Quel avenir pour le métier d’assistante administrative d’ici 2030 ?

Parmi les métiers qui connaîtront le plus de mutations dans les années à venir figure celui d’assistante administrative. On assistera en effet à l’élargissement des responsabilités, à la gestion complète de certaines missions et à l’accroissement des libertés en termes de prise de décision. D’ici 2030, le métier d’assistante administrative se verra entièrement modernisé. Cependant, il y aura des freins qui empêcheront l’évolution des assistantes administratives dans les grandes entreprises. Lisez cet article afin de tout savoir sur les possibles évolutions du métier d'assistante administrative. 

Métier d’assistante administrative : où en est-on aujourd’hui ?

Le métier d’assistante administrative connaît une complexification à cause de la multiplication des interlocuteurs et des tâches. Les technologies de pointe favorisent l’autonomisation des managers et les assistantes prennent désormais en charge des missions supplémentaires à forte valeur ajoutée telles que :

• Les données RH ;

• Les relations prestataires ;

• La gestion des équipes de projets.

Aujourd’hui, les assistantes administratives ont l’obligation de gérer certaines missions en intégralité, d’apporter des solutions innovantes. L’un des nouveaux points essentiels du métier est d’assurer des missions de service afin de faire gagner du temps au manager. Le principal changement passe par les différents référentiels de compétences accompagnés des critères de performances. 

L’assistante administrative : une évolution vers un poste d’office manager d’ici 2030

Parmi les possibles évolutions de la profession d’assistante administrative figure le poste d’office manager. En effet, ceux qui exercent le métier peuvent accéder à ce type de poste dans les structures d’entreprises modestes, les PME ou TPE. En tant qu’office manager, vous devez être le bras droit du dirigeant de l’entreprise. 

Ainsi, vous bénéficiez d’une élévation de votre pouvoir de décision et d’une autonomie d’action. Cependant, dans ce même temps, on assiste au décuplement des responsabilités au sein de l’entreprise. Il convient donc de noter que le poste d’office manager constitue l’évolution logique de l’assistante administrative. Toutefois, pour y accéder, il faut une remise de niveau ou une formation spécifique. 

Comment trouver une place sur le marché d’ici 2030 en tant qu’assistante administrative ?

En raison du contexte économique et des évolutions technologiques, on témoigne de la diminution du nombre d’assistantes administratives sur les principales fonctions de base. Pour celles qui désirent trouver une place sur le marché, une montée en compétences est nécessaire. Les rares assistantes administratives qui restent sur le marché sont de plus en plus qualifiées et elles sont en mesure de répondre aux différents enjeux du métier. 

D’ici 2030, pour trouver un emploi en tant qu’assistante administrative, vous devez avoir une réelle culture générale et être capable de mesurer les enjeux stratégiques de la structure. Une hauteur de vue est indispensable pour apporter des services complémentaires. Si vous voulez progresser et perdurer, vous devez suivre une formation continue et renforcer votre savoir agir. 

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Quels sont les freins à l’évolution du métier d’assistante administrative ?

Plusieurs obstacles empêchent l’évolution du métier d’assistante administrative. En effet, les structures perçoivent cette évolution comme un risque et ne l’encouragent pas. Les freins sont d’ordre managérial et d’ordre personnel :

• Les obstacles liés au management : les managers veulent garder la relation avec leurs assistantes de direction. Du coup, ils ne désirent plus qu’elles évoluent et changent de place au sein de la structure. Par ailleurs, ce qui peut encore ralentir une possible évolution du métier est la nécessité de décrocher un diplôme.

• Les obstacles relatifs à l’assistante administrative elle-même : le duo manager-assistant offre un confort susceptible de provoquer un blocage dans l’esprit de l’assistante administrative.

Les conditions ne se prêtent donc pas obligatoirement pour affirmer une évolution à cause de la confiance du dirigeant, de l’atmosphère de travail et bien d’autres. Pour éliminer ces différents freins, il faut une prise en main personnelle dans le but de mieux vendre ses compétences.