Comment gérer les congés ?
En tant que manager, vous devez pouvoir gérer les absences et les congés des salariés. Toute entreprise dispose de sa propre manière d’organiser les congés de son personnel. Pour avoir un meilleur contrôle sur le départ et le retour d’un employé, l’utilisation d’un tableau Excel est une solution. Vous pouvez saisir les noms, les départements, les dates et les plannings des collaborateurs. Cela peut devenir compliqué quand l’effectif de l’organisation augmente avec l’intégration de nouvelles personnes. Les employés doivent partir en congé un à un pour ne pas compromettre l’atteinte de l’objectif de la société et la productivité. Il vous revient d’avoir le contrôle sur ce point et de calculer les soldes de chacun. La gestion des congés peut devenir un véritable casse-tête.
Pourquoi imposer les dates de congés ?
Pour éviter que tous vos salariés partent en congé au même moment, notamment en été, vous devez planifier les congés payés de vos employés. En général, chaque salarié possède cinq semaines ou un mois de congé par an. Durant cette absence, le salaire est maintenu. Pour vous aider à fixer l’ordre de départ, vous devez tenir compte du poste occupé, de la situation familiale de chacun et de l’ancienneté. Si l’activité de l’entreprise est fortement ralentie à un certain moment, il vous est possible de fermer l’établissement et d’imposer la prise des congés payés. Si un employé effectue une demande de congé, vous avez parfaitement le droit de refuser sa requête si cela peut nuire à la productivité de la société. À noter que les congés non pris doivent être réglés aux salariés à la fin du contrat de travail.
L’instauration d’une permanence à chaque service
En été, beaucoup de membres du personnel partent en congé. Cela pourrait compromettre à l’atteinte de l’objectif de la société. Néanmoins, vous devez assurer une permanence sur chaque service. Un téléphone qui sonne dans le vide engendre le mécontentement des partenaires et des clients. Cela détériore l’image de la société. Du coup, il est recommandé d’imposer à votre équipe un relais en interne. Le renvoi d’appel téléphonique à l’intérim, la transmission des rendez-vous, la transmission d’agendas ou encore les dossiers en cours.
Pour conclure, n’hésitez pas également à organiser une réunion avec tous vos salariés pour discuter de la prise de congés. Cela permettra ainsi d’éviter les tensions et les situations de crises en interne. Les congés sont souvent un sujet de discorde entre vos collaborateurs.
