Le portrait de Cindy, Office Manager Freelance !

Le portrait de Cindy, Office Manager Freelance !

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Cindy, Office Manager Freelance a créé sa propre société : EASY ADMIN. Découvrez son portrait !

Bonjour Cindy, où travaillez-vous ?

Bonjour, je suis Office Manager Freelance, j'ai créé ma propre société en 2018. Elle s'appelle EASY ADMIN et propose des services d'assistanat administratif aux indépendants et aux TPE-PME sur place ou à distance. Je suis un bras droit pour chacun de mes clients : je les accompagne dans la gestion commerciale de leur entreprise, la comptabilité de premier niveau et la relation avec le cabinet comptable, la gestion des ressources humaines, l'organisation d'événements, la communication, l'organisation et le développement commercial.

Quand et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?

Je suis devenue Office Manager tout à fait par hasard. À l'issue de mes études de traduction pour les métiers du Livre à Bordeaux, je suis venue à Paris, des rêves plein la tête. J'ai trouvé un job d'hôtesse d'accueil en attendant de développer mon activité de traductrice littéraire.

À peine quelques mois après mon arrivée dans la structure, l'assistante de direction est tombée malade et a dû être arrêtée pendant plus d'un an et demi. J'ai repris ses missions et ai fait preuve de tellement d'efficacité et d'initiative dans ces missions, que mes patrons ont reconnu mes talents et m'ont confié de plus en plus de responsabilités. Au fur et à mesure que les gens quittaient la société pour une raison ou un autre, je récupérais leurs missions. J'ai ainsi fait de l'assistanat de direction, de la comptabilité, les différents métiers immobiliers, j'ai géré des équipes, je suis devenue son vrai bras droit. Et j'ai adoré ça !

Avez-vous suivi des études en rapport avec l’Office Management ?

Aucune. J'ai tout appris sur le terrain ! C'est la meilleure des écoles !

Une bonne journée d’Office Manager, ca ne démarre jamais sans … ?

Un bon chocolat chaud et un tour d'horizon des mails et de ma to-do list !

C’est quoi les galères d’un Office Manager ?

Les galères d'un Office Manager c'est surtout les très nombreuses sollicitations simultanées. Et surtout qu'à force de trop aider les gens, ces derniers ne réfléchissent plus du tout par eux-mêmes et viennent vous demander de l'aide sans même réfléchir un peu. Cela peut parfois être agaçant car on est très souvent déconcentrés.

Qu’est-ce qui remonte le moral à un Office Manager ?

Le fait de se sentir utile, ce sentiment lorsqu'on démêle un problème ou que son client obtient ce qu'il a demandé.

Une chose que vous avez mis en place dont êtes particulièrement fier(e) ?

Ma société. Les différents process qui fonctionnent pour tous mes clients. Mon mode de classement aussi. Et mes différents tableaux Trello.

Quand deux Office Manager boivent un café ensemble, ils discutent de quoi ?

De toutes ces demandes qui sont tellement en dessous de ce qu'on est capables de faire, comme changer les tuners des imprimantes !

Le métier d’Office Manager manque-il de reconnaissance ?

Je pense que oui. Très peu de personnes savent vraiment de quoi il s'agit et cela reste mal rémunéré, alors qu'on est souvent un pilier de l'entreprise.

Si vous n’étiez pas Office Manager, vous seriez ?

Traductrice littéraire ou Océanologue.

Quels conseils donneriez-vous à quelqu’un qui veut se lancer dans le métier d’Office Manager ?

Il est important d'être débrouillard et de savoir faire preuve d'initiative. Restez à l'affut de toutes les informations relatives au monde de l'entreprise et sachez-vous rendre utile (mais pas trop !)

Pour vous, c’est quoi la magie ?

La magie ? Jongler entre toutes les tâches et voir un indépendant s'épanouir grâce à moi !

Un petit mot pour terminer ?

Merci de m'avoir lue ! :)

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