Fiche de poste Assistant de Direction

Le métier d'Assistant de Direction implique une étroite collaboration avec un dirigeant. Il assiste ce dernier dans ses missions, s’occupe des tâches liées à l’organisation, trouve et transmet les informations, trouve les réponses aux questions pratiques ou secondaires pour faciliter le travail du manager. Sa fonction peut l’amener à assister plusieurs cadres en entreprises, voire à superviser une équipe et de servir de relais avec différents départements tels que les ressources humaines, le secteur juridique, le financier et de la communication. 

Les activités de l’assistant de direction

Les tâches de l’assistant de direction se déclinent comme ci-après :

• Il garantit en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
• Il gère l’ordre du jour, le courrier, l’agenda et le planning du manager ;
• Il organise les réunions, prend des rendez-vous ;
• Il contrôle et fournit les documents essentiels à la mission du responsable.

Parmi les attributions assistant de direction l’on retrouve l’élaboration des comptes rendus, la séparation des contacts et les informations de second plan et essentielles. L’assistant de direction peut être chargé de veiller au bon déroulement des voyages et déplacements, des événements de type conférences, des salons professionnels et réunions diverses.

Compétences et qualités de l’assistant de direction

La fiche de poste assistant de direction stipule qu’il doit pouvoir s’exprimer confortablement à l’écrit et à l’oral, mais il doit aussi faire preuve :

• De maîtrise des suites de logiciels de bureautique, en l’occurrence certains aspects importants comme le traitement de texte, l’utilisation des tableurs, des tableaux de bord, des messageries électroniques...
• être organisé et posséder un sens de la planification et du classement. 

• Avoir des capacités de leadership et de gestion de budget.
• Selon la mission à remplir, il lui est souvent impératif de maîtriser une ou plusieurs autres langues étrangères.
• Fort d’un excellent relationnel, il est autonome et peut prendre des initiatives. Pouvant s’adapter à divers environnements, il est de forte capacité de proposition et une ressource sur laquelle peut compter son supérieur.

Les formations débouchant sur le poste

Plusieurs formations existent, de niveau bac à bac + 2, pour intégrer ce métier :

• BAC Pro secrétariat ;
• BTS Assistant de direction, Assistant de gestion de PME & PMI, Assistant secrétaire trilingue ;
• BTS Assistant de manager, Assistant de direction pour les PME & PMI ;
• DUT Gestion des entreprises et des administrations option gestion appliquée aux petites et moyennes organisations.

Certaines grandes entreprises peuvent aussi privilégier des profils universitaires de type licence ou master (économie, gestion, lettres, langues ou droit) ou alors des diplômés d’écoles de commerce.

Débouchés et perspectives d’évolution

Des postes d’assistant de direction sont disponibles aussi bien dans des établissements publics que privés (PME-PMI, grandes entreprises) et leur fiche de poste assistant de direction varie selon la taille, le mode d’organisation et le domaine d’activité de la structure.

Avec de l’expérience, l’assistant de direction peut être promu au poste de chargé de la communication, responsable des services généraux, chargé de la production événementielle ou responsable d’un service commercial, obtenant ainsi le statut de cadre.