Fiche de poste Attaché de Direction
Généralement considéré comme le bras droit du responsable qu’il assiste, l’attaché de direction est un professionnel qui assure le bon fonctionnement et le suivi quotidien de la gestion des activités courantes d’une entité. Il contribue directement à la réalisation des objectifs de son supérieur. Pour mieux comprendre cette profession charnière, nous développerons dans cet article les missions liées au poste et le profil requis pour y prétendre.
> Découvrez le premier outil digital qui permet aux attachés de direction de suivre simplement leurs actions et de bien organiser leur journée !
Les différentes missions d’un attaché de direction
Les missions attaché de direction se déclinent comme suit :
- La coordination des procédures administratives : il s’agit d’organiser les dossiers demandés par son responsable et effectuer des travaux de classement et d’archivage. Lors des réunions, il s’occupe des prises de note et rédige un rapport pour le transmettre aux dirigeants et aux autres employés ;
- La planification des opérations administratives : il a pour rôle également de planifier des réunions d’affaire avec des collaborateurs externes et les parties prenantes de l’entité (Conseil d’administration, Comité de direction). Il doit prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions et assurer le suivi de l’application des décisions y résultant ;
- Le management et l’évaluation des activités : il est question ici de s’assurer du bon fonctionnement des équipes formées pour les différents projets, et de vérifier que les dépenses effectuées n’excèdent pas les sommes budgétisées.
Compétences requises pour prétendre au poste d’attaché de direction
Pour accéder au poste, certaines compétences sont requises :
- Avoir une parfaite maîtrise des outils de bureautique nécessaires à l’établissement de documents administratifs.
- Connaître les différentes techniques de secrétariat et de prise de note que sont les normes de rédaction et de prise de rendez-vous téléphoniques, les modalités d’accueil et les méthodes de classement.
- La maîtrise des éléments de base du droit de travail : c’est-à-dire connaître sur la législation du travail et les droits et obligations des parties prenantes au contrat de travail.
- La maîtrise des éléments de base de la gestion : pour manager un ou plusieurs services rattachés à la direction générale, il doit pouvoir utiliser les outils statistiques, d’audit, de contrôle et de communication internes.
A lire également :
Comment se faire un profil Linkedin d’Office Manager Superstar
Caractéristiques qualitatives
La fiche de poste attaché de direction suggère, en plus de compétences pratiques qu’il faut posséder les qualités personnelles suivantes:
- Le sens de l’organisation
- Une bonne présentation physique
- Une grande aisance relationnelle
- Le sens de la diplomatie
- Une excellente expression écrite et orale
Formation attaché de direction et évolution potentielle
Plusieurs formations peuvent déboucher sur le métier fiche de poste attaché de direction. Pour cela, il faut avoir au minimum le niveau de la classe de terminale. Il est possible ensuite de passer un Baccalauréat professionnel en gestion et administration ou en sciences des technologies du management et de la gestion (STMG). Certaines universités proposent le BTS assistant de gestion PME/PMI et le BTS assistant de manager.
Avec un diplôme d’attaché de direction, il est possible de se spécialiser dans les domaines juridique, médical, des ressources humaines, de comptabilité, de gestion PME ou PMI.
