Le portrait de Laura, Office & Happiness Manager chez Photosol
Laura est Office & Happiness Manager chez Photosol, une PME française indépendante spécialisée dans la création de grandes installations photovoltaïques. Découvrez son interview pour le portrait de la semaine !
Bonjour Laura, où travaillez-vous ?
Je m’appelle Laura, je suis actuellement Office & Happiness Manager chez Photosol, une PME française indépendante spécialisé dans la création de grandes installations photovoltaïques.
À quel moment et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?
J'ai toujours voulu être "Joséphine l'ange gardien" d'une entreprise, je n'ai pas vraiment décidé de devenir Office manager, je dirais plutôt que ce poste est venu naturellement à moi. Après plusieurs années dans l'assistanat de direction au sein de plusieurs compagnies américaines, j'ai pris conscience que j'avais besoin d'un métier qui offre beaucoup plus de polyvalence, afin de pouvoir m’épanouir pleinement.
Quel est ce petit plus qui vous différencie ?
Mon Énergie et ma joie de vivre, je suis une personne solaire et toujours de bonne humeur. Je pense vraiment que l'Office Manager d'une société est un peu le billet d'humeur de l'équipe, j'essaye toujours d'avoir une petite attention pour chacun de mes collègues en apportant des ondes positives au quotidien.
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Comment expliquez-vous le poste d’Office Manager à quelqu’un qui n’y connaît rien ?
Pour occuper un poste d'Office Manager, il faut avoir les épaules solides avec de vraies qualités organisationnelles. Le principal est de comprendre que la gestion de l'office ainsi que le bien-être des collaborateurs dépend entièrement du travail de l'office manager.
Quel est le top 3 des outils que vous utilisez au quotidien ?
OneNote/ Excel/ Outlook/ Microsoft Teams
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Comment faites-vous pour gérer vos priorités ?
Avec des to-do list, je priorise mes tâches importantes en les inscrivant en haut de ma liste.
Quelle est la plus grosse galère à laquelle vous avez dû faire face ? Comment avez-vous réagi ?
Ma plus grosse galère reste la panne d’électricité qui entraîne, par la même occasion l’arrêt des serveurs informatique.. Dans ces moments-là même si le stress me monte, je reste calme pour régler rapidement le dysfonctionnement avec les prestataires.
Votre plus grande fierté en tant qu’Office Manager ?
Je dirais le concours de sculpture de citrouille que j'ai organisé pour Halloween, je ne m'attendais pas à autant d'investissement de la part de mes collègues. Ils ont vraiment tous joué le jeu, et j'ai découvert un côté créatif en chacun d'eux que je ne soupçonnais absolument pas. C’était vraiment, un super moment.
Quelle est la prochaine compétence que vous souhaitez développer ?
La pédagogie, j'aime transmettre mon savoir à mes stagiaires, je songe à pousser mes compétences de pédagogue.
Où vous voyez-vous dans 5 ans ?
Peut-être formatrice d'Office Manager, actuellement il n’y a pas vraiment de formation qui accompagne ce type de poste.
Un conseil ou une astuce à partager avec nos lecteurs ?
Restez-vous mêmes !
Pour vous, c’est quoi la magie ?
La reconnaissance de mes collègues.
Un petit mot pour terminer ?
Merci à Magic Office d'avoir choisi mon portrait !!
