Petit déjeuner d'entreprise

Les petits déjeuners d’entreprise sont un excellent moyen de rencontrer vos prospects. Faciles à organiser, ils sont moins formels qu’une grande conférence ou qu’un événement de grande envergure. Vous pourrez ainsi développer des relations professionnelles, le tout dans un cadre convivial. L’avantage du petit déjeuner d’entreprise est son format, il ne coupe pas la journée de travail de ses participants et paraît moins engageant, il est donc plus facile de s’y rendre.

Voici les bonnes pratiques pour organiser un petit déjeuner réussi : 

• Choisissez une thématique pertinente : c’est le contenu du petit déjeuner qui fera se déplacer vos participants. Déterminez les sujets auxquels s’intéressent vos prospects, et préparez votre présentation, ainsi que les différents orateurs. Votre sujet doit coller à l’actualité. Pour les intervenants, vous pouvez choisir des personnes en interne, mais aussi inviter vos partenaires, vos clients actuels ainsi que votre réseau.

• Invitez le public adapté à votre événement : il se peut qu’une partie de vos prospects ne s’intéressent pas à la thématique que vous avez choisie. Invitez uniquement les personnes directement intéressées par votre contenu, de façon à ne pas avoir un effet déceptif. Il est également intéressant d’inviter la presse pour avoir des retombées médiatiques. 

• Choisissez une date adaptée : évitez les périodes de vacances scolaires, les lundis et les vendredis. 

• Communiquez sur votre événement : site web, réseaux sociaux, contact par vos commerciaux… 

• Choisissez un lieu adapté : le lieu doit être facile d’accès pour vos participants. Il doit être convivial et donner envie. Vous pouvez organiser le petit déjeuner dans vos locaux si vous avez l’espace nécessaire, mais le risque est que la démarche soit perçue comme trop commerciale. Vous pouvez choisir un lieu neutre, tel qu’un hôtel ou restaurant. 

• Prévoyez le menu : petit pain, café, brioche… vous avez le choix. Choisissez des mets de qualité et assurez-vous qu’il y en aura pour tous les goûts, en quantité suffisante. Commencez à servir le petit déjeuner avant le début de la présentation. 

• Programmez les bons horaires et respectez-les : encore une fois l’atout majeur du petit déjeuner et qu’il ne coupe pas la journée des participants. Ainsi, commencez votre petit déjeuner tôt, et respectez les horaires afin de faire preuve de professionnalisme et ne pas interférer sur le temps de travail de vos participants.

Une fois le petit déjeuner terminé, entretenez le lien avec les participants. Demandez-leur leurs avis sur l’événement, ce qui aurait pu être amélioré… Enfin, reprenez contact avec les éventuelles personnes intéressés pour aller plus loin dans la relation avec votre entreprise.