Quel wiki d'entreprise choisir ?

Quel wiki d'entreprise choisir ?

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Base du travail collaboratif, le wiki est totalement indispensable en entreprise si vous désirez travailler de cette manière-là. Cependant, il n’est pas toujours si simple de trouver le wiki d’entreprise le plus adapté à vos besoins. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir comment choisir votre wiki d’entreprise.

Les avantages du wiki en entreprise

Tout d’abord, il est nécessaire de connaître et de prendre conscience de tous les avantages que pourra vous faire bénéficier le wiki d’entreprise. En voici un bref aperçu :

  • Très simple à utiliser et une grande facilité d’utilisation
  • Créer un Playbook 
  • La possibilité de permettre à vos salariés de travailler sur un seul et unique document, tous ensemble. Cela permet ainsi d’éviter au fichier concerné de naviguer plusieurs fois par mail entre chaque collaborateur.
  • Toutes les modifications sont enregistrées lorsque le document est modifié
  • Un moteur de recherche est intégré permettant d’économiser du temps sur les recherches nécessaires
  • Si vous êtes absent pendant un certain temps, le wiki d’entreprise peut vous informer de toutes les modifications qui ont été effectuées en votre absence
  • Mis à jour de manière fréquente, le wiki d’entreprise supprime les informations inutiles en ne retenant que l’essentiel

Astuces pour choisir le bon wiki

Afin de choisir votre wiki d’entreprise le plus adapté à vos besoins, il sera donc nécessaire de prendre en compte certains critères essentiels, dont les suivants :

  • La sécurité : ce critère est indispensable à prendre en compte. En effet, le wiki d’entreprise doit posséder une sécurité infaillible. Vous devez donc prendre le temps d’évaluer la sécurité, et pourquoi ne pas recueillir des avis d’autres utilisateurs.
  • La performance : cette dernière est aussi importante, tout simplement parce que vous allez devoir choisir cette dernière en fonction de vos besoins. En effet, si le wiki d’entreprise était fortement sollicité, il serait alors nécessaire d’opter pour une plateforme plus efficace. Effectivement, il est quasiment certain que cette solution séduise la majeure partie de vos salariés qui ne manqueront pas de l’utiliser de manière fréquente, notamment grâce à sa grande praticité.
  • L’administration : cette partie est également très importante, car il est nécessaire de pouvoir accéder facilement et rapidement au back office d’un wiki d’entreprise. Pourquoi ? Tout simplement pour pouvoir rapidement résoudre le problème qui se présente à vous. Vous devrez donc choisir une console d’administration complète en ligne ou non. À vous de voir en fonction de vos préférences, mais sachez que si vous ne disposez plus de connexion, il vous sera très difficile de pouvoir gérer le back office de votre wiki d’entreprise.

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