Quelles sont les solutions de signature élécronique ?
Il est temps de se mettre à la signature électronique. En effet, le papier n’est plus tendance, voire même dépassé. Cependant, il existe de nombreuses solutions de signature électronique, et il n’est pas toujours évident de faire son choix parmi ce large choix. Alors quelles sont les solutions de signature électronique disponibles ?
Le cachet serveur pour les entreprises
Si vous êtes une entreprise, il est recommandé d’opter pour le cachet serveur. Ce dernier est un tampon électronique qui sera apposé sur tous les documents émis par l’entreprise que ce soit les factures, les fiches de paie ou encore les contrats. Ce cachet serveur va ainsi permettre de montrer d’où provient le document. Pour cela, il est nécessaire d’obtenir un certificat électronique.
La signature électronique autonome
En optant pour cette solution de signature électronique, la personne dispose d’un logiciel de signature électronique sur son ordinateur et une carte à puce sur le poste de travail. Lorsque vient le moment de signer un document, la personne doit alors entrer un mot de passe pour que la signature électronique soit possible.
La signature électronique à la volée
Que ce soit les établissements bancaires ou les assurances, la signature électronique à la volée est une de leur solution préférée. Cela permet ainsi au client de pouvoir signer ses documents directement en ligne sans pour autant devoir se déplacer directement en agence. Grâce au développement des banques en ligne, la signature électronique à la volée est également de plus en plus présente. Généralement, l’utilisateur confirme son identité par un code unique envoyé sur son téléphone portable, puis à la possibilité de signer électroniquement le document concerné.
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Et la protection des données ?
Il est possible de se demander si vos données seront réellement protégées avec la signature électronique. Pour cela, vous devez mettre en place un système qui va permettre de gérer et stocker cette signature électronique de manière totalement sécurisée. Dans tous les cas, il est recommandé de protéger vos données en France et non à l’étranger si vous êtes une entreprise française. Il existe de nombreux datacenters en France qui disposent des compétences nécessaires pour assurer la protection de toutes vos signatures électroniques.
Dans tous les cas, vous devez prendre le temps de choisir minutieusement votre solution de signature électronique afin que cette dernière réponde parfaitement à vos besoins. Tentez déjà de savoir si vous désirez uniquement obtenir votre signature électronique ou si vous avez aussi besoin de faire signer vos clients.
