Ajouter un collaborateur

Où ajouter un collaborateur dans Magic Office ?

Pour ajouter un collaborateur, rendez-vous sur la page “Annuaire des collaborateurs”, dans le menu “Magic people”.

Sur cette page, vous avez un bouton “Inviter un collaborateur”, qui va vous permettre de remplir les différentes informations du collaborateur, puis de l'inviter à se créer un compte.

Son invitation va se faire par e-mail. Il recevra alors un lien d'authentification qui va lui permettre de créer un compte, en saisissant toutes ses informations.

Attention, le lien qu'il va recevoir par mail est confidentiel, qui ne peut être utilisé qu'une seule fois. En effet, une fois que ce lien est exploité, l’employé aura accès à toutes les informations de l'espace que vous gérez. Il est donc primordial de faire attention à qui vous invitez.

Si dans un délai de cinq minutes après l'invitation, le collaborateur n'a toujours pas reçu l'e-mail d’invitation, il faut lui demander de vérifier si ce dernier n'est pas arrivé dans la boîte des spams. Si ce n'est pas le cas, vous avez la possibilité de lui renvoyer l’invitation.

Comment renvoyer une invitation Magic Office ?

Pour renvoyer l'invitation, rendez-vous sur la liste des différents utilisateurs, sélectionnez dans la liste l’utilisateur à qui vous souhaitez renvoyer l'invitation, cliquez sur le menu “Action”, puis enfin sur le bouton “Relancer l’invitation”. L'utilisateur recevra à ce moment un nouveau mail avec un lien d'authentification unique.

Les questions associées à cette fiche :

Comment inviter un collaborateur ?

Comment relancer une invitation ?

Les invitations expirent elle ? 

Je n’ai pas reçu mon email d’invitation ? 

Comment ajouter un collaborateur ?