Le portrait de Cyril, Office Manager chez Wavely !

Découvrez aujourd'hui le portrait de Cyril, Office Manager chez Wavely !

Bonjour Cyril, où travaillez-vous ?

Je travaille chez Wavely, une entreprise qui développe des capteurs acoustiques et vibratoires. C’est une startup crée en 2017, qui a connu un développement assez rapide sur 2019 et 2020, une douzaine d’embauches, un déménagement et le développement d’un nouveau produit. De quoi s’occuper.

À quel moment et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?

Depuis toujours... c'est dans ma nature d'aider les gens. Mon premier emploi était chez TEAMCHMAN, on n’appelait pas ça Office Manager à l’époque (1998), plutôt assistant de direction... mais c’est lors de ce travail que j’ai construit mon profil et décider d’en faire mon métier.

Quel est ce petit plus qui vous différencie ?

Mon altruisme – débordant des fois -  je pense. J’adore faire plaisir et aider les gens, et faire en sorte que tout le monde puisse travailler dans de bonnes conditions.

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Comment expliquez-vous le poste d’Office Manager à quelqu’un qui n’y connaît rien ?

Il faut être multi-compétent, et être là pour tout le monde tout le temps. On est l’huile qui fait tourner la mécanique !!

Quel est le top 3 des outils que vous utilisez au quotidien ?

Slack, Excel, Illustrator.

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Comment faites-vous pour gérer vos priorités ?

C'est peut-être le plus dur... il faut jongler constamment avec les priorités... il faut être souple et ferme, et mettre à jour sa to-do list régulièrement.

La gestion des priorités est certainement le nerf de la guerre des Office Manager, et je l’apprends encore tous les jours, sachant que tous vos collègues n’ont pas les mêmes priorités non plus…

Quelle est la plus grosse galère à laquelle vous avez dû faire face ?

Des galères... j'en ai tous les jours -ou presque -  il ne faut pas s'énerver et ne pas hésiter à demander des conseils !

J’en ai quand même une qui me revient en tête, un directeur commercial (que je ne citerai pas mais qui se reconnaîtra) qui, lors d’un salon à Monaco,  pour une histoire de prise électrique qui trainait et dans lequel il s’était pris les pieds, à piquer une crise de nerf et démonté la moitié du stand 10 min avant l’ouverture… on en a reparlé après, on en a même ri… mais sur le coup pas facile à gérer.

Votre plus grande fierté en tant qu’Office Manager ?

La reconnaissance de mes collaborateurs.

Quelle est la prochaine compétence que vous souhaitez développer ?

La modélisation 3D. J’ai fait une formation SOLIDWORKS cette année pendant le confinement, financé par notre OPCO, c’était une première étape que je poursuivrai bien.

Où vous voyez-vous dans 5 ans ?

Sur le pont... comme toujours ! J’espère dans la même société qu’aujourd’hui avec 30 salariés de plus et au moins 2 assistant(e)s.

Pour vous, c’est quoi la magie ?

Quand ta boss te dis que tu es indispensable !

Un petit mot pour terminer ?

À mon époque, les formations d'office manager n'existaient pas, moi j'ai appris sur le tas, avec une formation en compta, des expériences variées, du cabinet d'experts-comptables à la production de jeux vidéos, et j'ai appris mon métier au fil du temps. Aujourd'hui... c'est différent je pense et je serai curieux de voir ce qu'on apprend dans ces filières. En tout cas, pour être office manager, il faut être un couteau suisse... moi je suis à la fois comptable, responsable social, bricoleur, femme de ménage, responsable achats et logique… la polyvalence est la clé… et une bonne dose d’humour aussi!