Organigramme

Un organigramme représente une photographie des postes de l’entreprise et des rapports au sein de ses différents postes. Il sert avant tout à faciliter la compréhension des rapports et des liens au sein de la société. Il permet :

• Une meilleure compréhension du fonctionnement de l’entreprise lors de l’intégration de nouveaux arrivants

• Une meilleure connaissance des interlocuteurs de chacun et des rôles au sein des équipes, afin de savoir vers qui se tourner en fonction d’un besoin spécifique

• Il permet d’analyser et de corriger des dysfonctionnements

• Il facilite l’optimisation de l'organisation

Pour être efficace, un organigramme doit être régulièrement mis à jour en fonction des évolutions, des arrivées et des départs. Concernant l’aspect égal, aucune obligation n’encadre la création d’un organigramme. Il s’agit toutefois d’un outil fortement recommandé.

Voici les différentes étapes de création d’un organigramme :

• l’inventaire de la totalité des postes de l'entreprise

• l’identification des liens fonctionnels entre chaque métier et les rapports de subordination

• La conception graphique de l’organigramme, qui peut être facilement réalisée à partir d’un logiciel comme Word ou PowerPoint.

Il existe 3 grands types d’organigramme : 

• l’organigramme en pyramide : les lignes verticales déterminent les rapports de subordination, les plus hauts niveaux de la hiérarchie étant en haut, et les lignes horizontales déterminent les métiers de même niveau hiérarchique.

• l’organigramme en arbre : qui fonctionne comme un organigramme en pyramide, à la différence que le plus haut niveau de hiérarchie est placé à gauche, le plus bas à droite.

• l’organigramme replié : c'est un mélange entre un organigramme en pyramide et un organigramme en arbre, sa lecture se fait de haut en bas et de gauche à droite simultanément.