Les 4 accords toltèques de l’Office Manager

Les 4 accords toltèques de l’Office Manager

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« Les 4 accords toltèques », si vous ne le saviez pas, est un grand classique de littérature, catégorie développement personnel. Ecrit en 1997 par Don Miguel Ruiz, ce livre énonce 4 principes de vie, tirés de la culture Toltèque, une culture mésoaméricaine, afin de vivre une vie saine et remplie de joie. Ces 4 accords sont très simples, mais auront des effets positifs pour vous et votre entourage. Si vous ne l’avez pas encore lu, nous ne pourrions que vous le conseiller. Loin de nous l’envie de faire de vous des sages , mais voici comment appliquer ces 4 principes de vie dans votre vie d’Office Manager.

Que ta parole soit impeccable

Notre cher Miguel nous explique que la parole est un des outils les plus puissants dont dispose l’Homme. Les mots ont un pouvoir énorme. Ainsi, une critique peut blesser très profondément quelqu’un. La prochaine fois qu’un collègue vous demande pour la énième fois la procédure pour régler une note de frais, rappelez-lui gentiment que la procédure est disponible sur l’espace de travail collaboratif, sans pour autant lui faire remarquer que c’est un bon à rien, chose que d’ailleurs vous ne pensez pas réellement. Apprenez à être diplomate et valorisez les atouts de vos collaborateurs, ils vous le rendront au centuple. Parlez avec intégrité, et ne dites que ce que vous pensez vraiment, sans vous laissez emporter par vos émotions.

La même chose s’applique à vous-même. Il arrive en effet parfois que, dans son dialogue intérieur, on se dévalorise. Ainsi, si vous n’arrivez pas à boucler un dossier à temps, ne vous dites pas « Je suis nul » mais plutôt « je ferai mieux la prochaine fois ».

N’en faites pas une affaire personnelle

Ce que disent et font les autres est une projection de leur réalité, de leurs rêves, de leurs peurs et de leurs colères. Leurs paroles et leurs actes ne vous concernent pas directement, ce sont des évènements extérieurs. Ainsi, il est possible que votre boss ait ce matin une humeur exécrable et vous gueule dessus pour ne pas avoir répondu à temps au mail de un tel. Gardez vos distances par rapport à ce comportement : si votre boss est en colère, c’est son problème à lui, pas le vôtre. Quand on reçoit une critique, ce n’est que l’avis de celui qui l’émet, ce n’est pas la réalité. Prenez du recul quant aux avis et comportement des autres. Et puis qui est votre boss pour vous juger, vous qui aviez fini Pokémon Jaune en seulement 2 semaines ?

Ne faites pas de suppositions

On passe notre temps à faire des suppositions, à imaginer ce qui arriverait dans telle ou telle situation… Et très souvent, les scénarios que nous imaginons ont des conséquences négatives. Dans la plupart des cas, ces peurs sont totalement infondées, et pourtant elles nous perturbent fortement.

Ne faites donc pas d’hypothèses à probabilité négative à tout va. Par exemple, si ce matin Michel de la compta n’a pas répondu à votre bonjour matinal, cela ne signifie pas qu’il vous en veut pour ne pas lui avoir laisser le dernier croissant, il était peut-être tout simplement absorbé dans ses pensées à tel point qu’il en a oublié votre présence.

Faites toujours de votre mieux

Vous n’avez pas d’obligation absolue de réussir, faites simplement de votre mieux. Ainsi, vous éviterez de vous culpabiliser, de vous juger et d’avoir des regrets. N’en faites pas trop, sinon vous vous viderez de votre énergie. Mais ne faites pas moins que ce que vous pouvez, vous vous exposerez alors à la frustration. Vous devez trouver le juste équilibre. Tenter, entreprenez, et utilisez de façon optimale votre énergie. Ce qui est juste pour vous ne doit pas venir des autres, c’est à vous d’apprendre à vous connaître.

Ainsi, pour l’organisation du prochain teambuilding (on a plein d’idées à ce sujet soit dit en passant), faites de votre mieux pour que tout le monde soit content et s’amuse, mais ne passez pas non plus votre week-end à bucher sur le sujet, au risque de revenir lundi complètement fatigué, ce qui serait au final contre-productif.

 

Ces 4 accords toltèques sont très simples, mais il demande assiduité et discipline afin d’être intégré sur le long terme dans votre vie d’Office Manager. On espère qu’ils vous aideront à mener une vie plus saine et des relations apaisées avec vos collègues. Et n’oubliez pas, c’est en forgeant qu’on devient forgeron.

Vous avez d’autres principes de vie afin de mener avec brio votre vie d’Office Manager ? N’hésitez pas à les partager dans les commentaires, on est très curieux quant à ce sujet là !

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