Mentions obligatoires sur les factures clients fournisseurs

• Mentions générales obligatoires pour toutes les factures

Date d'émission de la facture

Date à laquelle elle est établie

Numérotation de la facture

Numéro unique basé sur une séquence chronologique continue, sans rupture.

Exemple : facture 01, 02, 03

Il est cependant possible d'émettre des séries distinctes lorsque les conditions d'exercice de l'activité le justifient. L'entreprise peut utiliser un préfixe par année (2018-XX) ou par année et mois (2018-01-XX).

Par exemple, si celle-ci termine le mois de janvier avec une facture numérotée 25 :

Janvier : facture n°2018-01-025

Février : facture n°2018-02-026

À faire figurer sur toutes les pages de la facture

Date de la vente ou de la prestation de service

Jour effectif de la livraison ou de la fin d'exécution de la prestation

Identité de l'acheteur

• Nom (ou dénomination sociale)
• Adresse du siège social d'une entreprise ou du domicile d'un particulier (sauf opposition de sa part, pour un particulier)

Identité du vendeur ou prestataire

• Nom et prénom d'un entrepreneur individuel (suivi éventuellement de son nom commercial)
• dénomination sociale d'une société suivie du numéro Siren ou Siret (sauf pour les personnes physiques)
• numéro RCS pour un commerçant, suivi du nom de la ville où se trouve le greffe d'immatriculation
• numéro au Répertoire des métiers pour un artisan (n° Siren + RM + n° du département d'immatriculation)
• adresse du siège social (et non de l'établissement)
• si l'entreprise est une société, mention de la forme juridique (EURL, SARL, SA, SNC, SAS) et du montant du capital social

Numéro individuel d'identification à la TVA du vendeur et du client professionnel, seulement si ce dernier est redevable de la TVA(auto-liquidation)

Sauf pour les factures d'un montant total HT inférieur ou égal à 150 €

Désignation du produit ou de la prestation

• Nature, marque, référence, etc. des produits
• Prestation : matériaux fournis et la main-d'œuvre

Décompte détaillé de chaque prestation et produit fourni

Détail en quantité et prix (facultatif si la prestation de service a fait l'objet d'un devis préalable, descriptif et détaillé, accepté par le client et conforme à la prestation exécutée)

Prix catalogue

Prix unitaire hors TVA des produits vendus ou taux horaire hors TVA des services fournis

Majoration éventuelle de prix

Frais de transport ou d'emballage par exemple

Taux de TVA légalement applicable

Montant total de la TVA correspondant

Si les opérations sont soumises à des taux de TVA différents, il faut faire figurer sur chaque ligne le taux correspondant

Réduction de prix

Rabais, ristourne, ou remise acquise à la date de la vente ou de la prestation de service et directement liée à cette opération, à l'exclusion des escomptes non prévus sur la facture

Somme totale à payer hors taxe (HT) et toutes taxes comprises (TTC)

Si l'entreprise est en cours d'immatriculation, la facture doit être établie au nom de la société, avec la mention « Siret en cours d'attribution », et non au nom du créateur, sous peine de rejet de la déduction de la TVA.

L'entreprise qui ne respecte pas ces obligations s'expose à :

- une amende de 15 euros par mention manquante ou inexacte pour chaque facture plafonné au 1/4 de son montant

- une sanction pénale pouvant aller jusqu'à 15 000 euros

• Mentions obligatoires complémentaires pour les factures destinées à un professionnel: 

Si la facture est adressée à un professionnel

- Date ou délai de paiement

Date à laquelle le règlement doit intervenir

Conditions d'escompte en cas de paiement anticipé

En cas d'absence d'escompte, mentionner sur la facture : Escompte pour paiement anticipé : néant

- Taux des pénalités de retard

Exigibles en cas de non-paiement à la date de règlement (les pénalités de retard sont exigibles sans qu'un rappel soit nécessaire)

- Mention de l'indemnité forfaitaire de 40 €: pour frais de recouvrement, en cas de retard de paiement

• Mentions particulières

Dans quel cas?

- « Membre d'une association agréée, le règlement par chèque et carte bancaire est accepté »:

si le vendeur ou prestataire est membre d'un centre de gestion ou d'une association agréée

- « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »:

Si le vendeur ou prestataire bénéficie de la franchise en base de TVA (auto-entrepreneur par exemple), la facture est en hors taxe

- « Autoliquidation »

Indiquer clairement qu'il s'agit d'un « montant hors taxe »

Si des travaux sont effectués par un sous-traitant du BTP pour le compte d'un donneur d'ordre assujetti à la TVA, le sous-traitant ne déclare plus la TVA et c'est l'entreprise principale qui la déclare (auto-liquidation de la TVA)

- Mention de l'assurance souscrite au titre de l'activité, les coordonnées de l'assureur ou du garant, la couverture géographique du contrat ou de la garantie

Les artisans ou les micro-entrepreneurs exerçant une activité artisanale, pour lesquels une assurance professionnelle est obligatoire (notamment la garantie décennale)