Conseils, astuces et modèles de lettres de motivation pour les assistants de direction
Je me souviens de la première fois où j'ai pris conscience de la valeur d'une lettre de motivation bien rédigée pour un poste d'assistant de direction. C'était pour mon emploi actuel, mais j'ai pensé que c'était si utile que je voulais m'assurer de le transmettre et de le partager avec d'autres. Même si je travaillais en tant qu'assistante de direction depuis un certain temps, je n'avais certainement pas fait beaucoup de recherches sur ce à quoi devait ressembler une lettre de motivation dans ce rôle.
Conseils et modèles de premier ordre pour l'assistante de direction
Être assistant de direction est une description de poste exigeante. Vos tâches quotidiennes peuvent aller de l'organisation d'un itinéraire de voyage à l'établissement de l'ordre du jour d'une réunion, en veillant à ce que l'emploi du temps de votre patron reste toujours sur la bonne voie.
Les tâches peuvent varier, mais les compétences les plus importantes pour un assistant de direction sont les suivantes :
1.) Suivre le calendrier - Vous devez être capable de vous adapter à tout changement dans le calendrier de votre patron, surtout pendant la dernière semaine avant un grand événement ou une négociation. Vérifiez et confirmez toujours les nouveaux horaires avec votre patron et vos collègues sur une base régulière.
2.) Exprimez-vous sur ce qui doit être fait - Vous êtes celui qui voit tout ce qui se passe. Donc, si vous voyez que quelque chose ne va pas dans votre service, parlez-en et collaborez avec votre patron pour trouver des solutions.
3.) Faites ce qu'on vous dit - C'est difficile à croire, mais certains cadres pensent qu'ils devraient bénéficier d'un traitement spécial simplement parce qu'ils ont un rang plus élevé que leurs assistants. Le fait est qu'en tant qu'assistant, vous aurez une charge de travail supplémentaire par rapport aux autres employés de l'entreprise. Vous devrez parfois effectuer des tâches supplémentaires et si vous voulez rester assistant de direction, vous devez apprendre à suivre les ordres sans vous plaindre ni poser de questions. Une autre chose qui
7 conseils pour trouver un emploi d'assistante de direction
Ce n'est un secret pour personne qu'un assistant de direction de qualité peut faire toute la différence dans une entreprise. Les bons assistants sont difficiles à trouver, mais il existe des moyens d'en trouver un excellent. Voici quelques conseils pour vous aider à trouver votre prochain emploi d'assistant de direction.
Le secret pour que votre CV soit remarqué par une assistante de direction
L'assistante de direction joue le rôle de gardienne, c'est-à-dire la personne qui décide de ce qui peut être transmis au patron.
Traitez-la avec respect et elle décidera peut-être d'aider votre CV à passer dans la cour des grands. Traitez-la mal et elle l'enterrera pour de bon.
Voici comment impressionner cette gardienne :
Soyez poli. Avant de contacter qui que ce soit, assurez-vous d'avoir lu toutes les informations sur l'entreprise, y compris ses articles de blog et ses tweets. Lorsque vous essayez de vous faire remarquer par une assistante de direction, tout ce que vous dites ou écrivez doit être professionnel et bien rédigé. Faites en sorte qu'il soit facile pour elle de répondre. L'assistante de direction est probablement très occupée par un million d'autres choses ; ne lui donnez pas une raison de ne pas répondre en l'obligeant à chercher les informations dont elle a besoin pour le faire. Appréciez ce qu'elle fait. Les assistantes de direction jouent de nombreux rôles, qu'il s'agisse de fournir un soutien général au bureau (comme l'organisation de la paperasse) ou de gérer les calendriers, les courriels et les comptes de médias sociaux. Plus vous comprenez ce qu'ils font, mieux vous pouvez vous positionner en tant que candidat potentiel. Soyez prêt à vous rencontrer en personne si on vous le demande. Il n'est pas courant qu'un assistant de direction demande à une personne qu'il n'a jamais rencontrée en personne de venir passer un entretien, mais cela arrive.
30 conseils pour devenir une assistante de direction hors pair
Que vous soyez un assistant débutant ou un vétéran chevronné, vous serez toujours en train d'apprendre. C'est pourquoi nous avons compilé les conseils suivants pour devenir une assistante de direction de haut niveau - ce qui vous aidera à vous faire remarquer par votre patron et à faire passer votre carrière à l'échelon supérieur.
1) Soyez à l'heure. Lorsque votre patron travaille sous pression, il n'a pas besoin de se demander si vous allez arriver à l'heure. Il doit savoir qu'il peut compter sur vous pour être là quand il a besoin de vous, et cela signifie être ponctuel.
2) Faites des appels de suivi. Si vous prenez un rendez-vous ou organisez une réunion, faites un appel de suivi la veille de l'événement pour confirmer tous les détails. Cela contribue à renforcer votre capacité à gérer des tâches importantes et montre que vous êtes fiable et minutieux.
3) Prenez des notes détaillées des événements et conversations importants. Si quelqu'un dit qu'il fera quelque chose à une certaine date, notez-le et tenez-le responsable. Cela sera utile s'il oublie ou ne tient pas sa promesse, ce qui peut arriver occasionnellement lorsque quelqu'un jongle avec plusieurs priorités.
4) Apprenez à utiliser efficacement le courrier électronique dans un contexte professionnel. Évitez d'utiliser des abréviations ou des smileys dans vos e-mails professionnels.
Si vous cherchez à servir votre patron (ou si vous souhaitez le faire), le poste d'assistant de direction peut être une opportunité exceptionnelle. Les assistants de direction sont souvent les gardiens du temps de leur patron (ou du PDG), alors si vous avez le goût et la capacité du luxe, cet emploi est peut-être fait pour vous. Les dirigeants avisés paient généralement bien pour une personne capable d'anticiper leurs besoins et de gérer leurs horaires exigeants. Vous n'êtes toujours pas convaincu ? Voici la cerise sur le gâteau : en plus de tous ces avantages, vous aurez l'occasion de travailler avec d'autres personnes exceptionnelles dans votre domaine. Si cela vous séduit, poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur ce qu'il faut pour devenir assistant(e) de direction.
