10 conseils pour embaucher un Office Manager
L'embauche d'un gestionnaire de bureau peut être un processus effrayant. Vous connaissez probablement les tâches à accomplir, mais pas la bonne personne pour les accomplir. Voici les 10 principales choses que vous devez régler avant de lui confier ces responsabilités.
Les 10 meilleurs conseils pour embaucher un Office Manager pour votre agence de recrutement
Si vous êtes une agence de recrutement, vous savez que, même s'il ne s'agit que d'une petite partie de votre activité, un office manager est vital pour le bon fonctionnement du reste de l'entreprise. Les chefs de bureau s'occupent de tous les aspects du processus de recrutement, depuis le contact avec les demandeurs d'emploi qui ont postulé, jusqu'à la réponse à leurs questions, en passant par la rédaction et l'envoi d'offres d'emploi et la tenue à jour des dossiers des clients, des candidats et des postes. Vous devez savoir que ce rôle comporte de nombreuses tâches et que vous devez choisir une personne qui possède les bonnes qualités. Voici quelques conseils pour choisir un office manager.
Ce qu'un responsable du recrutement aimerait que vous sachiez sur le recrutement d'un office manager
Il y a des dizaines de raisons pour lesquelles un office manager pourrait être un atout pour votre équipe. Mais avant de commencer à envoyer des CV, vous devez savoir ce qu'implique l'embauche d'un directeur pour votre entreprise. Tâches et attentes Tout d'abord, déterminez ce que vous attendez du poste de chef de bureau. En examinant la description du poste sur papier, vous pouvez avoir une meilleure idée du temps et des efforts qui seront nécessaires. Les responsabilités sont-elles suffisantes pour justifier l'embauche d'une personne ? Sinon, quelles tâches supplémentaires pourraient être déléguées ? Quel type de compétences cette personne devrait-elle posséder ? Engagement et adéquation Une fois que vous avez déterminé ce dont vous avez besoin, décidez si le directeur de bureau convient à votre entreprise. Il est important d'embaucher une personne qui convient à votre entreprise, car elle vous fera gagner du temps et de l'argent à long terme. Recherchez des signes indiquant qu'elle est à la hauteur de la tâche - est-elle organisée et motivée ? A-t-il de l'expérience dans la gestion d'opérations similaires ? Attentes et responsabilités Leurs attentes sont-elles claires ? Seront-ils responsables de tous les aspects de la gestion de votre bureau, ou seulement de certains d'entre eux ? Leur salaire reflétera-t-il ces responsabilités ? Travailleront-ils à distance ou sur place ? Y a-t-il des conflits d'intérêts qui pourraient causer des problèmes à l'avenir ? Tous ces éléments sont
Comment nous embauchons notre chef de bureau à l'entreprise X
Alors, vous cherchez un chef de bureau ? La première chose à savoir est que nous en avons déjà une. La deuxième chose à savoir, c'est qu'elle s'appelle Jane et qu'elle est avec nous depuis cinq ans. Avant d'aller plus loin, mettons une chose au clair : Nous n'allons pas embaucher un nouveau chef de bureau. Ce n'est pas parce que nous n'aimons pas Jane - nous l'aimons vraiment. C'est une excellente gestionnaire de bureau. Elle est professionnelle, organisée et efficace - elle peut gérer tout cet endroit sans transpirer - mais comme elle s'occupe de tout depuis si longtemps, nous ne savons pas exactement ce que nous devrions rechercher chez un nouveau candidat. Mais supposons que nous cherchions quelqu'un pour remplacer Jane, car en lisant cet article, vous aurez peut-être quelques idées sur la façon de rédiger votre propre description de poste pour une fonction de chef de bureau. Au cours des deux dernières semaines, j'ai fait passer un entretien à trois candidats sérieux pour le poste de chef de bureau de notre entreprise. Finalement, deux d'entre eux ont été rejetés pour les raisons citées ci-dessous ; le troisième a été engagé sur la base de ses entretiens, de son expérience et de son échantillon d'écriture (voir "La description de poste", ci-dessous). Mais d'après mes conversations avec ces candidats ainsi qu'avec d'autres qui n'ont pas passé le cap de notre processus de sélection,
Comment embaucher un directeur de bureau
Dans le monde compétitif des affaires, la clé du succès réside souvent dans les détails. De petites choses, comme un bureau bien organisé, peuvent faire une énorme différence dans la façon dont vous gérez votre entreprise et dans votre réussite ou non. Le bon gestionnaire de bureau peut faire en sorte que vos employés soient heureux et productifs, tout en veillant à ce que votre entreprise fonctionne aussi bien que possible. Mais comment trouver un directeur de bureau qui soit à la fois qualifié et compétent ? Traitez-le comme une entreprise L'embauche d'un directeur de bureau ressemble beaucoup à l'embauche de tout autre employé. Vous devez publier le poste, faire passer des entretiens aux candidats, puis prendre votre décision en fonction de leurs qualifications, de leurs compétences et de leur personnalité au sein de l'entreprise. Vous devez également prendre en compte le temps que vous souhaitez que la personne passe dans l'entreprise. Si vous cherchez quelqu'un qui sera un employé à temps plein, ou du moins très proche de celui-ci, vous devez engager une personne extrêmement dévouée et motivée. Une personne à temps partiel ne sera peut-être pas en mesure de vous fournir tout ce que vous attendez d'un directeur de bureau. Demandez à vos employés Si vous avez des employés qui travaillent sous votre supervision, pensez à leur demander s'ils connaissent quelqu'un qui pourrait convenir au poste. Cela vous fera gagner du temps et vous aidera à présenter quelqu'un au sein de votre entreprise.
Dans l'ensemble, nous sommes convaincus que ces 10 conseils vous aideront à trouver le meilleur office manager pour votre entreprise.
