Retraitement comptabilité kpi - reporting - budget

📖 Définition ≪ Retraitement comptabilité kpi - reporting - budget ≫: 

- Comment intégrer les données comptables dans les tableaux de bord de gestion financière et alimenter les variables de calculs de KPI?
- Quels outils informatiques disponibles pour automatiser l'intégration des données comptables dans les outils de suivi et de gestion financière?

Objectifs: 

- Automatiser les procédures / outils pour générer des tableaux de bord financiers à partir des données comptables fiables

- Produire des états financiers pertinents pour la gestion de l'entreprise à court terme : outil de suivi, de contrôle et d'aide à la décision pour la Direction et le management.

- A plus long terme, un outil de support aux décisions stratégiques.

- Quels outils?

 

Guide: Retraitement comptabilité kpi - reporting - budget: 

Au service de l'automatisation optimale, des outils et procédures adaptées: RIEN DE COMPLIQUÉ!

Globalement, tous les logiciels de gestion commerciale et de comptabilité un tant soit peu "in" permettent le transfert des informations comptables vers des outils permettant de produire des tableaux de lecture et d'analyses à des fins de suivi, de contrôle et de prévisions financières. 

Cette intégration se fait le plus souvent au travers de l'état comptable appelé "Balance" sous format xls.

Néanmoins, pour obtenir en temps voulu des données fiables, l'intégration des données financières nécessite impérativement le respect de certaines règles:

- On constate trop souvent, même au sein de sociétés "expérimentées" que les données de la gestion commerciale entrant dans la comptabilité puis entrant dans les tableaux de bord financiers ne sont pas toujours très fiables. Il est primordial que l'outil de gestion commerciale soit bien administré et utilisé.

- Les informations comptables doivent être paramétrées en cohérence avec les tableaux financiers. Il faut minimiser les retraitements, sources d'erreurs.

- Des contrôles de cohérence de résultats doivent être faits entre la comptabilité et les tableaux de bord financiers.    

- Produire des états financiers pertinents pour la gestion de l'entreprise: 

- La qualité et la pertinence des tableaux financiers doivent être optimisées par les outils d'intégration.

- Un outil permettant d'actualiser simplement l'information (agile) sera privilégié

- Un outil en adéquation avec les caractéristiques de l'entreprise: son activité, sa taille, son existant en terme de procédures et de culture.

 

Quel outil choisir? 

. La comptabilité est tenue en interne :

SAGE - CIEL - EBP - QUADRA ENTREPRISE - CEGID - ZÉPHIR - PRESTIGE FINANCE

. La comptabilité est tenue en externe :

RCA - IQUADRA - CEGID