Portrait de Anaïs, Office Manager chez Limpide ! 

Portrait de Anaïs, Office Manager chez Limpide ! 

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Chez Magic Office, vous le savez, on adore les Office Manager. Et comme chaque Office Manager a une vision différente du métier, on s'est dit que ceux qui en parlait le mieux, c'était encore vous. Cette semaine, on donne la parole à Anaïs, Office Manager chez Limpide

Anaïs, où travaillez-vous ?

Je travaille chez Limpide. Limpide est une agence de communication digitale indépendante, spécialisée dans l'UX / UI design, le marketing digital et l'identité des marques.

 

Quand et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?

En 2017, j'ai décidé de me reconvertir après 10 ans de carrière dans le Commerce. J'ai fait un bilan de compétences et c'est le métier d'OM qui est ressorti. J'ai négocié mon départ, refait mon CV et j'ai trouvé du travail début 2018.

 

Avez-vous suivi des études en rapport avec l'Office Management ? Si oui, lesquelles ?

Non, mais en tant qu'ancienne Responsable de boutique au Forum des Halles, l'administratif, la compta et les RH ne m'étaient pas inconnus.

 

En tant qu'Office Manager, qui sont vos interlocuteurs ?

A la fois les dirigeants, l'équipe, les fournisseurs, le cabinet comptable, les clients... Bref, beaucoup de monde.

 

Pour vous, quels sont les complexités du métier au quotidien ?

Jongler entre toutes les tâches très différentes et savoir gérer les urgences.

 

Quels sont les super pouvoirs dont a besoin un Office Manager ?

La bonne humeur, le goût du défi et la priorisation des tâches.

 

Quelles compétences souhaiteriez-vous acquérir dans les 6 prochains mois ?

Mieux maîtriser Excel qui permet de me simplifier la vie.

 

Pour vous, la transformation digitale de l’Office Management, c’est quoi ?

De plus en plus d'outils qui nos simplifient la vie comme pour les fiches de paie, les notes de frais, la gestion mutuelle...

 

L'outil dont vous ne pouvez pas vous passer ?

Slack <3 pour être joignable tout le temps.

 

Pourquoi entend-on souvent que "l'Office Manager est la "maman" de tout le monde » ?

Pour le côté à l'écoute et bienveillant mais je trouve cette expression réductrice. On n'est pas là pour les materner mais pour s'assurer que leur cadre de travail est optimal. Je trouve que ça occulte un peu nos compétences et notre professionnalisme.

 

Quelle est la meilleure excuse qu'on vous est donnée pour justifier un retard de paiement ?

"Ce n'est pas moi le bon interlocuteur" Bouuuuuh le vilain mensonge.

 

Si vous aviez 2 heures de libres par jour, vous en feriez quoi ?

Plus de sport, je n'ai pas le temps et ça me manque.

 

Comment voyez-vous l'Office Management dans 10 ans ?

Plus connu du grand public et avec une vraie formation adaptée.

 

Un petit mot pour terminer ?

Hyper contente de ma reconversion, lancez vous!

 

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