Coralie, Office Manager Freelance : son portrait !
Coralie est une Office Manager Freelance pour TPE, PME et Startup. Découvrez sa vision du métier d'OM dans le portrait de la semaine !
Bonjour Coralie, pouvez-vous vous présenter ?
Je suis Coralie, Office Manager Freelance, je propose des services administratifs pour TPE/PME/Startup.
À quel moment et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?
Il s'agit d'une évolution de mon poste d'attachée de direction au fil des postes que j'ai occupés. J'avais depuis longtemps l'idée de me mettre à mon compte et cela fait 3 ans que j'exerce en Freelance.
Quel est ce petit plus qui vous différencie ?
Mon plus c'est ma capacité d'autoformation et mon appétence pour la tech.
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Comment expliquez-vous le poste d’Office Manager à quelqu’un qui n’y connaît rien ?
Je prends en charge la majorité des tâches chronophages qui ne semblent pas sexy pour un patron : la paperasse et les obligations administratives.
Quel est le top 3 des outils que vous utilisez au quotidien ?
Trello pour le suivi des tâches de mes clients, Outlook pour la compatibilité la plus large des emails/agendas, Excel pour la mise en place de tableaux de bords et l'analyse financière.
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Comment faites-vous pour gérer vos priorités ?
Les années aident à ce que la gestion de priorité ne soit même plus une question.
Quelle est la plus grosse galère à laquelle vous avez dû faire face ?
Faire livrer un mobilier de créateur hors gabarit depuis un pays étranger jusqu'au salon d'un vieux théâtre... Cela n'a pas l'air comme cela, mais que des obstacles à faire tomber...
Votre plus grande fierté en tant qu’Office Manager ?
Quand les équipes se réfèrent à la fiabilité de mon travail.
Quelle est la prochaine compétence que vous souhaitez développer ?
La Data Analyse dédiée au pilotage d'activité, je suis déjà sur le sujet.
Où vous voyez-vous dans 5 ans ?
Là où personne ne pense que je serai, certainement.
Un conseil ou une astuce à partager avec nos lecteurs ?
Être une Office Manager efficace, cela demande un travail de fond dans la compréhension des enjeux d'une structure ou d'une équipe. Il ne faut pas se laisser dévorer par le travail dans le feu de l'action, mais toujours dédier quelques instants à sa propre documentation.
Pour vous, c’est quoi la magie ?
Être là avant tout le monde et surtout où on ne vous attendait pas.
Un petit mot pour terminer ?
Sur le papier, être Office Manager n'est pas le bonheur, quand on exerce cette fonction on se rend compte à quel point elle est essentielle.
