Repas des salariés pris en charge
La prise en charge de tout ou partie des repas des salariés n’est pas une obligation de l’employeur, mais ceux-ci peuvent néanmoins accorder ce type d’avantage à leurs employés.
- Offrir un avantage en nature aux salariés
- Permettre aux employés de se restaurer plus facilement et à moindre coût
- Choisir une solution de restauration adaptée à l’environnement de l’entreprise
En dehors du secteur de la restauration, les employeurs ne sont pas tenus de prendre en charge les repas de leurs employés, hormis en cas de déplacement professionnel. Leur seule obligation est de mettre à la disposition de leurs salariés un espace leur permettant de prendre leur repas dans de bonnes conditions.
Dès lors que 25 salariés ou plus désirent se restaurer sur leur lieu de travail, cet espace doit être un véritable local de restauration, doté des éléments suivants :
- Tables et chaises en nombre suffisant,
- Evier avec eau chaude et froide,
- Réfrigérateur,
- Appareils pour réchauffer les plats.
Faute de locaux adaptés, beaucoup d’entreprises font le choix de financer au moins en partie les repas de leurs salariés. Ce financement peut prendre plusieurs formes.
La plus classique est le restaurant d’entreprise, qui peut être réservé à une seule société ou bien partagé avec d’autres employeurs proches. Les entreprises qui proposent un service de restauration collective sont souvent des établissements implantés dans une zone où il est difficile de se restaurer, soit par manque de commerces, soit parce que les restaurants alentours sont trop coûteux ou trop éloignés.
Les employeurs situés dans une zone riche en commerces de bouche peuvent quant à eux proposer des tickets restaurant. Plusieurs prestataires proposent ce type de service. Le nombre de tickets est ajusté au nombre de repas prévus sur le mois. Tous les salariés y ont droit, dès lors qu’ils prennent leurs repas sur le lieu de travail. Cela signifie qu’un salarié à temps partiel ou en télétravail n’aura pas le droit au même nombre de tickets que ses collègues présents à plein temps dans les locaux.
Quand l’employeur prend en charge une partie ou la totalité des repas de ses employés, ceux-ci sont considérés comme des avantages en nature. Si la participation financière des salariés est inférieure à un certain seuil (forfait de 4,8 euros par repas depuis janvier 2018), la partie financée par l’employeur peut être soumise aux cotisations sociales sous certaines conditions (la contribution de l’employeur représente la moitié ou plus du forfait).