Élise, Office Manager chez La Coentreprise !

20/02/2020

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Cette semaine, c'est Élise, Office Manager chez La Coentreprise qui répond à nos questions pour le traditionnel portrait !

Bonjour Élise, où travaillez-vous ?

Je travaille au sein de La Coentreprise depuis 8 mois. Nous construisons avec précision des démarches et séminaires dans lesquels chacun devient un acteur engagé dans l’action. Nous apportons conseil et expertise en transformation, méthodes collaboratives et accompagnons les Hommes avec rondeur et professionnalisme. Nous croyons que la transformation des organisations passe par les Hommes et les échanges. Et depuis récemment nous devenons un centre de formation en facilitation.

À quel moment et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?

Ça m'est "tombé dessus", j'avais un poste à mi-temps d'assistante administrative et financière dans une association et en plus je faisais de la broderie en tant qu'autoentrepreneur. Je souhaitais changer d'entreprise et j'ai cherché des offres d'emploi sur Indeed. Je suis tombée sur l'annonce d'Office Manager de La Coentreprise qui m'envoyait du rêve : beaucoup plus de responsabilités, un job plus varié, une rémunération plus attractive , une vision de la boîte qui semblait vraiment dans l'air du temps mais le hic... ils demandaient 3 à 8 ans d'expérience dans un poste similaire et j'avais 7 mois réellement d'expérience dans ce poste mais je me suis dit : "qui ne tente rien n'a rien" alors j'ai tenté, et ça a marché !!

Quel est ce petit plus qui vous différencie ?

Hmmm... je pense que je suis très opérationnelle et résiliente : si je me pose des questions ou si quelque chose ne va pas, je cherche et trouve une solution et je vais droit au but ! Et si ça ne fonctionne pas, je rebondis et trouve autre chose.

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Comment expliquez-vous le poste d’Office Manager à quelqu’un qui n’y connaît rien ?

Oula... bon courage, j'ai mis du temps et c'est tellement différent en fonction des entreprises et des missions attribuées ! Je me définis comme le couteau-suisse de l'entreprise ! Mes principales missions : responsable comptable, administrative et financière, gestion de la vie quotidienne, des Ressources Humaines , des fournitures, etc. et d'autres nouvelles missions sont en train de se définir pour : développement de la commercialisation d'une salle de réunion dans nos bureaux, responsable de gestion des formations inter et intraentreprises. Je m'occupe autant de la comptabilité, de la fiscalité, de la paie, des fournitures, des relations avec les clients et fournisseurs.

Quel est le top 3 des outils que vous utilisez au quotidien ?

Gmail, Excel et Iquadra (logiciel de comptabilité) !

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Comment faites-vous pour gérer vos priorités ?

Je fais des to-do list et je mets des chiffres pour avoir un ordre de priorités et/ou je surligne de différentes couleurs.

Votre plus grande fierté en tant qu’Office Manager ?

Depuis mon arrivée, c'est d'avoir réussi à beaucoup diminuer les charges : en changeant de fournisseurs de fournitures (on achète beaucoup de fournitures pour les séminaires), en retravaillant les tarifs auprès de l'assurance et de la banque, etc.

Quelle est la prochaine compétence que vous souhaitez développer ?

Gestion des formations en tant que centre de formation (démarches administratives, gestion de dossier, gestion des relations avec OPCO et OPCA) et des compétences plus approfondies en fiscalité.