6 outils de bureautique dont toute entreprise moderne a besoin

Les entreprises modernes se détournent peut-être des abonnements en raison de la lourdeur des engagements à long terme, mais pour certaines ressources et certains outils, c'est toujours très pratique. Dans un bureau actif, vous avez besoin d'un logiciel de gestion adéquat pour mesurer votre productivité et améliorer la culture du bureau. Vous avez également besoin d'appels vidéo en ligne pour que tout le monde reste en contact à tout moment. Il est important d'être efficace si vous êtes une petite entreprise qui ne dispose pas d'un budget illimité. Voici quelques outils de bureau essentiels, basés sur ma propre expérience.

6 outils bureautiques que toute entreprise moderne devrait posséder

De nos jours, le bureau n'est plus un endroit où l'on doit se rendre. Grâce à Internet, il peut être où vous le souhaitez, y compris dans votre salon ou sur la table de la cuisine. Et comme tout le monde se met au numérique, il existe de nombreuses entreprises qui tentent de vous aider à vous organiser et à tirer le meilleur parti de votre productivité à domicile. Découvrez ces six outils de bureau que tout homme d'affaires moderne devrait posséder. 7) Basecamp Basecamp est l'une des meilleures options de logiciel de gestion de projet disponibles aujourd'hui. Il fournit un hub central pour toutes les données du projet, de sorte que vous pouvez facilement communiquer avec vos collègues et vos clients sur ce qui doit être fait et quand. L'outil est également doté d'un espace de collaboration qui vous permet d'ajouter des fichiers et des images sans avoir à vous soucier de les envoyer par e-mail ou de les télécharger ailleurs. Tous les supports de projet sont stockés sur les serveurs de Basecamp, vous n'avez donc pas à vous soucier de gérer des tonnes de pièces jointes sur votre boîte aux lettres électronique. 8) MailChimp L'envoi d'une lettre d'information par e-mail est un travail difficile - mais cela ne doit pas l'être. MailChimp permet à votre entreprise de distribuer facilement des lettres d'information, que vous envoyiez des informations sur de nouveaux produits ou que vous informiez simplement vos clients des événements à venir. L'outil vous aide à concevoir des

Les 6 outils de bureautique qui rendent les affaires faciles et amusantes

De nos jours, gérer une entreprise, c'est être multitâche. Vous devez superviser l'administration, faire les comptes et vous assurer que vos clients sont satisfaits. Si vous êtes comme moi, vous souhaitez conserver votre vie sociale et passer le plus de temps possible avec votre famille. Et puis il y a la pression supplémentaire d'être propriétaire d'une petite entreprise, car cela signifie que vous avez moins de sécurité financière et que vous ne bénéficiez pas du soutien d'une grande entreprise. Heureusement, il existe des outils de bureautique qui peuvent rendre les affaires faciles et agréables. Avec eux à vos côtés, vous pouvez être plus productif que jamais.

6 outils bureautiques que toute entreprise doit posséder

Le bureau est le centre des opérations de votre entreprise. C'est là que vous organisez des réunions, passez des appels téléphoniques, effectuez des transactions commerciales, etc. C'est également là que vos employés passent leur temps à travailler. Cela étant dit, il est essentiel de fournir à vos employés les bons outils pour les aider à accomplir leurs tâches professionnelles. Les clients veulent savoir qu'ils font affaire avec une entreprise qui dispose de tout ce dont ils ont besoin pour réussir. Voici six outils de bureau que toute entreprise doit posséder : 1. Équipement de conférence Les équipements de conférence sont absolument indispensables dans le monde interconnecté d'aujourd'hui. Il peut s'agir de systèmes VoIP tels que le Polycom Trio 8800 ou le Cisco IP Phone 8841. L'équipement de conférence vous permet d'organiser des appels avec d'autres entreprises ou de discuter de projets en cours avec des clients par chat vidéo. Ces types de réunions sont essentiels pour établir des relations solides avec les clients et partager des informations sur les nouveaux projets ou produits. Vous pouvez le faire de n'importe où dans le monde en organisant une réunion en ligne et en présentant des idées ou des conceptions sur votre écran pour que tout le monde puisse les voir en même temps. 2. Logiciel de salle de réunion virtuelle Le logiciel de salle de réunion virtuelle vous aide à conserver toutes vos informations importantes en un seul endroit afin que vous puissiez y accéder de n'importe où dans le monde et à tout moment. Peu importe où vous êtes

6 outils bureautiques dont toute entreprise a besoin

Lorsque vous dirigez une petite entreprise, il est facile de se sentir dépassé. Il y a des piles de documents à remplir et des appels téléphoniques interminables pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Vous avez parfois l'impression de ne pas avoir le temps de respirer, et encore moins de trouver les bons outils de bureautique pour vous aider à faire tout ce qui est sur votre liste de choses à faire. La bonne nouvelle, c'est qu'il existe de nombreux outils technologiques qui peuvent rationaliser votre flux de travail et vous aider à gérer tous les aspects de votre entreprise, de la création de documents professionnels au maintien du contact avec les clients et les collègues du monde entier. Voici six outils bureautiques dont toute petite entreprise a besoin

Tout chef de bureau ou propriétaire de bureau devrait être en mesure d'utiliser quelques-uns des outils énumérés ci-dessus. Il en va de même pour les personnes qui souhaitent se lancer dans les affaires et qui veulent économiser sur les coûts de démarrage.