendant 4 secondes, puis expirez pendant 8 secondes. Recommencez 3 à 8 fois. Attention à ne pas mourir étouffé : personne ne pourra faire la présentation à votre place.

Inspirez la confiance

Pour inspirer la confiance , le langage corporel est très important. Évitez d’être trop agité, tenez-vous droit et regardez votre public dans les yeux. Pour cela, une petite astuce est de concentrer votre regard sur quelques personnes qui vous sourient : la positivité qu’elles dégagent à votre égard vous donnera confiance. Avec votre copine Germaine par exemple, ça marche à tous les coups. Alternez vos coups d’œil en direction de ces personnes et changez toutes les 2/3 secondes. Ne fixez pas la même personne trop longtemps, vous risqueriez de passer pour un psychopathe.

De même, articulez et soyez bien compréhensible. Encore une fois, des exercices peuvent vous aider. Pratiquer les fourche langues avec un stylo dans la bouche est une méthode qui a fait ses preuves : « les chauffettes de l’archiduchef sont-elles chef archi chef ».

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Soyez authentique

Sachez rester naturel et authentique lors de votre présentation. N’utilisez pas de mots ou des tournures de phrases avec lesquelles vous n’êtes pas à l’aise, parlez comme vous le feriez au cours d’une conversation normale (dans la limite du raisonnable bien entendu…) et restez vous-même. Votre audience sera sensible à cette authenticité et accordera toute son attention à votre intervention.

Portez des habits confortables

Soyez à l’aise avec ce que vous portez. Des habits peu confortables avec lesquels vous n’êtes pas à l’aise ne joueront pas en votre faveur en ce qui concerne votre confiance. Aviez-vous vraiment besoin de porter ces talons hauts de 15cm qui n’étaient pas sortis de votre placard depuis 2 ans ? Ou encore cette cravate au motif de personnages de dessin animé que votre meilleur ami vous a offert lors de votre concours du cadeau le plus pourri ?

Portez des habits qui reflètent votre personnalité, votre sérieux, et sont en accord avec votre poste, votre entreprise et surtout vous-même. Comme vous le feriez tous les jours finalement…(sauf si vous avez l'habitude de venir au bureau en claquettes-chaussettes .

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Utilisez le storytelling

Depuis qu’on est gosse, on adore que quelqu’un nous raconte des histoires. Insérez du storytelling dans votre présentation, ne vous contentez pas d’exposer des faits. Faites vivre votre intervention en expliquant comment vous en êtes arrivé à travailler sur le projet, pourquoi, les embuches que vous avez rencontrées… Vous donnerez un côté plus humain à la présentation et tiendrez votre audience en haleine.

Molo sur les Powerpoint

Les Powerpoint pour accompagner votre présentation à l’oral c’est bien, mais n’en faites pas trop. N’oubliez pas qu’un Powerpoint doit venir accompagner votre intervention, et non pas s’y substituer, sinon, envoyer le Powerpoint à tout le monde aurait suffi. Évitez d’avoir trop de textes sur vos slides et dites au revoir aux effets de transition foireux qui se déclenchent de façon trop hasardeuse.

Pratiquez, pratiquez, pratiquez

Pour les présentations à l’oral comme pour tous les domaines, il est important de pratiquer encore et encore. C’est en forgeant qu’on devient forgeron. Au fil du temps, vous serez de plus en plus à l’aise, et apprendre que vous devez faire une présentation à l’oral ne vous donnera plus de cheveux blancs. Ainsi, dès que vous en avez l’opportunité, proposez-vous pour faire une présentation, et ne vous cachez dans le placard à chaque fois que votre boss vous demande d’intervenir à l’oral.

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