Vendre ou céder une immobilisation corporelle, une machine, un ordinateur, un véhicule a toujours au minimu 2 conséquences en comptabilité :
- la constatation du prix de cession,
- la sortie du bien du patrimoine de l'entreprise et donc de l'actif du bilan.
La différence entre le prix de cession et la valeur nette comptable constitue la plus ou moins-value de cession.
Les entreprises ont l'obligation de comptabiliser les cessions d'immobilisations:
Une partie des écritures comptables est souvent passée automatiquement par le logiciel d'immobilisations et importée en comptabilité. Il suffit généralement d'indiquer au logiciel :
. la motif de la sortie de l'immobilisation (cession, mise au rebut...),
. la date de cession,
. le prix de cession.
A noter, les sorties d'immobilisation doivent être attestées par un document qui renseigne son motif, la date, le prix de cession et l'acquéreur du bien (facture, justificatif d'enlèvement, justificatif de don à une association,...).