comment faire un modèle de processus

Si vous manquez de créativité, si vous avez besoin d'inspiration ou si vous ne parvenez pas à organiser toutes vos idées sur la façon de faire quelque chose, la création d'un modèle de processus pourrait bien être l'astuce pour vous ! Voyons comment nous pouvons réaliser un excellent modèle de processus en 5 étapes simples.

Faites un modèle de processus et faites-vous remarquer

Si vous êtes chef de projet dans votre travail, il ne fait aucun doute qu'il vous a été demandé de créer un modèle de processus. Dans ce post, je vais vous montrer comment le faire.
Le modèle de processus peut être utilisé dans toutes sortes d'industries, d'entreprises et de projets. Vous utiliserez ce modèle lorsque vous voudrez faire une vue d'ensemble de votre processus, du début à la fin. Vous pouvez utiliser ce modèle pour un processus complexe ou pour un processus simple.
Après avoir lu cet article, vous serez en mesure d'apprendre comment créer un modèle de processus .

Créer un modèle de processus en 5 étapes

Dans le monde du workflow, la modélisation des processus est une technique qui peut vous aider à développer, documenter et analyser un processus d'entreprise. Les modèles de processus sont utilisés pour améliorer les processus existants ou nouvellement développés en identifiant les étapes impliquées, en clarifiant les responsabilités et la séquence des actions.
Les modèles de processus sont utiles pour diverses raisons. Ils sont souvent conçus pour illustrer le déroulement d'un processus afin de réduire les goulets d'étranglement et d'améliorer l'efficacité. Ils fournissent des informations détaillées sur qui fait quoi et quand. Si une entreprise doit subir des changements majeurs (comme l'externalisation), les modèles de processus peuvent fournir une image claire de la façon dont tout s'imbrique, ce qui permet une intégration en douceur dans les nouveaux processus.
Les modèles de processus peuvent être utilisés comme des plans pour la mise en œuvre d'un nouveau système ou d'un nouveau logiciel. Ils simplifient la tâche de création d'une nouvelle documentation car ils contiennent déjà toutes les informations nécessaires (par exemple, les dates d'échéance, les services impliqués, les règles de gestion).
Le modèle de processus présenté ici est basé sur une méthode créée par Bruce Silver et décrite dans son livre "A Practical Guide to Business Analysis". Il se compose de cinq étapes :
1. Comprendre le contexte et la portée
2. Évaluer les performances actuelles
3. Identifier les objectifs stratégiques
4. Documenter le processus
5. Analyser le modèle

Comment créer un modèle de processus

Les modèles de processus sont un excellent moyen de garder le contrôle de votre flux de travail. Ils sont simples, faciles à comprendre et utiles pour de nombreuses raisons. En créant un modèle de processus pour vous-même, vous pouvez mieux comprendre votre flux de travail et son impact sur votre entreprise. Les modèles de processus sont particulièrement utiles lorsque vous souhaitez comprendre les étapes de la création d'un produit ou d'un service.
Les modèles de processus peuvent vous aider à faire ce qui suit :
1- Identifier où se trouvent les inefficacités dans votre flux de travail2- Déterminer l'impact de ces inefficacités sur vos coûts3- Créer des solutions pour résoudre ces problèmes4- Les documenter pour que d'autres puissent les suivre facilement5- Améliorer la productivité6- Augmenter la satisfaction des employés.
Pourquoi avez-vous besoin d'un modèle de processus ?
Les modèles de processus vous aident à identifier les pertes de temps et les étapes inutiles dans vos flux de travail. Il est plus facile de déterminer où des améliorations peuvent être apportées si vous savez ce qui doit être amélioré. Les modèles de processus vous donnent également une représentation visuelle de la manière dont les différentes tâches interagissent les unes avec les autres pour apporter de la valeur aux clients. Cela vous aide à avoir une vue d'ensemble, plutôt que de vous concentrer sur les tâches individuelles.
Les modèles de processus vous aideront à gagner du temps en vous montrant comment éliminer les étapes inutiles de votre flux de travail et en vous donnant une vision claire des points à améliorer. Il est beaucoup plus facile de repérer les gaspillages

Un modèle de processus pour la création de cours de haut niveau

Les modèles de processus sont utilisés pour décrire un processus d'entreprise, en mettant l'accent sur la séquence des actions requises pour accomplir une tâche. Ils sont souvent utilisés pour décrire les processus qui se déroulent au sein d'une organisation, mais ils peuvent également être appliqués aux opérations d'une entreprise de services.
Ce modèle fournit un cadre pour la création de cours de haut niveau, qui peuvent ensuite être détaillés en modules et conférences spécifiques.

Comment rendre votre modélisation des processus encore plus performante

Le dernier article de la série sur la modélisation des processus décrivait comment créer un modèle complet à partir de zéro. Lorsque vous avez besoin d'un modèle de processus spécifique pour votre projet, il n'est généralement pas nécessaire de partir de zéro. Voici quelques conseils et astuces pour accélérer le processus de création du modèle et gagner du temps.
Concevoir une fois, utiliser plusieurs fois
La partie la plus longue de la création d'un nouveau modèle de processus consiste à spécifier tous les processus, les contraintes et les objets de données (comme les activités, les jalons, les déclencheurs, etc.). Au lieu de le faire manuellement chaque fois que vous avez besoin d'un nouveau modèle de processus, envisagez de les générer automatiquement sur la base d'un modèle existant.
Le moyen le plus simple est d'utiliser une transformation comme Transtool. Elle vous permet de concevoir une version du modèle, puis d'appliquer automatiquement les changements définis dans la transformation à d'autres modèles. Bien sûr, vous devez définir la transformation correctement, mais cela ne nécessite aucune compétence en programmation.
Vous pouvez également créer quelque chose comme CRUDLINKS_AUTOIMPORT_FROM_ANOTHER_MODEL qui importe automatiquement des entités supplémentaires d'autres processus dans votre définition de processus actuelle. Vous pouvez également combiner plusieurs transformations ensemble afin de générer un modèle entier basé sur différents modèles maîtres. Toutes ces méthodes réduisent considérablement l'effort nécessaire à la définition d'un nouveau modèle de processus et permettent de

Un modèle de processus peut vous aider à démontrer que votre travail suit une procédure cohérente et que, si elle est suivie correctement, elle vous donnera des résultats reproductibles. Cela montre au client que vous pouvez garantir la qualité du produit livré. Les modèles de processus sont également utiles pour améliorer l'efficacité de vos propres activités quotidiennes, ou même pour documenter les processus à l'intention des employés qui ne connaissent pas les tenants et les aboutissants de votre entreprise.