Office Manager en coworking… Et pourquoi pas ?

Office Manager en coworking… Et pourquoi pas ?

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Le home office et le co-working gagnent peu à peu du terrain en France… Mais encore quelquefois aux forceps ! Si la pratique s’accroit pour les entrepreneurs ou les professions réputées « faciles » à exercer à distance comme celles relevant du digital, du conseil, du graphisme, de la rédaction / traduction, etc… dès que la mission intègre du Management ou des interactions internes, l’histoire n’est plus la même… Ainsi, pour l’Office Manager, la partie est loin d’être gagnée… Mais peut se tenter quand même ! Tour d’horizon de la relation Office Manager / Co-working.

Le co-working… Valeur montante en France

Conçu aux États Unis, ce mode d’organisation du travail relativement nouveau en France est basé sur le partage d’un espace de travail, permettant d’une part de mutualiser des couts fixes, et, d’autre part, de favoriser les échanges et les synergies entre les différents co-workers. On ne va pas se mentir, les profils les plus friands du système sont les prestataires de services, prioritairement, les entrepreneurs du web. Louer un espace partagé permet en effet de rompre l’isolement du travailleur solitaire œuvrant dans son salon. Pour ceux qui auraient envisagé de s’installer dans des locaux commerciaux, le budget est évidemment très inférieur. 

Le système a eu du mal à s’installer mais, avec l’avènement du collaboratif, il a maintenant le vent en poupe et les espaces commencent à se multiplier dans les grandes villes : Paris, Lyon, Lille et Bordeaux principalement. Des centres de tailles à géométrie variable voient aussi le jour dans des villes plus modestes. 
S’y retrouvent toutes sortes de nouveaux profils et le partage avec des professionnels, qu’ils soient ou non du même secteur - permet de l’entraide et des échanges de compétences. Il est source de sociabilisation. Il génère motivation  et – donc, très souvent - hausse de productivité ! Les avantages sont très nombreux, et le système est vertueux à bien des égards.

Et pourquoi pas co-worker en tant qu’office manager ?

Culturellement, l’Office Manager qui est le pont direct entre sa Direction et une multitude de parties prenantes de l’entreprise, internes ou externes (le cabinet comptable, la banque, les fournisseurs etc.), se doit d’être dans le sain des sains : au bureau ! Extrêmement polyvalent , il doit en effet être disponible et s’adapter en permanence d’éventuels besoins urgents de l’entreprise : réception de clients, organisation d’événements, de conférences internationales.  L’office manger est, en permanence, prêt à intervenir et à reporter à la demande. La pratique du co-working n’est donc pas courante. 

Pourtant, ses bienfaits sont avérés, nous l’avons vu plus haut, et la spécificité de l’office manager étant précisément sa faculté d’adaptation, il n’y a aucune raison de déclarer les deux statuts incompatibles !  Pourquoi ne pas commencer par négocier une journée de télétravail - pratique beaucoup plus implantée culturellement - et tester l’exercice de cette journée dans un espace co-working ?  La recherche d’un espace près de chez vous est simple au possible : il suffit de taper « coworking / nom de la ville » pour trouver votre cocon de travail au plus près de chez vous ! 

Le principal intérêt de la formule étant sa flexibilité, y travailler un jour - de manière occasionnelle - peut parfaitement s’envisager pour un(e) Office Manager qui souhaite tester le système en souplesse et « changer d’air » une fois de temps en temps ! Les équipements communs mis à disposition sont professionnels, et seront donc plus sécurisants pour l’employeur, que votre coin de table de cuisine  faisant office de bureau dans l’option télétravail ! Organiser conf call et /ou visio conférence avec votre boss sera un jeu d’enfant. 

Attention, toutefois, à préserver le caractère confidentiel des infos dont vous êtes souvent dépositaire. La spécificité du système est en effet le partage d’espace, ce qui en fait un endroit où les secrets professionnels sont quelquefois difficiles à garder ! Mais l’Office Manager est de nature, prudent et organisé et sait, par-dessus tout, s’adapter en toutes circonstances…

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