Les absences

Hormis les congés légaux ou conventionnels, certains évènements peuvent occasionner une absence d’un collaborateur.

Les obligations du salarié en arrêt de travail : le salarié doit informer son employeur dans les plus brefs délais et lui donner la durée prévisible de son absence. En cas de maladie, il doit donner à son employeur un certificat médical. Le délai pour donner ce certificat médical est fixé par convention collective, règlement intérieur ou usage. Il est en général de 48 heures.

Que faire en cas d’absence injustifiée d’un salarié ?

• Tout d’abord, laisser s’écouler le délai de 48 heures dont le salarié dispose pour fournir un arrêt de travail.

•  S’assurer qu’aucune autorisation d’absence n’avait été accordée au salarié.

• Se renseigner auprès des collègues du collaborateur absent.

• Contacter, dans un premier temps par téléphone, le salarié, afin de connaître les motifs de son absence.

• Adresser une mise en demeure au salarié, de reprendre son poste ou de justifier son absence dans les plus brefs délais

• Enfin, déclencher la procédure disciplinaire. L’employeur convoque alors le salarié à un entretien préalable à sanction. 

La procédure disciplinaire peut donner lieu à un licenciement pour faute, voire faute grave. Attention cependant, si le motif de l’absence injustifiée est lié à un manquement grave de l’employeur, tel que le harcèlement ou encore des règles de sécurité non respectées, le licenciement sera sans cause réelle et sérieuse. Le salarié peut alors demander des indemnités pour licenciement abusif.

En ce qui concerne les solutions pour remplacer un salarié absent, vous pouvez :

• faire appel à du remplacement interne, c’est-à-dire que des salariés de l’entreprise se partagent les missions du salarié absent

• faire appel à des travailleurs en CDD ou en travail temporaire