Julie, Office Manager indépendante : son portrait !

Julie, Office Manager indépendante : son portrait !

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Julie est Office Manager indépendante, et adore son métier ! Découvrez aujourd'hui son portrait :)

Bonjour Julie, pouvez-vous vous présenter ?

Je m'appelle Julie et je suis Office manager indépendante. J'aide les dirigeants de TPE et les entrepreneurs à se libérer de leur contrainte de gestion.

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À quel moment et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?

Depuis plus d'un an, j'avais repéré ce nouveau métier Office manager, qui m'attirait vraiment pour ses tâches variées et polyvalentes. Mais sans jamais vraiment oser postuler, malgré de plus en plus d'offres sur la région Lyonnaise, où je réside. En effet, je suis salariée d'une agence évènementielle, et j'ai une bonne situation.

Mais, en mars 2020, je me retrouve au chômage partiel, comme six millions d’autres français. L’événementiel est un des secteurs les plus touchés par la pandémie en France.

J'ai beaucoup de temps pour réfléchir et me poser les bonnes questions. Comment être plus utile pendant ce temps libre? Comment me réinventer? J'ai des compétences en gestion et en comptabilité, je peux aider mon cercle de proche, dirigeants de TPE ou indépendants à gérer leur back-office. Cette première prise de conscience aura été un des déclencheurs, dans ma volonté de démarrer une nouvelle activité entrepreneuriale en tant qu’office manager indépendante. Je me suis immatriculée le 16 septembre, soit environ six mois après le premier confinement. Et très vite, la demande se fait sentir...

Quel est ce petit plus qui vous différencie ?

Je crois que je suis une hyperactive du travail :-). En effet, j'aime quand ça pulse au quotidien, avoir différentes tâches ne m'effraient absolument pas. De manière générale, dans ma vie perso, j'adore tout organiser que ce soit un anniversaire, un mariage d'une copine ou autres, je le fais de manière quasi militaire. Alors ce métier, il est carrément fait pour moi! Et puis, je m'aperçois que je m'ennuie vite, si les journées de travail ne sont pas remplies :-).

Comment expliquez-vous le poste d’Office Manager à quelqu’un qui n’y connaît rien ?

Je vois beaucoup de descriptions un peu faussées sur ce métier, il est dit que c'est un poste "couteau suisse", un peu fourre-tout... et au final il souffre d'une méconnaissance car les tâches ne sont pas très bien définies. En réalité, l'office manager, c'est le gardien des coulisses d'une entreprise, c'est la personne qui sera le bras droit d'un dirigeant ou d'une direction de service (dans les plus grosses entreprises).

Quel est le top 3 des outils que vous utilisez au quotidien ?

Notion / Trello / Microsoft 365

Comment faites-vous pour gérer vos priorités ?

J'utilise la matrice d'Eisenhower. À pratiquer pour éviter de paniquer!

Votre plus grande fierté en tant qu’Office Manager ?

Comme je suis indépendante depuis quelques mois, ma plus grande fierté, c'est de constater que je soulage au quotidien des entrepreneurs qui n'arrivaient plus à faire face devant les contraintes de gestion. Désormais, ils peuvent se recentrer sur leur cœur de métier et développer leur business. J'ai l'impression de contribuer un peu à leur succès.

Quelle est la prochaine compétence que vous souhaitez développer ?

J'aimerais développer mes compétences en RH. J'espère pouvoir faire une formation dans ce domaine courant 2021. Me spécialiser sur la QVT, avec les enjeux actuels que représentent l'Onbording et l'Offbording pour les entreprises, c'est un projet que j'aimerais réaliser.

Où vous voyez-vous dans 5 ans ?

À la tête d'une agence qui proposerait les services d'office managers indépendants à toutes les TPE et les entrepreneurs qui en ont cruellement besoin (mais qui ne le savent que trop tard)...

Pour vous, c’est quoi la magie ?

La magie c'est d'entendre des phrases comme "Sans vous, je n'y serais jamais arrivé", de la part de mes clients entrepreneurs ou dirigeants de TPE. Et rien que ça, ça motive pour continuer!

Un petit mot pour terminer ?

Si vous avez envie de vous lancer dans ce métier, alors foncez! C'est un job hyper épanouissant, lorsque l'on est bien organisée et carrée au quotidien!

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