Activités sociales et culturelles

Tout comme les activités sportives, les entreprises peuvent prendre à leur charge le financement d’activités sociales et culturelles destinées à leurs salariés. Il s’agit par exemple de concerts, de pièces de théâtre, de séances de cinéma, de vacances ou encore d’heures de ménage.

Cette prise en charge permet aux employés de bénéficier d’un accès à tarif réduit à de nombreuses activités. Un tel avantage est souvent très apprécié des salariés, en particulier ceux avec des enfants. C’est un levier pour fidéliser les salariés.

Ces dépenses sont généralement prises en charge par le comité d’entreprise, lui-même subventionné par l’employeur. Dans les entreprises de moins de 50 salariés, c’est l’employeur lui-même qui peut s’en charger en direct : la tâche de répartir les avantages revient alors le plus souvent au responsable des ressources humaines ou aux responsables administratifs.

Il existe de nombreux dispositifs que vous pouvez utiliser pour financer ces activités :
- Chèques vacances, acceptés dans de nombreux hôtels, restaurants, péages autoroutiers ou encore pour des activités de loisirs (plus de 200 000 points d’accueil en France selon l’Agence Nationale pour les Chèques Vacances).
- Les chèques emploi service universels (Cesu) pour tous les travaux à domicile
- Chèques culture
- Bons cadeaux, à réserver pour des occasions spéciales comme les fêtes de Noël, les événements familiaux ou la rentrée scolaire)
- Places de cinéma à tarif réduit…

La plupart de ces dispositifs ont une date de validité précise, même si la période est généralement assez étendue.

Quand vous choisissez un prestataire proposant des bons cadeaux, privilégiez ceux qui peuvent être utilisés chez des commerçants bien implantés dans la région où vivent vos salariés.

Ces différents avantages doivent être attribués de façon équitable aux salariés, en fonction de critères précis comme le nombre d’enfants ou les revenus du foyer fiscal.

Vous pouvez aussi proposer un catalogue de spectacles et d’activités à des tarifs préférentiels, à travers un service de billetterie. De nombreux prestataires proposent ce type de service aux comités d’entreprise.

Bon à savoir : la participation financière de l’employeur à ces activités est exonérée de cotisations sociales la plupart du temps (à l’exception des bons cadeaux, si ceux-ci dépassent 5% du plafond mensuel de la Sécurité Sociale et ne sont pas liés à un événement précis). Vous pouvez ainsi augmenter le pouvoir d’achat de vos salariés sans impact sur votre niveau de charges, un atout non négligeable dans les petites entreprises.