Portrait de Julie, alias Juju la MacGyver, Office Manager chez Selectively

Julie, alias Juju la MacGyver, est Office Manager chez Selectively, une plateforme de matching pour le placement de personnel. Elle a répondu à nos questions pour le portrait de la semaine ! 

Bonjour Julie, où travaillez-vous ?

Selectively est une plateforme de matching pour le placement de personnel. Nous sommes actuellement divisés en deux pôles : La DreamTeam spécialisée dans les métiers de l'événementiel qui offre la meilleure expérience candidat du marché afin d'attirer les équipes les plus performantes pour des clients prestigieux. mySuperAssistant qui s'occupe de la mise en relation les talents les plus performants : Office Manager et Assistant (es) pour des entreprises exigeantes en recherche de la perle rare. On s'inscrit, on passe quelques tests, un entretien, une dose de magie et c'est parti ! Tout cela en privilégiant une relation humaine unique pour les candidats.

Quand et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?

Il faut tout d'abord se rendre compte que beaucoup de postes dit d'"Assistante" demandent aujourd'hui beaucoup de polyvalence  et de responsabilités. Les entreprises sont de plus en plus en recherche d'un soutien multi compétences. Depuis, mes débuts en tant qu'Assistante, je me suis toujours sentie une Office Manager. De fait, lorsque j'ai entendu parler du métier d'Office Manger il y a un an et de la communauté  que cela représentait je me suis immédiatement identifiée et me suis lancée.

Avez-vous suivi des études en rapport avec l’Office Management ?

J'ai suivi une parcours classique : Tout d'abord un BTS Assistant PME-PMI qui m'a apporté les bases et une formation RH pour me spécialiser mais ce sont mes expériences professionnelles qui m'ont permis d'acquérir les compétences requises.

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Une bonne journée d’Office Manager, ça ne démarre jamais sans … ?

Un énorme mug de café (indispensable), un sourire à tout mes collègues et un check sur ma To-Do list pour préparer ma journée.

C’est quoi les galères d’un Office Manager ?

La sur-sollicitation mêlée à la polyvalence des tâches.

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Qu’est-ce qui remonte le moral à un Office Manager ?

Un câlin, un sourire, un merci ou du chocolat !

Une chose que vous avez mis en place dont êtes particulièrement fière ?

J'ai réussi à mettre en place des formations d'acquisition de marché et de clientèle pour les chargées de développement commercial qui étaient en demande, ce qui était compliqué à mon arrivée mais que je suis parvenue à obtenir à la sueur de mon front. J'ai également mis en place des TeamBuilding , des WelcomePack et des petits déjeuners  d'équipe et j'espère avoir instauré une bonne cohésion d'équipe.

Quand deux Office Manager boivent un café ensemble, ils discutent de quoi ?

On parle BOULOT ! On confronte nos difficultés dans nos postes respectifs mais cela est très enrichissant car nous nous écoutons et nous donnons des conseils. Il y a beaucoup d'entre-aide entre nous.

Le métier d’Office Manager manque-il de reconnaissance ?

Oui, indéniablement. Il y a un telle polyvalence au sein de ce métier que les collaborateurs autour de nous ne se rendent pas compte de la difficultés des tâches, du temps, de la concentration demandés mais pour être honnête je n'ai jamais eu affaire un collaborateur ne m'ayant pas dit merci après une tâche accomplie. Néanmoins, je ne dis pas non à un morceau de chocolat en plus d'un merci pour preuve de reconnaissance :)

Si vous n’étiez pas Office Manager, vous seriez ?

Astronaute bien évidemment !

Quels conseils donneriez-vous à quelqu’un qui veut se lancer dans le métier d’Office Manager ?

Mon conseil : discuter avec des Office Manager et prendre un maximum d'informations et de savoirs de leur part.

Pour vous, c’est quoi la magie ?

C'est d'avoir des collègues qui prennent soin de moi lorsque je suis malade parce que je leur ai manqué durant mon absence du bureau.

Un petit mot pour terminer ?

J'ai toujours rêvé de porter la cape de Superman. En tant qu'Office Manager (sorte de super-héros du quotidien) j'ai enfin l'excuse d'en porter une à mon tour. À quand la distribution ?