5 conseils pour organiser votre entreprise

L'organisation de votre entreprise présente de nombreux avantages. Le simple fait de nettoyer votre espace de travail, que ce soit à la maison ou au bureau, vous aidera à être plus productif et concentré.

5 conseils pour organiser votre entreprise (et tout ce qui en découle)

"L'organisation consiste à maximiser la valeur de votre temps et de votre énergie", déclare Julie Morgenstern, auteur de "Time Management from the Inside Out". Voici ses conseils pour organiser votre entreprise :
1. Procurez-vous un calendrier et utilisez-le.
2. Utilisez des listes.
3. Gardez les choses là où vous les utilisez.
4. Soyez réaliste. Soyez impitoyable avec votre temps, mais n'essayez pas d'être parfait ou de suivre des règles rigides.
5. Rappelez-vous, vous pouvez organiser toutes les pièces de votre maison, mais si vous ne les rangez pas, cela n'a aucune importance."

5 conseils pour organiser votre entreprise

L'organisation de votre entreprise est essentielle pour que tout se passe bien. Vous ne voulez pas arriver à la fin de la journée et vous rendre compte que vous avez tout fait de travers. Pour éviter que cela ne se produise, voici quelques conseils pour organiser votre entreprise :
1. Mettez en place un système de classement
Vous devez disposer d'un système de classement pour vos documents et pour vos principaux contacts. Vous devez savoir où se trouvent tous vos documents importants afin de pouvoir y accéder à tout moment. Si vous n'avez pas de système de classement en place, il est temps d'en créer un maintenant !
2. Conservez une liste de vos créanciers
Comme il est très facile de perdre la trace de ce que vous devez et à qui vous le devez, conservez une liste de vos créanciers. Ainsi, vous n'aurez pas de problème plus tard si vous ne payez pas l'un de vos créanciers et si vous devez les poursuivre en justice.
3. Organisez-vous
Vous devez rester organisé afin de suivre tout ce qui se passe dans votre entreprise et de vous assurer que vous êtes toujours au courant de ce qui se passe. Commencez par créer des dossiers ou des carnets avec des onglets correspondant aux différents aspects de votre entreprise, afin de pouvoir trouver facilement ce que vous cherchez.

5 méthodes éprouvées pour organiser votre entreprise

Organiser correctement votre entreprise peut être un défi. Mais lorsque vous organisez votre entreprise de manière appropriée, vous facilitez votre travail et vous permettez aux autres de trouver plus facilement les informations dont ils ont besoin pour vous aider à réussir.
Les résultats sont ce qui compte le plus, mais parfois, le processus pour y parvenir donne l'impression de se mettre en travers du chemin. Voici cinq façons éprouvées d'organiser votre entreprise afin de pouvoir vous concentrer davantage sur ce qui compte :
1. Établissez un système de classement.
Créez un système de classement organisé, facile à utiliser et simple à entretenir. Les entreprises s'appuient souvent sur des classeurs munis de séparateurs qui permettent de classer les documents dans différentes catégories. Cela convient tant que personne n'a besoin d'accéder aux documents des mois ou années précédents. Vous pouvez envisager d'utiliser un nouveau dossier pour chaque mois, afin que les éléments plus anciens soient toujours disponibles en cas de besoin.
2. Créez un système de classement pour tout le reste.
Si vous n'avez pas accès à un classeur, créez un système de classement électronique pour tous les fichiers présents sur votre ordinateur ou sur votre compte de stockage en ligne. C'est aussi une bonne idée de conserver des copies de sauvegarde des documents importants à plusieurs endroits, par exemple à la maison et au travail, en cas d'urgence comme un incendie ou une inondation.
3. Conservez des listes d'informations de contact

Maintenant que vous connaissez la première chose à faire pour organiser votre entreprise, vous pouvez être tranquille, sachant que vous êtes sur la bonne voie. L'étape suivante consiste à communiquer avec les employés de votre entreprise et à les informer de ce qu'ils peuvent attendre de l'organisation. Qu'il s'agisse d'un stagiaire ou d'une secrétaire à temps plein, tous les employés de votre entreprise doivent savoir comment ils seront payés, quelle est leur charge de travail actuelle et comment elle évoluera au fil du temps. En vous assurant que vos employés comprennent tout ce qu'ils doivent savoir sur leur poste, il vous sera plus facile, en tant qu'entrepreneur, de rester organisé, non seulement pour vous-même mais aussi pour tous les autres.