Portrait de Georges, Office Manager dans une société de développement de jeux vidéos !
Nous avons très peu l'occasion d'interviewer des hommes pour nos portraits d'Office Manager : il est vrai qu'ils sont sous-représentés dans le métier par rapport aux femmes, avec seulement 6% d'hommes comme nous l'avons vu dans notre enquête Office Manager Superstar. C'est pourquoi nous sommes très heureux d'avoir eu l'occasion d'obtenir la vision de Georges, Office Manager chez Arkane Studios, sur son métier d'Office Manager !
Bonjour Georges, où travaillez-vous ?
Bonjour, je m'appelle Georges et je travaille chez Arkane Studios à Lyon. Arkane est une société de développement de jeux vidéo, nous avons une bonne réputation auprès des joueurs, notamment avec la série des Dishonored.
Quand et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?
Je viens du milieu de l'événementiel, pendant 5 ans j'étais responsable logistique dans l'organisation de convention d'affaire pour l'industrie du jeu vidéo. Je n'avais pas forcément prévu d'être Office Manager un jour, mais je rêvais d'intégrer une société comme Arkane. Un jour j'ai vu une offre d'emploi chez eux pour un poste d'Office Manager, et j'ai tout de suite vu le point commun entre ce poste et celui que j'occupais à l'époque: le couteau suisse humain, alors je me suis dit "go". J'ai donc découvert ce poste un peu par hasard, mais je trouve qu'il me correspond parfaitement.
Avez-vous suivi des études en rapport avec l’Office Management ?
Pas du tout. Mon cursus était orienté commerce et marketing au départ, puis une spécialisation dans le management événementiel. Cela dit, beaucoup de choses apprises dans le cadre de mes études, ou dans mes précédents postes me servent aujourd'hui (relation avec les fournisseurs, négociation, comptabilité, gestion de projet, gestion du stress et du multi-taches, etc.).
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Une bonne journée d’Office Manager, ça ne démarre jamais sans … ?
Un bon petit déjeuner, salé si possible (genre un bretzel au fromage !), et un trajet en skateboard le long de la Saône jusqu'au bureau :)
C’est quoi les galères d’un Office Manager ?
Selon moi, le plus compliqué est de devoir travailler sur plusieurs sujets à la fois, parfois extrêmement différents. Vous pouvez être en train de rédiger un cahier des charges pour un appel d'offre, quand tout à coup vous devez gérer une fuite d'eau en urgence, sachant que dans 10 minutes vous avez rendez-vous avec les architectes pour la réunion de chantier de l'agrandissement de locaux, sans oublier que le soir même vous organisez la soirée de lancement du nouveau produit de la boite. Bref, il faut savoir prioriser , et ne pas se laisser déborder. Mais en même temps, c'est aussi pour ça qu'on aime ce métier !
Qu’est-ce qui remonte le moral à un Office Manager ?
Un des objectifs de mon poste est de faire en sorte que les salariés évoluent dans un environnement agréable et motivant , donc quand je reçois des remerciements, des encouragements ou simplement quand je vois que les gens kiffent, et que c'est un peu grâce à moi, ça me reboost à fond car j'ai l'impression d'avoir rempli ma mission.
Une chose que vous avez mis en place dont êtes particulièrement fier ?
Je suis à ce poste depuis peu, donc c'est encore un peu tôt pour pouvoir répondre à cette question, mais je pense pouvoir dire que j'ai déjà mis pas mal de choses en places, surtout que le poste était vacant depuis longtemps, donc il y avait un vrai attente, et beaucoup de dossiers en stand by, qui attendaient un Office Manager pour être pris en charge. Cela dit le plus gros challenge pour moi depuis mon arrivée est le suivi de chantier concernant l'agrandissement et le réaménagement de nos locaux. C'est un sujet totalement nouveau pour moi, mais je suis ravi de rajouter ça à mes expériences .
Quand deux Office Manager boivent un café ensemble, ils discutent de quoi ?
Je n'ai encore jamais rencontré d'autre Office Manager, mais j'imagine que nous parlerions de nos galères et histoires respectives :) Mais ça pourrait être aussi l'occasion d'échanger sur les best practice, et sur les prestataires avec qui on bosse.
Le métier d’Office Manager manque-il de reconnaissance ?
Quand je dis que je suis Office Manager, personne ne sait ce que ça veut dire, mais il faut dire aussi que ce n'est pas facile à expliquer tellement les tâches sont variées . En plus, d'une entreprise à l'autre, les missions peuvent être très différentes. Cela explique je pense le manque de reconnaissance .
Si vous n’étiez pas Office Manager, vous seriez ?
Je serais probablement encore dans l'événementiel, dans la logistique et la gestion de projet.
Quels conseils donneriez-vous à quelqu’un qui veut se lancer dans le métier d’Office Manager ?
Selon moi, le plus important est de travailler pour une entreprise qui vous passionne. C'est vrai en général, mais peut être encore plus en tant qu'Office Manager. Sinon, le plus important dans ce poste est de pouvoir gérer le stress, le "multi-tasking", et savoir prioriser les choses.
Pour vous, c’est quoi la magie ?
Travailler dans l'industrie du jeu vidéo, c'est déjà tellement fou pour moi que c'est presque de la magie. Mais quand je verrai mon nom apparaître dans les crédits du prochain jeu que sortira Arkane...là ça sera vraiment magique pour moi :)
