Création d'un contrat de travail
La lettre d’engagement ou promesse d’engagement est la forme la plus simple du contrat de travail.
Elle est envoyée ou remise à l’issue de la décision d’embauche et avant la prise de fonction du futur salarié.
Elle engage l’employeur qui ne peut plus revenir sur sa promesse d’embauche sauf à indemniser le salarié. Elle a une valeur juridique.
Pour l’entreprise : gérer l’arrivée d’un nouveau collaborateur.
Pour le salarié : disposer d’une preuve écrite pour sereinement négocier son éventuel départ d’un précédent poste ou toute autre démarche administrative ou bancaire.
Délai d’acceptation :
tant que la loi l’autorise, formulation la plus ouverte possible (exemple : les horaires de travail selon le planning fixé par votre supérieur hiérarchique)
Exemple pour décrire le travail : vous rejoindrez l’équipe des programmeurs pour contribuer aux tâches et projets de cette équipe.
Nom et adresse de la société qui embauche (la même qui figurera sur le bulletin de salaire)
Nom prénom et adresse du candidat
Date de l’entretien d’embauche (le dernier au moins)
Date effective de début de travail dans l’entreprise
Descrition du poste avec son nom éventuel
Montant du salaire et des avantages et moyens éventuels
Statut : cadre, ETAM, opérateur
Temps de travail et adresse du lieu de travail
Conditions d’obtention du poste éventuelles
Préciser que cette lettre vaut « offre de contrat de travail » sous condition d’acceptation dans un délai de … jours ou pour la date du ….
Les questions à se poser :
Faut-il préciser les moyens et lieux de travail ? Horaires, lieu de travail et/ou possibilité de travailler à domicile… indemnités de déplacements, outils de travail fournis ou apportés par le salarié (BYOD)
Faut-il prévoir le futur ? En particulier l’évolution du salarié et sa réponse à une éventuelle mutation dans un autre lieu… ou le déménagement des bureaux de l’entreprise.
Lettre type :