Nadège, Assistante de Direction chez Sephira : "On a toujours le moral. Cela fait partie du job !"

Aujourd'hui, c'est Nadège, Assistante de Direction chez Sephira, une entreprise qui assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative et comptable de leur activité, qui répond à nos questions dans le portrait de la semaine !

Bonjour Nadège, où travaillez-vous ?

Je travaille chez Sephira. Sephira assiste informatiquement les professionnels de santé dans la gestion administrative et comptable de leur activité.

Quand et pourquoi avez-vous décidé de devenir Assistante de Direction ?

Il y a 20 ans par hasard.

Avez-vous suivi des études en rapport avec votre métier ?

Tout chemin mène à Rome. Avec mon diplôme en Langues Étrangères Appliquées au Commerce International Ang/All, c'était une voie ouverte.

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Une bonne journée d’Assistante de Direction, ça ne démarre jamais sans … ?

Un regard sur les mails et un café.

C’est quoi les galères d’une Assistante de Direction ?

Faire de la magie sans magie : Distinguer le important/urgent, du important/non urgent, du non important/urgent, tout en gérant les demandes de dernière minute et le travail quotidien.

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Qu’est-ce qui remonte le moral à une Assistante de Direction ?

On a toujours le moral. Cela fait partie du job.

Une chose que vous avez mis en place dont êtes particulièrement fière ?

Une boite à clef. J'ai mis des semaines à trier les clefs et les associer à la bonne porte.

Quand deux Assistant(e)s de Direction boivent un café ensemble, ils discutent de quoi ?

De leur réseau. Un bon réseau est important  pour avancer vite et bien.

Le métier d’Assistante de Direction manque-il de reconnaissance ?

Oui mais c'est la règle du jeu. Certains nous voient comme des secrétaires dont le job se limite à réserver des billets ou des hôtels. En surface oui et c'est notre couverture pour réaliser toutes les autres missions intéressantes et confidentielles confiées dont on ne peut parler...

Si vous n’étiez pas Assistante de Direction, vous seriez ?

Executive Assistant.

Quels conseils donneriez-vous à quelqu’un qui veut se lancer dans le métier d'Assistante de Direction ?

De suivre son instinct. Il verra rapidement si le poste lui convient et s'il est prêt à en assumer toutes les contraintes.

Pour vous, c’est quoi la magie ?

Donner l'impression que tout est simple et rapide .... sans baguette magique

Un petit mot pour terminer ?

Quelle que soit la fonction, l'entreprise, il faut essayer de façonner le poste à son image pour s'y sentir le mieux possible.