Le portrait d'Amélie, Office Manager chez Cstar Industries !

22/10/2021

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Que fait votre société ?

Nous sommes une Portable Digitale Factory, nous développons principalement des applications Cloud, Web et mobile.

Nous équipe est également spécialisée dans l'accostage au GAR (le Gestionnaire aux ressources numérique), en lien avec le ministère de l'éducation national.
Nous accompagnons de A à Z les fournisseurs de ressources dans leurs projets de transformation digitale, afin que celles-ci puissent être disponible en ligne, pour les collèges et lycées, tout en garantissant la protection des données à caractère personnel des élèves et des enseignants !

Notre équipe de magiciens du web se compose principalement de développeurs, data scientists, et chefs de projets aux multiples talents ou règne la bonne humeur !
Notre spécificité réside dans le fait que nous n'avons pas 1 bureau mais 1000 bureaux où nous retrouver.
En effet, notre fonctionnement en 100% full remote nous permet une grande autonomie dans notre travail ainsi qu'un confort de vie.

À quel moment et pourquoi avez-vous décidé de devenir Office Manager ?

Après une carrière de plus de 10 ans dans le secteur aérien, j'ai ressenti le besoin de transposer toutes mes compétences de gestion, d'organisation, de réactivité et de savoir être dans un poste plus administratif mais tout aussi dynamique et passionnant !

J'ai commencé en tant qu'Assistante de direction et Marketing dans le secteur Automobile mais je souhaitais un poste avec une vision à 360° et c'est exactement ce qui me plaît dans le poste d'Office Manager !

Quel est ce petit plus qui vous différencie ? (une compétence, un trait de caractère ...)

Mon expérience dans des secteurs très divers tels que l'aérien, l'automobile ou la finance m'ont apporté un côté "couteau suisse" ainsi qu'une grande adaptabilité.

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Comment expliquez-vous le poste d’Office Manager à quelqu’un qui n’y connaît rien ?

Je dirais que c'est un poste stratégique aux multiples facettes et compétences.
Il n'y a pas un poste d'Office Manager semblable à un autre !
Mon niveau d'expertise s'étend de la partie administrative et RH (Gestion de la paie — Newdeal, des notes de frais, ...) Onboarding des nouveaux arrivants (DPAE + contrat de travail + mutuelle et prévoyance + médecine du travail ....) à la partie pré-comptabilité (préparation des éléments comptables, soutien en période de bilan annuel, facturation clients, devis, relances, rapprochement bancaire).
J'interviens également sur des sujets de prospections, marketing et de community managment sur nos réseaux sociaux.

Quel est le top 3 des outils que vous utilisez au quotidien ?

Mes indispensables :

MEG et STRIPE pour les parties Devis et Facturation
NEWDEAL pour les parties RH et paie
NOTION pour le suivi de gestion de projet

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Comment faites-vous pour gérer vos priorités ?

Une excellente organisation me parait indispensable pour mener à bien les différentes tâches et missions qui me sont confiées au quotidien !
Même si tout peut sembler urgent au premier abord, il faut savoir prioriser pour ne pas se laisser déborder.
Mon expérience du secteur aérien m'a clairement aidé à conserver mon calme et gérer mon stress lors de situations imprévues et urgentes.

Quelle est la plus grosse galère à laquelle vous avez dû faire face ? Comment avez-vous réagi ?

Pas de grosses galères pour le moment mais cela ne m'effraie pas !
Je suis de nature très optimiste :)
Ma devise : pas de problèmes que des solutions !

Votre plus grande fierté en tant qu’Office Manager ?

D'avoir mis en place certains process afin d'automatiser et fluidifier certaines tâches rébarbatives tel que la gestion et le suivi des congés.

Quelle est la prochaine compétence que vous souhaitez développer ?

Peut-être le développement web, justement !
J'ai eu la chance de pouvoir participer à une mission de ce genre et ça m'a énormément plu :)

Où vous voyez-vous dans 5 ans ?

Sur une plage de sable fin, avec un petit cocktail et ma planche de surf pas loin Hahahaha ;)
Pouvoir travailler d'où l'on souhaite avec le full remote est clairement un avantage ;)

Un conseil ou une astuce à partager avec nos lecteurs ?

Faites-vous confiance ! Le poste d'Office Manager peut offrir de belles perspectives à celles et ceux qui osent ! Si vous aimez relever les challenges et être au petit soin avec votre équipe, ce poste est fait pour vous !