Portrait de Julia, Office Manager chez Dolidon Partners !

Portrait de Julia, Office Manager chez Dolidon Partners !

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Cette semaine, c'est Julia, Office Manager chez Dolidon Partners qui répond à nos questions pour le portrait de la semaine !

Bonjour Julia, où travaillez-vous ?

Bonjour, je travaille chez Dolidon Partners, un cabinet d’avocats dédié aux domaines stratégiques du droit des affaires.

Quand et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?

Je ne l'ai pas décidé, j'ai été démarchée pour ce poste.

Avez-vous suivi des études en rapport avec l’Office Management ?

Pas du tout ! J'ai un Master II Recherches en arts plastiques. À la fin de mes études je me suis orientée sur un poste d'accueil dans un grand musée parisien qui m'a permis d'évoluer ensuite sur plusieurs sites très différents pour arriver à un poste de responsable accueil dans une banque spécialisée dans la gestion de grandes fortunes.

Une bonne journée d’Office Manager, ça ne démarre jamais sans … ?

Un café et des locaux impeccables.

C’est quoi les galères d’un Office Manager ?

Je vois plutôt ce qui pourrait être considéré comme des "galères" comme des occasions d'apprendre mon métier et de me perfectionner. Je peux compter sur mes responsables, je ne suis jamais seule face à une difficulté.

Qu’est-ce qui remonte le moral à un Office Manager ?

Les remerciements, les événements d'équipe, l'apprentissage quotidien.

Une chose que vous avez mis en place dont êtes particulièrement fière ?

Nous sommes passés d'une consommation assez conséquente de bouteilles en plastiques à des gourdes réutilisables et un osmoseur.

Quand deux Office Manager boivent un café ensemble, ils discutent de quoi ?

Cela ne m'est pas encore arrivé mais sans doute de travail ! Échanger des solutions et des conseils.

Le métier d’Office Manager manque-il de reconnaissance ?

C'est la première fois que j'exerce ce métier donc je peux uniquement faire un retour sur mon expérience actuelle. Dans mon cas je pense avoir énormément de chance et être très bien lotie là où je suis, je n'ai jamais été aussi fière et heureuse au travail. En revanche la plupart des personnes de mon entourage ne saisissent pas vraiment mon métier, on comprend que cela reste encore assez méconnu.

Si vous n’étiez pas Office Manager, vous seriez ?

Je me serai dirigée quoiqu'il arrive vers un métier administratif, j'ai toujours aimé l'aspect "scolaire" et organisationnel de ces métiers. Et dans un monde où l'on pourrait vivre sans revenu, je me serai consacrée à la peinture.

Quels conseils donneriez-vous à quelqu’un qui veut se lancer dans le métier d’Office Manager ?

Je pense que c'est avant tout un métier pour lequel il faut avoir des soft skills : bienveillance, patience, serviabilité, persévérance. Le reste cela s'apprend ! Donc ne pas hésiter si c'est un métier qui nous attire malgré le manque d'expérience.

Pour vous, c’est quoi la magie ?

Tendre à faire le bonheur autour de soi et être aligné avec ses valeurs. Être reconnaissant.

Un petit mot pour terminer ?

Merci pour cette interview et l'ensemble de vos articles, continuez ainsi :)

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