L'assistant de direction idéal
Votre assistant(e) de direction idéal(e) a des objectifs clairs pour la semaine, des blocs-notes remplis de notes détaillées sur ses dernières réunions, et une attention aux détails qui vous laissera bouche bée. Ouais, je ne pensais pas non plus qu'on pouvait trouver ce genre de personne.
L'assistant(e) de direction idéal(e) : les 6 qualités que je recherche chez un(e) AE
J'ai eu le plaisir de travailler avec de nombreux EA. Et j'ai moi-même été un EE. Une chose que j'ai apprise, c'est que toutes les assistantes de direction ne sont pas égales. L'assistant de direction idéal possède une combinaison de qualités qui en font plus qu'un simple preneur d'ordres et plus qu'un simple assistant personnel (que l'on appelle parfois simplement "AP"). L'assistant idéal doit être capable de donner son avis sur vos idées et de vous aider à trouver les meilleurs moyens de faire avancer vos projets ou votre entreprise. Il doit également être capable d'anticiper vos besoins et être efficace lorsqu'il s'agit de faire avancer les choses. Voici quelques-unes des qualités que je recherche chez le conseiller idéal :
L'assistante de direction idéale - Que devez-vous savoir ?
Vous ne pouvez pas trouver un assistant de direction expert si vous ne savez pas ce qu'il faut rechercher. Cet article vous aidera à identifier l'assistant de direction idéal.
Les 10 principales caractéristiques d'une assistante de direction idéale
L'assistant(e) de direction idéal(e) présente de nombreux types de personnalité différents. En fonction de ses capacités et de la façon dont vous souhaitez que votre entreprise fonctionne, vous pouvez choisir de rechercher une personne présentant certaines ou toutes ces caractéristiques. En tant que propriétaire d'entreprise, il est important de trouver une personne capable d'apprendre rapidement tout en étant capable d'anticiper et de répondre à vos besoins avant même que vous ne le demandiez. L'assistant(e) de direction idéal(e) sera un(e) travailleur(se) acharné(e) et fera toujours ce qui est le mieux pour votre entreprise, que cela signifie rester tard ou se salir un peu de temps en temps. Le métier d'assistant de direction peut être parfois difficile, mais c'est un choix de carrière extrêmement gratifiant pour la bonne personne.
9 compétences nécessaires à tout assistant de direction et 5 compétences qui vous feront renvoyer
Si vous cherchez un poste d'assistant de direction, vous devrez être familiarisé avec les tâches administratives et les compétences techniques. Un bon assistant de direction est un atout pour toute équipe, et si vous pouvez vous rendre indispensable, vous serez très recherché. Certaines compétences sont requises pour tout poste d'assistant(e) de direction : connaissance des logiciels de bureautique, notamment les traitements de texte, les tableurs et les programmes de présentation ; sens de l'organisation ; capacité à travailler de manière indépendante et efficace. Ceux qui veulent se démarquer devraient avoir de l'expérience avec des logiciels de comptabilité comme Quickbooks, une bonne connaissance de Microsoft Office 2007 ou plus, et des compétences en gestion de projet. Avant d'entamer une carrière d'assistant de direction, suivez des cours d'informatique dans un collège communautaire ou un programme d'extension ; cela vous aidera à acquérir les compétences techniques nécessaires pour réussir sur le marché du travail. Lorsque vous postulez à un poste d'assistant de direction, préparez soigneusement votre CV ; c'est l'une des premières choses que les employeurs potentiels verront. Mentionnez toutes les expériences professionnelles pertinentes et les compétences transférables ; mettez en évidence vos points forts et vos réalisations. Une fois que vous avez postulé à un poste, faites un suivi régulier auprès du responsable du recrutement ou du recruteur de cadres qui s'occupe de votre candidature ; ne les laissez pas en plan ! Une fois que vous êtes embauché, faites tout votre possible pour vous rendre indispensable à votre nouveau patron. Soyez attentif, serviable, digne de confiance
Comme tout emploi, le travail d'assistant(e) de direction comporte son lot d'inconvénients, mais pour beaucoup de gens, c'est un bon emploi qui permet de gérer son temps et de concilier vie professionnelle et vie privée. Apprenez à connaître vos clients et leurs besoins, apprenez des meilleurs et créez un réseau solide. Ces qualités vous permettront de briller parmi les assistants de direction de votre secteur !
