Justine, Office & Vibe Manager chez Unit Image : son portrait !

Justine, Office & Vibe Manager chez Unit Image : son portrait !

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Justine est Office & Vibe Manager chez Unit Image. Découvrez son portrait !

Bonjour Justine ! Pouvez-vous vous présenter ?

Je m’appelle Justine et je suis Office & Vibe manager à Unit Image. 

Unit Image est une société de Post-Production spécialisée dans les trailers de jeux vidéos, épisodes de série, publicité et autres….Univers que j’apprécie beaucoup, étant moi-même geekette ^^

À quel moment et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?

Je n’ai pas vraiment décidé un jour de devenir office manager, cela est venu naturellement. Après une formation dans le tourisme et des expériences en hôtellerie au front desk, j’ai ensuite été embauchée dans une première société de Post-Production en tant que réceptionniste. Je me suis vite aperçu que mon travail ne consistait pas uniquement à répondre au téléphone et faire de l’accueil client, mais aussi à la gestion des services généraux, la coordination de voyage, de l'événementiel, comptabilité…. C’est à ce moment là que j’ai entendu parler du métier d’office manager et je me suis dit “that’s it”! C’est pour bibi !

Par la suite, j’ai suivi une formation d’office manager pour renforcer mes compétences, ce qui m’a permis de postuler en bonne et due forme à Unit Image en tant qu’Office & Vibe manager.

Quel est ce petit plus qui vous différencie ?

Mon petit plus est sans doute mon sens de l’humour, j’ai la blaguounette facile et je me plais à détendre l’atmosphère avec un brin de légèreté afin de relativiser les choses.

Comment expliquez-vous le poste d’Office Manager à quelqu’un qui n’y connaît rien ?

Il s’agit d’un métier très complet, qui t’apporte chaque jour son lot de surprises. Les compétences demandées varient d’une entreprise à une autre. En tant qu’office manager, tu es un peu le chef d’orchestre des opérations quotidiennes : à toi de donner le tempo ou sinon de savoir suivre le rythme. (et là vous vous dîtes, quelle poète ! )

Quel est le top 3 des outils que vous utilisez au quotidien ?

- Spendesk pour la gestion des dépenses et le suivi des coûts, qui nous a bien facilité la vie depuis sa mise en place.

- Mattermost qui est notre messagerie interne et me permet de faire pas mal d’happiness, de présenter les nouveaux arrivants au reste du studio, d'échanger des contenus…

- Asana pour répertorier et prioriser mes tâches quotidiennes

Quelle est la plus grosse galère à laquelle vous avez dû faire face ? Comment avez-vous réagi ?

Je pense que comme beaucoup d’OM, la réponse du moment est la gestion de la crise sanitaire du Covid. Lors du premier confinement, nous avions un tournage prévu avec des acteurs qui a pu être maintenu sous conditions. Afin de respecter les mesures sanitaires, on m’a alors demandé si j’étais ok pour me rendre sur place pendant un mois en tant que “référent Covid”. Bien sûr, mon rôle principal était la mise en place et le respect des règles de santé et de sécurité.

Mais mon métier d’office manager avait tout à fait sa place sur ce tournage : chaque jour, je devais m’assurer que nous avions les équipements nécessaires, je faisais la liaison entre la production et l'administration de Unit pour les contrats des acteurs par exemple, je passais commande de coursiers pour envoyer les disques durs des shoots filmés jusqu’à notre studio de post-production. Je gérais les commandes des déjeuners en respectant les goûts et les restrictions alimentaires des équipes. Je bookais les différents hôtels et taxis en m’assurant que les acteurs partaient et arrivaient à l’heure en respectant les plannings…. Et j’étais là pour répondre à toutes les interrogations de chacun.

Cette expérience au premier abord semblait être une grosse galère car c’était l’inconnu et de l’inédit, mais finalement cela s’est révélé être une belle opportunité en me prouvant que le métier d’Office Manager pouvait être transposé dans d’autres Univers.

Votre plus grande fierté en tant qu’Office Manager ?

Ma plus grande fierté est d’avoir réussi à obtenir rapidement la confiance de ma direction et de mes collègues.

Où vous voyez-vous dans 5 ans ?

“ Référent Covid Sénior” à Unit ? hihi En fait, difficile de répondre car je serai dans ma crise de la quarantaine si tout va bien :)

Un conseil ou une astuce à partager avec nos lecteurs ?

Si tu postules à une offre d’emploi d’OM et plus spécialement si elle est tournée vers de l’happiness mais que tu as l’impression que tu ne remplis pas “toutes les cases”, ne te décourage pas et tente ta chance. Il s’agit d’un poste clé dans une société et les recruteurs sont majoritairement à la recherche d’une personnalité, il est facile par la suite de te former et de monter en compétences.

Pour vous, c’est quoi la magie ?

La magie, c’est d’avoir plus d’un tour dans ton sac ;-)

Un petit mot pour terminer ?

L’office management est un métier tourné vers l’humain, si tu aimes être là pour les autres, veillez au bien-être et apporter ton petit grain de folie, tu en tireras une grande satisfaction personnelle.

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