Le portrait d'Olivia, Office Manager chez Sensipode !

Olivia est Office Manager chez Sensipode. Découvrez aujourd'hui son portrait d'OM sur Magic Office !

Bonjour Olivia, où travaillez-vous ?

Je suis Office Manager chez Sensipode. Sensipode est une agence d'innovation par le design créée en 2007 basée à Nantes (44). Nous accompagnons nos clients dans l'activation de leurs idées et l'identification de nouveaux territoires d'opportunités en impliquant leurs collaborateurs et leurs usagers.

Nous accompagnons différentes typologies de projets, de la première idée à leur mise en œuvre opérationnelle et voyons chaque projet comme une opportunité de se transformer et challenger ses pratiques. Depuis 15 ans, nous accompagnons des startups, des ETI, des grands groupes ainsi que des collectivités locales sur l'ensemble du territoire.

À quel moment et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?

Sans le savoir, je l'ai toujours été, je ne pense pas que l'on puisse décider de devenir Office Manager, on le devient naturellement au fil de ses expériences. L'appellation "Office Manager" très tendance et plus dans le vent est nouvelle avec son côté "recherche du bien-être des collaborateurs", "humain", "facilitateur de vie", avant c'était plutôt "Assistante de Direction", avec la même polyvalence, mais avec des actions dans l'ombre, moins de liberté, et un regard moins centré collaborateurs.

Quel est ce petit plus qui vous différencie ?

Je suis entière, à l'écoute, organisée et pétillante. Dans mon métier, je laisse peu de place au mécontentement et je vais au bout de mes missions.

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Comment expliquez-vous le poste d’Office Manager à quelqu’un qui n’y connaît rien ?

C'est une personne clé au cœur de l'opérationnel grâce à sa polyvalence, de la gestion administrative, RH, comptable. Elle va soutenir la direction, les collaborateurs dans leur quotidien, le tout dans une dynamique humaine, à force de communication. C'est un acteur de l'ombre pour mieux apporter de la lumière et du bien-être au sein de l'entreprise et permettre à chacun de se concentrer sur ses missions pour que l'entreprise soit pérenne et forte.

Quel est le top 3 des outils que vous utilisez au quotidien ?

Google Drive - Signal - Miro

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Comment faites-vous pour gérer vos priorités ?

Une bonne organisation avant tout : un agenda anticipé une semaine avant pour permettre des créneaux pour les imprévus, j'ai horreur de remettre au lendemain ce que l'on peut faire le jour même, une boite mail version "machine de guerre" pour être au taquet.

Votre plus grande fierté en tant qu’Office Manager ?

De la fierté non, mais la satisfaction comme un musicien d'avoir bien joué. Créer un service administratif et RH qui n'existait pas, des outils, des moments de paroles autour d'un livre, être en phase avec ce que je veux vraiment..être acteur de l'entreprise et favoriser la communication et l'implication de chaque collaborateur... c'est top !

Quelle est la prochaine compétence que vous souhaitez développer ?

Gérer les émotions des autres et insuffler un esprit de communauté.

Où vous voyez-vous dans 5 ans ?

Ma foi, chez Sensipode.

Un conseil ou une astuce à partager avec nos lecteurs ?

Rester curieux pour se renouveler sans cesse. C'est important de trouver la volonté d'apprendre et de rester éveillé dans un monde qui change si rapidement. C'est ce qui nous rend flexible, nous valorise, empêche la routine et l'ennui et être à l'écoute des autres.

Pour vous, c’est quoi la magie ?

La magie, c'est d'ouvrir son cœur et son esprit pour créer des connexions, découvrir l'humain avec un grand "H" les affinités, les points communs, les doutes, les espoirs pour créer de belles collaborations et pourquoi pas de belles amitiés et ensemble réussir les challenges de tous les jours.

Un petit mot pour terminer ?

Revêtir son habit d'"Office Manager" tous les jours, c'est un véritable challenge, mais il ne faut pas oublier que pour réussir sa mission en tant que tel, il ne faut pas se mettre entre parenthèse pour faire exister les autres, mais trouver le bon compromis pour amener une émulsion collaborative qui sera l'atout cœur d'une entreprise où il fait bon vivre !