Portrait d'Axelle, Office Manager chez Dynvibe

Portrait d'Axelle, Office Manager chez Dynvibe

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Axelle est l'Office Manager de Dynvibe, une entreprise spécialisée en Social Media Intelligence. Découvrez son portrait !

Bonjour Axelle, où travaillez-vous ?

Bonjour, je travaille chez Dynvibe depuis un an et demi ! Dynvibe est spécialisée dans la social media intelligence et notre mission, c’est d’aider les marques à mieux comprendre les consommateurs et leur mode de vie. À l’aide de nos analyses, nous guidons les décisions stratégiques des marques sur leur positionnement, organisation et leurs innovations. Nos clients sont des grands groupes internationaux tels que L’Oréal, Coca, Adidas, LVMH…

À quel moment et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?

Après un master Marketing en poche j’ai vécu mes premières expériences en tant de responsable marketing dans de grands groupes. Très vite, j’ai souhaité trouver un autre sens à mon quotidien et je me suis envolée pour l’Asie afin d’y trouver des réponses. Après quelques mois et un retour à Bordeaux, j’ai su que la relation humaine serait au cœur de mon épanouissement professionnel. Ma première opportunité en tant qu’office manager a été dans une jeune start-up qui se lançait, offrant une polyvalence des missions et la possibilité d’y apposer mon empreinte. J’ai en effet toujours corrélé l'office management au Happiness Management.

Quel est ce petit plus qui vous différencie ?

Je dirais que c'est ma grande sensibilité à identifier les forces de chaque personnalité.

Comment expliquez-vous le poste d’Office Manager à quelqu’un qui n’y connaît rien ?

C’est être le couteau suisse généraliste entre RH, facility, comptabilité, culture d'entreprise et événementiel ! C’est un poste qui se définit à travers la personnalité de celui ou celle qui l’occupe et qui se modèle avec l’identité d’une entreprise.

Quel est le top 3 des outils que vous utilisez au quotidien ?

Silae : logiciel de SIRH qui me fait gagner un temps fou !

Officevibe : pour prendre la température et le moral des troupes au quotidien. Très utile en temps de croissance où les choses vont vite.

Et le bon vieux Excel, au quotidien pour le suivi compta.

Comment faites-vous pour gérer vos priorités ?

Priorisation en fonction de ce que je juge important ou urgent : subtilité à ne pas sous-estimer !

Quelle est la plus grosse galère à laquelle vous avez dû faire face ? Comment avez-vous réagi ?

La dernière galère en date est une coupure d’eau car notre compteur a été affecté par erreur à une autre adresse. Plus de toilettes en plein été, plus d’eau non plus… J’ai donc démonté l’armoire centrale pour ouvrir de force le robinet le temps que notre prestataire rectifie le tir et que nous puissions revivre !

Votre plus grande fierté en tant qu’Office Manager ?

Pour les 10 ans de Dynvibe, j’ai organisé 3 jours à Marrakech pour 25 personnes! C’était fou, une aventure qui nous fédère encore aujourd’hui. Ce que j’ai particulièrement aimé dans ce projet, c’est que j’ai pu pleinement imbriquer l’office et l'happiness management

Où vous voyez-vous dans 5 ans ?

J’aime vivre au présent, alors je vous répondrai dans 5 ans :)

Un conseil ou une astuce à partager avec nos lecteurs ?

Il n’y a pas de prérequis pour ce métier, il suffit d’un intérêt sincère pour les gens ; d’une grande capacité d’organisation et de l’agilité pour accompagner les changements !

Pour vous, c’est quoi la magie ?

La magie c’est le plaisir d’avoir envie de venir travailler chaque matin et de retrouver une team passionnée

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