Office manager, Assistante de direction, Facility manager ?
Vous avez marre des gens qui vous appellent par un mauvais titre ? Beaucoup de personnes ne connaissent pas la différence entre l’Office Manager, l’assistant de direction et Facilities manager. À première vue, ces métiers semblent plus ou moins les mêmes, mais nous savons que ce n'est pas le cas ! La prochaine fois que quelqu'un de votre entourage vous appelle un Assistant de direction ou un Facilities manager au lieu d’Office Manager, envoyez-lui cet article pour qu’il comprenne la différence !
En quoi consiste le métier Facilies Manager ?
Les Facilies Managers s'occupent essentiellement de tous les services qui aident une entreprise ou une organisation à faire et à développer son travail. Les responsabilités peuvent inclure :
- Superviser et accepter les contrats et les fournisseurs de services, y compris la sécurité, le stationnement, le nettoyage, la restauration, la technologie, etc.
- Superviser les équipes multidisciplinaires du personnel, y compris le nettoyage, l'entretien, les terrains et la sécurité
- S’assurer que les installations de base, comme l'eau et le chauffage, sont bien entretenues
- Gérer les budgets et assurer la rentabilité
- S’assurer que les installations respectent les règlements gouvernementaux et les normes environnementales, de santé et de sécurité
- Conseiller les entreprises sur l'augmentation de l'efficacité énergétique et de la rentabilité
- Superviser des projets de construction et des rénovations
En quoi consiste le métier d’Office manager
L’Office manager devrait être en mesure d'assurer la bonne organisation de travail et des relations entre les différents départements d’une entreprise chaque jour. Ses tâches quotidiennes peuvent inclure :
- Équilibrer les budgets des bureaux
- Organiser des voyages, des réunions et des rendez-vous
- Commander de la papeterie et de l'équipement
- Superviser et surveiller le personnel de travail
- Discuter des problèmes avec le personnel
- Etablir des rapports à la direction
- Examiner et mettre en œuvre la politique de santé et de sécurité de l'entreprise
- Organiser la formation du personnel
En ce qui concerne l’assistant de direction
L’assistant de direction a beaucoup de responsabilités et ce travail exige plusieurs compétences en leadership. En tant qu’assistant de direction, vous devez être capable d'effectuer plusieurs tâches au même temps et d’avoir d'excellentes compétences.
L’assistant de direction aide généralement le Manager ou l’Office Manager à assurer le bon fonctionnement au sein d’une entreprise en prenant en charge certaines tâches de gestion, comme superviser des employés ou fournir un service à la clientèle.
Les assistants de direction peuvent travailler dans des entreprises. L'une des responsabilités principales d'un assistant de direction est d'agir en tant que manager en l'absence du manager.
Planifier les heures de travail des employés, résoudre les problèmes des clients et assurer une bonne ambiance au travail pourraient être des tâches importantes pour un assistant de direction. Ils pourraient également aider à embaucher de nouveaux employés. Les assistants de direction peuvent également régler les problèmes entre deux ou plusieurs employés ou entre les employés et la direction et superviser les programmes de formation.
