Les meilleurs outils de communication en entreprise

En tant que chef d’entreprise, vous êtes appelé à identifier et à déployer les meilleurs outils de communication afin d’optimiser les temps de réalisation, mieux utiliser les données, limiter les fuites et instaurer un climat propice à l’amélioration de la productivité. Voici notre top 4 des outils les plus performants pour booster la communication interne !

1# Doodle

C’est l’outil tout indiqué pour en finir avec les problèmes de coordination au sein de vos équipes. C’est un petit outil léger et intuitif qui permet de créer un sondage en trois clics. Vos collaborateurs n’ont qu’à reporter leurs créneaux horaires de disponibilité et le tour est joué. Le fait que les participants voient les réponses des autres favorise le consensus. « Une petit expérience irréversible »… c’est le slogan de Doodle, et nous pensons qu’il est drôlement bien trouvé !

2# Slack

Cette plateforme de communication collaborative lancée en grande pompe par Slack Technologies est aujourd’hui valorisée à 3,8 milliards de dollars. Le phénomène Slack a conquis des millions d’utilisateurs, se positionnant comme un outil de communication « cool » dans le monde de l’entreprise. De Samsung à la NASA, d’Airbnb à Harvard en passant par LinkedIn et le Wall Street Journal… les références prestigieuses ne manquent pas pour la firme de San Francisco. Slack est une plateforme de communication collaborative sur ordinateur et smartphone. C’est en somme un genre de Skype mieux pensé : la communication, l’archivage et la recherche de contenu sont plus simples. Par exemple, vous pouvez choisir de recevoir des notifications uniquement si votre nom est mentionné dans une communication de groupe !

3# Basecamp

L’amélioration de la communication en entreprise passe bien évidemment par l’amélioration de la distribution et la réalisation des tâches, et c’est justement l’objectif de Basecamp. En dépit de l’intensité concurrentielle féroce qui sévit sur le marché des solutions de gestion de projet, Basecamp semble tirer son épingle du jeu devant Wunderlist ou encore Asana. Il vous épargne les contretemps des échanges par mail : vous pouvez poster directement dans la page dédiée au projet. Les to-dos sont bien pensés et peuvent accueillir des commentaires. L’application est particulièrement réussie également. 

A lire également :Les prestataires préférés des Office Manager : Découvrez la marketplace

4# Appear.in

Ce sérieux concurrent de Skype a remis au goût du jour la communication par vidéos interposées. Pratique et ne nécessitant pas la création d’un compte, il s’impose comme un outil incontournable pour les équipes qui préfèrent communiquer via vidéoconférence. Il suffit d’installer l’application, d’entrer un nom de salle de discussion puis de partager l’URL avec ses interlocuteurs. La discussion peut ainsi commencer avec un maximum de huit participants.