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Le profil type des Office Manager

Le profil type des Office Manager

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Article extrait du rapport {{esi:link 5687 "Office Manager Superstar" }}.

À force de vous rencontrer et d'échanger avec des Office Manager , nous avons décidé de mener une enquête. Nous nous sommes dit que les mieux placés, pour mieux définir ce métier, c'était vous. Pour cela, on vous a sollicités (sans trop vous harceler on lespère) , et vous avez joué le jeu, vous avez été plus de 300 participants ! Merci à tous ceux qui ont pris le temps de répondre à notre enquête, ça nous fait chaud au cœur, vraiment ! Vous pouvez être fier(e)s davoir participé à la mise en avant du métier dOffice Manager.

Une écrasante majorité de femme !

majorité femme

La première chose que nous avons pu remarquer est qu'une écrasante majorité des Office Manager sont des femmes, 93% ! Alors messieurs, où êtes-vous ? Est-ce l'aspect multitâche  du métier d'Office Manager qui vous empêche de l'exercer ?

Les Office Manager, fidèles à une entreprise

fidèle à une entreprise

La plupart des Office Manager travaillent pour une seule et même entreprise. Les 14% qui travaillent dans plusieurs entreprises ont souvent un statut d'indépendant. Par ailleurs, dans toutes les professions, ce mode de travail fait de plus en plus d'adeptes. Les entreprises, qui se rendent compte qu'elles ont des besoins évolutifs, sont séduites par les avantages du recours à l'externalisation. Cette tendance explique le développement des cabinets d'outsourcing qui placent les Office Manager en entreprise.

Les entreprises "Technologies et services"terrain de jeu favori des Office Manager

secteurs Office Manager

Il est vrai que la communication autour de notre questionnaire a été réalisée principalement de façon digitale, les résultats sont donc peut-être quelque peu faussés. Les entreprises de Technologies et Services avaient en effet une probabilité plus importante de répondre à notre questionnaire.

Cependant, la chose paraît finalement assez logique : les Office Manager sont présents dans les secteurs où un des principaux enjeux est de fidéliser ses collaborateurs. Or le secteur "Technologies et Services" fait partie de ces secteurs où la concurrence est rude. L'Office Manager représente indéniablement une plus-value pour l'entreprise, et un moyen de conserver ses collaborateurs.

Les TPE/PME, premières recruteuses d'Office Manager

nombres d'employés Office Manager

Combien de personnes travaillent dans votre entreprise ?

60% des participants travaillent dans une entreprise de moins de 50 salariés. Ce constat reste en phase avec le secteur le plus représenté, celui des Technologies & Services, notamment les startups. Quand les entreprises grossissent et atteignent une certaine taille, il est fréquent qu'elles mettent en place des services généraux, des RH ou encore des Responsables Administratif & Financier.

On n'a pas le même maillot, mais on a la même passion

Le métier d'Office Manager n'est pas toujours exercé sous ce titre, c'est ce que nous avons pu constater. Ainsi, 19% des participants sont Assistant(e)s de Direction et 6% sont Executive Assistant. Ce métier est à géométrie variable et recoupe différentes thématiques (RH, ventes, clients. . . ) . Le titre du poste s'adapte aussi et varie selon ces thématiques. Dans les TPE, ces responsabilités sont souvent directement exercées par la direction.

 

Téléchargez ici le rapport complet Office Manager Superstar ! 

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